Řešení duplicitních záznamů klientů nebo obchodních kontaktů v aplikaci Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jestliže uložíte záznam Záznam klienta se stejným názvem nebo e-mailovou adresou jako záznam, který již ve složce Klienti existuje, zobrazí aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook dialogové okno Zjištění duplicitní položky s několika možnostmi. Vyberte možnost odpovídající příslušnému účelu:

Přidat jako nový účet

Tato možnost slouží k přidání nového Záznam klienta do složky účty se stejným názvem jako existující záznam klienta. Identifikátor můžete přidat na jméno některého z účtů, aby se odlišil od druhého, po přidání nového účtu do Databáze aplikace Business Contact Manager.

Aktualizace a otevření existujícího účtu s novými informacemi z tohoto záznamu

  • Tuto možnost vyberte, chcete-li Business Contact Manager pro aplikaci Outlook porovnat všechna pole a nahradit konfliktní data daty z nového Záznam klienta. Je-li například u Klient s názvem Wide World Importers uvedeno telefonní číslo +420 123 456 789 a přidáte klienta se stejným názvem, ale jiným telefonním číslem, aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nahradí číslo v existujícím záznamu klienta novým číslem.

    Položky zkopírované z nového do existujícího klienta

    • Data

    • Odkazy na obchodní kontakty. Přidá dalších odkazů, když to jde, ale není nahradit stávající odkazy.

      Položky nezkopírované z nového do existujícího klienta

    • Kategorie

    • Poznámky v textovém poli

    • Položky historie

Poznámka : Zahrnout tyto položky do nového účtu, zkopírujte je ručně z původního záznamu klienta, ve složce aplikace Business Contact Manager Odstraněná pošta v Navigačním podokně.

Otevření existujícího účtu

Chcete-li otevřít existujícího klienta, klepněte na toto tlačítko. Poté můžete postupovat některým z následujících způsobů.

  • Proveďte ruční porovnání dat u obou klientů.

  • Proveďte změny jednoho a odstraňte druhého.

  • Přidejte identifikátor ke jménu jednoho z klientů umožňující je rozlišovat a uložte oba klienty.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×