Řešení problémů s hledáním novým vytvořením katalogu funkce Okamžité hledání

Pokud hledáte v Outlooku položky, ale nezobrazují se očekávané výsledky, může být příčinou nedokončené indexování datových souborů (vyhledávací katalog) systémů Microsoft Windows a Microsoft Office.

Příznaky neúplného indexování:

  • Vrácení částečných nebo žádných výsledků hledání

  • Nezobrazují se položky, které by se podle vyhledávacích kritérií zobrazit měly.

Vyhledávací katalog můžete znovu vytvořit a tím restartovat indexování datových souborů. Vyhledávací katalog je soubor, kde jsou indexované všechny položky (datové soubory) Outlooku a Microsoft Windows.

Jednoduše řečeno, je to katalog sestavený z výrazů nalezených v e-mailových zprávách. Katalog se podobá rejstříku s odkazy, který je v knize, ale místo ručního hledání výrazu v rejstříku knihy hledáte elektronicky zadáním výrazu do vyhledávacího pole Outlooku. Stačí jednoduše nastavit možnosti indexování a můžete začít hledat.

Pokud používáte Outlook 2007, neindexuje se text digitálně podepsaných anebo šifrovaných e-mailových zpráv. V aplikacích Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 je to ale jinak. Text digitálně podepsaných e-mailových zpráv se v těchto verzích Outlooku indexuje, i když jsou podepsané a šifrované.

Index se sestavuje z vámi vybraných složek. Tento výběr tvoří obor vyhledávání. Postup se skládá ze dvou kroků. Napřed v Outlooku nastavíte možnosti indexování a potom zkontrolujete obor vyhledávání.

Nastavení možností hledání v Outlooku

Určuje indexovaná místa (nebo naopak místa, která budou z indexování vyloučena).

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Hledání.

  2. V části Zdroje klikněte na Možnosti indexování.

    Poznámka : V dialogovém okně Možnosti indexování zkontrolujte, že je v části Indexovat tato umístění uvedený Microsoft Outlook. Pokud potřebujete vybraná umístění změnit, klikněte na Změnit.

Kontrola oboru vyhledávání Outlooku

Použijte vyhledávací pole, zvolte seznam schránek nebo složku, abyste v Outlooku našli skupinu oborů.

  • Pokud chcete zkontrolovat skupinu oboru vyhledávání, klikněte na seznam Aktuální poštovní schránka.

    Všechny poštovní schránky
    Aktuální poštovní schránka
    Aktuální složka
    Všechny podsložky
    Všechny položky Outlooku

  • Ve vyhledávacím poli na kartě Hledání zkontrolujte skupinu Rozsah.

    Všechny položky pošty
    Aktuální složka
    Všechny podsložky
    Všechny položky Outlooku

  • Zkontrolujte seznam Všechny položky pošty a přidejte nebo odeberte datové soubory.

  1. Zavřete Outlook a otevřete Ovládací panely.

    Poznámka : Podle používané verze Outlooku bude možná potřeba kliknout na tlačítko Start a v nabídce Start kliknout pravým tlačítkem na Ovládací panely.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zvolte Možnosti indexování.

    • Do vyhledávacího pole zadejte Indexování a pak zvolte Možnosti indexování.

  3. V dialogovém okně Indexovaná umístění zaškrtněte v části Změnit vybraná umístění políčko umístění, které chcete změnit, a klikněte na OK.

  4. V dialogovém okně Upřesnit možnosti na kartě Nastavení indexu klikněte v části Poradce při potížích na Znovu sestavit.

    Poznámka : Otevře se dialogové okno Znovu vytvořit index s upozorněním, že dokončení indexu může trvat delší dobu. Nové sestavení indexu zahájíte volbou OK.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×