Office
Přihlásit se

Řešení nebo odstranění duplicitních kontaktů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud jste při importu kontaktů z různých zdrojů nebo dědí odesílatele seznam kontaktů, bude pravděpodobně nutné duplicitní kontakty uložené v aplikaci Outlook. Při importu nové kontakty z externího zdroje jako iCloud nebo Gmail Outlook hledá duplicity a můžete vybrat, jestli chcete vytvořit nový záznam kontaktu (duplicitní) nebo sloučit duplicitní kontakty. Bohužel až budete mít duplicitní kontakty na vaše složky kontaktů, je bez automatického procesu je odeberte. Můžete však všechny kontakty exportovat do souboru, klikněte znovu naimportovat do Outlooku a využít předdefinované duplikovat Kontrola funkcí. Pokud máte jenom několik duplicitní kontakty, můžete seřadit seznam kontaktů a odstranit ručně.

Odstranění duplicitních kontaktů jeden po druhém

  1. Klikněte na Lidé.

    Vyberte ikonu Lidé zobrazíte kontakty.

  2. Na pásu karet klikněte ve skupině Aktuální zobrazení klikněte pravém dolním rohu okna zobrazení a potom klikněte na telefonu. Toto je nejjednodušší zobrazení můžete použít k procházení seznamu kontaktů a zobrazit duplikáty.

    Skupina Aktuální zobrazení na kartě Domů

  3. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na jednotlivé kontakty, které chcete odstranit.

    Podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každý z kontaktů, které chcete odstranit

  4. Jakmile vyberete všechny duplicitní kontakty, stiskněte klávesu Delete nebo Ctrl + D.

Odstranění velkého počtu duplicitní kontakty pomocí exportu a importu

Pokud máte velký počet duplicitní kontakty, odstranění duplicit postupně může být únavné a časově náročnější. Chcete-li odstranit velkého počtu duplicitní kontakty nejrychleji na Exportovat do souboru, pak je naimportujte do nové složky. Funkce duplicit využít v procesu importu aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků

  1. Klikněte na Lidé.

    Vyberte ikonu Lidé zobrazíte kontakty.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na aktuální složku kontaktů a vyberte Nová složka.

    Vytvořte novou složku Kontakty.
  3. Pojmenujte novou složku, třeba Duplicates.

  4. Klikněte na zpět do složky hlavní kontakty.

  5. Stiskněte Kombinaci kláves Ctrl + A vyberte všechny kontakty.

  6. Buď přetáhněte kontakty do složky duplicitní položky nebo Ctrl + Shift + V umožňuje otevřete dialogové okno přesunout do složky a vyberte složky duplicitní položky.

    Přesunutí kontaktů do jiné složky.
  7. Do složky Kontakty primární by měla prázdné.

  8. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Poznámka: V aplikaci Outlook 2010, vyberte soubor > Otevřít > Exportovat a přeskočte na krok 10.

    Vyberte Import nebo Export.
  9. Vyberte Export do souboru.

  10. Vyberte hodnoty oddělené čárkami (Windows).

  11. Vyberte složku duplicitní položky, kterou jste vytvořili v kroku 3.

    Export ze složky duplicitní položky.
  12. Uložte soubor někde si budete moct najít.

  13. Klikněte na Dokončit.

Import kontaktů do Outlooku

  1. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Poznámka: V aplikaci Outlook 2010, vyberte soubor > Otevřít > importovat a přeskočte na krok 3.

    Vyberte Import nebo Export.
  2. Vyberte importovat z jiného programu nebo souboru.

  3. Vyberte hodnoty oddělené čárkami (Windows).

  4. Vyhledejte soubor, který jste vytvořili v předchozí postup.

    Vyberte soubor, který chcete importovat.
  5. Vyberte požadovanou možnost Neimportovat duplicitní položky.

  6. Klikněte do složky Kontakty hlavní jako cílovou složku. Toto je složky, která je prázdné.

  7. Vyberte Dokončit.

Zkopírujte kontakty ze složky duplicity zpátky do hlavního složky Kontakty

  1. Vyberte složku kontaktů duplicitní položky.

  2. Klepnutím jeden z kontaktů ve složce a potom stiskněte Kombinaci kláves Ctrl + A vyberte všechny kontakty.

  3. Přesunutí vybrané kontakty do složky hlavní kontakty. Můžete přetáhnout a přetáhněte je nebo stisknutím Kombinace kláves Ctrl + Shift + V pomocí dialogového okna přejděte do složky.

  4. Pokaždé, když Outlook najde duplicitní kontakt, zobrazí se výzva se dvěma možnostmi.

    • Vyberte Přidat nový kontakt, pokud není duplicitní kontakt.

    • Vyberte Aktualizovat informace vybraného kontaktu, pokud je duplicitní kontakt.

    Po dokončení výběru, vyberte Aktualizovat. Pokud chcete opakovat použít stejný výběr pro všechny duplicitní kontakty, vyberte Aktualizovat vše.

    Zvolte, co chcete udělat s duplicitní kontakty.
  5. Po dokončení přesunout do složky obrázku můžete odstranit složku duplicitní položky.

Máte dvě možnosti řešení duplicitních kontaktů v dialogovém okně Nalezen duplicitní kontakt:

Přidat jako nový kontakt     Nový kontakt se přidají do složky Kontakty. Například pokud vytvoříte kontaktu s názvem Petr Lazecký a kontaktu s tímto názvem už ve složce Kontakty, bude mít dva kontakty jménem Petr Lazecký. K rozlišení mezi těmito dvěma, můžete přidat prostředního jména do jedné.

Tip: Zobrazení kontaktů podobě elektronických vizitek je vhodné zobrazení, ve kterém dost informace k rozlišení kontaktů s duplicitními názvy.

Aktualizovat novými informacemi z duplicitní kontakt do existující úrovně    Outlook bude porovnávat všechna pole, které obsahují data v duplicitní i dosavadním kontakty a zkopírujte data z duplicitní kontakt do příslušných polí stávajícímu kontaktu, které obsahují konfliktní data. Například pokud máte kontaktu jménem Petr Lazecký telefonní číslo 555-0112, a zobrazí se duplicitní kontakt se nové telefonní číslo, aplikace Outlook do příslušného pole stávajícího kontaktu zkopírujte nové číslo a všechna ostatní pole chcete nechat stejnou.

Barevných kategorií, které můžete přiřadit nový kontakt a text ve zprávě z nový kontakt nezkopíruje do existujícího kontaktu. Pokud chcete zkopírovat tyto informace, je nutné tak ručně. Certifikáty a propojení kontaktů na kartě činnosti budou zkopírovány z duplicitní kontakty a přidat do existující kontakt nebyl nahrazený původní informace. Odkazy na kartě aktivity položky s výjimkou kontaktů, například úkoly a události, však nebude zkopírována.

Pokaždé, když Outlook aktualizace dat v kontaktu, kopii původního kontaktu uložené ve složce Odstraněná pošta. Tato kopie lze použít v případě potřeby obnovit informace původního kontaktu.

Pokud jste při importu kontaktů do Outlooku pomocí stejného jména nebo e-mailové adresy, které již ve složce Kontakty a vyberete možnost Povolit vytvoření duplicitních položek v Průvodci importem a exportem, který může mít nežádoucí duplicitní položky některé nebo všechny kontakty, které jste importovali.

Odstranění nežádoucích duplicitních kontaktů je ručního procesu, ale následující obrázek je nejjednodušší způsob, jak to udělat.

  1. Vyberte složku Kontakty, která obsahuje duplicitní kontakty v seznamu kontaktů.

  2. V Navigační podoknov části Aktuální zobrazení klikněte na příkaz Telefonní seznam. Jedná se o nejlepší zobrazení projít seznam kontaktů a najdete v článku duplicitní kontakty. Teď můžete seznam seřadit podle datum změny a seskupit duplicitní položky.

  3. V nabídce Zobrazení přejděte na Aktuální zobrazení a potom klikněte na Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.

  4. Klikněte na pole v seznamu dostupných polí vyberte položku změněno a potom klikněte na Přidat.

  5. Klikněte na Přesunout nahoru, dokud změněno je v horní části seznamu Zobrazit tato pole v tomto pořadí.

  6. Klikněte dvakrát na tlačítko OK.

  7. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberete všechny duplicitní kontakty.

  8. Jakmile vyberete všechny duplicitní kontakty, stiskněte klávesu DELETE.

Poznámka: Pokud nechcete, aby duplicitní kontakty při importu kontaktů do Outlooku, vyberte možnost Neimportovat duplicitní položky nebo nahrazení duplicitní položky importovanými v Průvodci importem a exportem.

  • Neimportovat duplicitní položky  Bude k dispozici existujících dat a duplicitní informace v Soubor osobních složek (PST) není kopírovat do složky Kontakty.

  • Nahrazení duplicitní položky importovanými  Informace v importovaného souboru PST nahrazen existujících dat do složky Kontakty.

Pokud ukládáte velký počet kontaktů do Outlooku, proces lze rychleji Pokud použijete funkci duplicit. Chcete-li tuto funkci vypnout, postupujte takto:

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Klikněte na Možnosti kontaktu a potom zrušte zaškrtnutí políčka kontrolovat duplicitní kontakty.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×