Řídicí panel FindTime Organizer

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Řídicí panel FindTime Organizer umožňuje organizátorům schůzky spravovat pozvánky a nastavit výchozí možnosti pro nové pozvánky.

Přístup k řídicímu panelu organizátor

Existují dva způsoby, jak získat přístup ke svému řídicímu panelu organizátora:

Správa pozvánek v řídicím panelu Organizátoru

Všechny vaše FindTime pozvánky se zobrazí na řídicím panelu.

Ve výchozím nastavení se zobrazí pozvání. Přejděte na dokončené nebo zrušené předchozí pozvánky.

Řídicí panel schůzek

Pozvánky mají 4 možné stavy:

  • Otevřete okno : Aktuální pozvánka, která je stále k dispozici pro hlasování.

  • Dokončeno : Naplánované pozvání.

  • Zrušení : Pozvánku, kterou jste zrušili.

  • Odstraněný Odstraněné pozvánky nejsou na řídicím panelu dostupné. Tyto jsou pozvány, že jste odstranili nebo FindTime odstranili, protože nebyly odeslané. 

FindTime ukládá data pozvat pro 90 dnů a odstraní data následujícím způsobem.

  • Dokončeno: 90 dnů po schůzce.

  • Zrušeno: 90 dní po zrušení.

  • Otevřeno: 90 dnů po posledním návrhu.

Úpravy pozvánek na řídicím panelu organizátora

Úpravy otevřeného pozvání:

  1. Vyberte Upravit.

  2. Změňte podrobnosti.

    Dialog Upravit pozvání

    Poznámka: Pokud vyberete dobu trvání, která je delší než dříve, pozvaní můžou být nedostupné po delší dobu trvání a stávající hlasy už nemusí být spolehlivá.

Zrušení pozvánek na řídicím panelu organizátora

Zrušení otevřeného pozvání:

  • Na kartě otevřít klikněte na tlačítko zrušit vedle příslušného pozvat.

Zrušení aktivity pozvat se pozastavuje:

  • Schůzku už nemůžete naplánovat, ať už ručně nebo pomocí automatického plánování.

  • Hlasování už není dostupné, ale hlasovací stránka se pořád zobrazí. Akce jsou šedé a nedostupné.

Pokud nechcete, aby pozvaní účastníci měli přístup k hlasovací stránce, odstraňte pozvánku na kartě zrušeno .

Odstranění pozvánek na řídicím panelu organizátora

Můžete odstranit dokončené nebo zrušené pozvánky.

Odstranění dokončeného pozvání:

  1. Přejděte na kartu dokončeno .

  2. Vyberte Delete (Odstranit).

    Odstranění schůzek

Odstranění zrušeného pozvání:

  1. Přejděte na kartu zrušeno .

  2. Vyberte Delete (Odstranit).

    Odstranění zrušeného pozvat

Nastavení organizátora

Ve výchozím nastavení je pro všechny vámi vytvořené pozvaného. Změny nastavení platí jenom pro budoucí pozvánky. Aktuální pozvánky nejsou ovlivněny.

Přístup k nastavení organizátora:

  • Vyberte Ikona Nastavení nad seznamem pozvánek.

Úpravy nastavení:

  • Zadejte novou hodnotu nebo v Nastavenívyberte jiné možnosti. 

    Nastavení organizátora řídicího panelu

    • Nastavení zobrazení

      • Name (název ) : Zobrazované jméno. Tento postup se používá na pozvání, na hlasování a v oznámení.

      • Výchozí časové pásmo : Časové pásmo použité pro pozvánky a návrhy schůzek

    • Nastavení Skype : Nastavení Skype.

    • Odstranění účtu a hlasování

      • Pokud chcete odstranit účet FindTime a všechna data, vyberte Odstranit vše . Vše – budou odstraněny všechny otevřené, zrušené a dokončené pozvánky.

        Poznámka: Tato akce je nevratná a data nelze načíst. Používejte ji jenom za výjimečných okolností, například při změně rolí úloh. 

    • Nastavení pozvánky : Ve výchozím nastavení se používají při plánování schůzek.

      • Odesílání e-mailůs oznámením: při hlasování pozvání budete dostávat e-mailová oznámení.

      • Automaticky naplánovat schůzky: schůzka bude automaticky naplánována v kalendáři, pokud všichni povinní pozvaní účastníci mají možnost pro schůzku použít Ano .

      • Nezávazně uloženo: přidá do kalendáře předběžná událost pro každou možnost schůzky, která je navržená v pozvánce. Blokování se odeberou, když je schůzka naplánovaná nebo pokud je hlasování zrušené.

    • Nastavení návrhů: při plánování schůzek se používají výchozí možnosti. Pracovní dny a hodiny se automaticky stáhnou z Exchange. Pokud nejsou k dispozici, jsou ve výchozím nastavení od pondělí do pátku od 8 do 18:00.

Přidání nastavení Microsoft Teams

Pokud vaše organizace používá Microsoft Teams, nemusíte přidávat nastavení online schůzek.

Poznámka: Pokud jste v řídicím panelu uložili nastavení Skype pro firmy, FindTime použije toto nastavení místo Microsoft Teams. Pokud chcete používat Microsoft Teams, odstraňte na řídicím panelu nastavení Skype pro firmy.

Přidání nastavení Skype pro firmy

Pokud jste v Office 365 firemním účtu nastavili most Skype pro firmy (vyhrazený prostor pro schůzky), můžete přidat informace o mostu a budou se používat u všech online schůzek s plánem FindTime.

FindTime automaticky zkusí načíst relevantní informace z Skype pro firmy, ale možná ji budete muset přidat ručně.

Postup vyhledání Skype pro firmy vyhrazeného místa pro schůzku:

  1. Vytvořte koncept Skype pro firmy schůzky v Outlooku.

  2. Zkopírujte automaticky vložené informace. Potřebuješ

    • Adresa URL webu (zkopírujte připojení k adrese URL skypové schůzky )

    • telefonní čísla

    • ID konference

      Nastavení Skypu v Outlooku

Podrobnosti o Skype pro firmy přidáte do svého nastavení Organizátoru:

  1. Výběrem Nastavení ozubeného kola otevřete okno nastavení.

  2. V části Nastavení Skypevyberte Přidat.

  3. Zadejte informace, které jste zkopírovali v Outlooku, na adresu URL webu, telefonní čísla a ID konference. Více telefonních čísel můžete přidat tak, že vyberete Přidat.

    Přidání nastavení Skype

    Poznámka: Pokud potřebujete změnit výchozí nastavení, udělejte to tady (ne v Outlooku).

  4. Vyberte Hotovo.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×