Řazení záznamů podle textových hodnot, číselných hodnot nebo hodnot kalendářních dat

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Řazení dat můžete přehrávat velký rolí při formuláře a sestavy efektivní a snadno se použije. Například katalogu produktů obsahující produkty v abecedním pořadí nebo na základě Jednotková cena je jednodušší použít než seznamy položek v náhodném pořadí.

Toto téma vysvětluje, jak řadit záznamy při zobrazování a navrhování tabulky, dotazu, formuláře nebo sestavy.

V tomto článku

Úvod

Řazení záznamů v zobrazení

Odebrání pořadí řazení

Uložit pořadí řazení objekt

Úvod

Záznamy v tabulce, dotazu, formuláře nebo sestavy na jedno nebo více polí můžete řadit. S minimálními návrh prací vy a uživatelé formuláře nebo sestavy můžete zvolit způsob řazení záznamy.

Třeba při návrhu sestav katalogu produktů můžete seznam produkty v abecedním pořadí. Pořadí, jaká jste při navrhování objektu se změní na objekt výchozí pořadí řazení. Ale při zobrazení dotazu nebo sestavy, všem uživatelům záznamy řadit požadovaným způsobem, například podle cen nebo dodavatel.

Poznámka: Zobrazení je možné řadit podle libovolného pole, která se zobrazí v zobrazení, s výjimkou polí obsahujících přílohy nebo objekty OLE.

Řazení záznamů podle víc než jedno pole můžete zpřesnit výsledky. Při řazení víc polí, je třeba určit, co označují jako pole vnitřní a vnější řazení. Určení do příslušných polí jako vnitřní a vnější pole řazení je nezbytné k získání výsledků, které chcete. Předpokládejme například, zda že mají být seřazena tabulce Kontakty na pole jméno a příjmení. Pokud chcete křestní jména seřazené od A do Z (nebo od Z do A) v rámci každé příjmení, jméno je vnitřní pole. Na druhé straně chcete příjmení seřazené v rámci každé křestního jména, příjmení je vnitřní pole. Jinými slovy, záznamy jsou seřazené nejdříve (vnější) v poli Příjmení a potom příjmení podle pole jméno.

Vnitřní a vnější pole řazení

1. příjmení je vnější pole a jméno je vnitřní pole

2. jméno vnější pole a příjmení je vnitřní pole

Jedna mít na paměti při používání pořadí řazení je, že čísla, textu a speciální znaky jsou řadit podle vybraném jazyce a místní nastavení počítače. Pokud jazyk a místní nastavení zadané v dialogovém okně Možnosti aplikace Access se neshodují jsou uvedeny v Ovládacích panelech, nemusí výsledné pořadí řazení odpovídat očekávání.

Kontrola nebo změna výchozího jazyka a oblasti

Chcete-li zobrazit nastavení jazyka v aplikaci Access, klikněte na soubor > Možnosti. Na kartě Obecné v části vytváření databázíkontrola nebo změna hodnoty v seznamu pořadí řazení nové databáze . Pokud chcete použít jednu z těchto jazycích možnost nastavit Obecné – Afrikánština albánština, arabština, Baskičtina (baskičtina), bulharština, běloruština, katalánština, holandština, angličtina, faerština, fársíjština, němčina standardně, řečtina, hebrejština, hindština, indonéština, italština, malajština, Portugalština, ruština, srbština, svahilština a urdština. Všimněte si, že toto nastavení se projeví pouze nové databáze. Chcete-li použít toto nastavení do existující databáze, první Kompaktní databáze.

Komprese databáze:

  • Klikněte na > Databázové nástrojeZkomprimovat a opravit databázi.

Místní nastavení počítače najdete Změna místního nastavení systému Windows změnit vzhled některé datové typy.

Začátek stránky

Řazení záznamů v zobrazení

Poznámka: V aplikaci Access řazení sestavy se mírně liší od řazení tabulky, dotazu nebo formuláře.

Seřazení sestavy

Řazení tabulek, dotazů a formuláře

Seřazení sestavy

  1. Otevřete sestavu v zobrazení rozložení nebo návrhové zobrazení.

  2. Pokud podokno Skupina, řazení a součet není otevřený, ve skupině seskupení & součty (na kartě Formát v zobrazení rozložení) nebo na kartě Návrh v návrhovém zobrazení, klikněte na skupiny & řazení.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud sestavu seskupené ani seřazené, klikněte na tlačítko Přidat skupinu v podokně Skupina, řazení a součet a vyberte pole vnější řazení. Klikněte na tlačítko druhého šipku rozevíracího seznamu a zvolte uspořádání hodnoty. Klikněte na Dalšía pak klikněte na šipku vpravo od s částí záhlavía vyberte bez části záhlaví. Opakujte tento postup u každého řazení pole s polem vnitřní řazení zobrazený dole.

    • Pokud je už seskupené nebo seřazené sestavy, zkontrolujte stávající úrovně a proveďte změny pečlivě. Pole změníte pomocí šipek první rozevírací seznam. Pokud chcete změnit pořadí, klikněte na druhý šipku rozevíracího seznamu. Pokud chcete změnit úroveň seskupení úroveň řazení, přejděte s částí záhlavíbez části záhlaví.

Tip: Řazení sestavy na jednom poli, otevřete sestavu v zobrazení rozložení, klikněte pravým tlačítkem myši na pole a vyberte požadovaný příkaz Seřadit. Například pokud jste vybrali pole věk, klikněte na Seřadit od nejmenšího k největšímu nebo Seřadit od největšího k nejmenšímu. Ale pokud seskupené sestavy nebo pokud chcete řadit podle více polí, je nutné použít podokno Skupina, řazení a součet .

Řazení tabulek, dotazů a formuláře

  1. Vyhledejte pole, na které chcete seřadit. Pokud chcete řadit na dvě nebo více polí, identifikovat pole, která bude sloužit jako vnitřní a vnější pole řazení.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve sloupci nebo ovládací prvek odpovídající pole vnitřní a klikněte na jeden z příkazů pro řazení. Příkazy se liší podle typu dat, která je vybrané pole.

    Poznámka: Při řazení dat pro pole, které je Ano/žádná data zadejte, "Ano", "PRAVDA" nebo "Na" považovat za "vybrané" a hodnotu "Bez", "False" nebo "Vypnuto" považována za "Zúčtováno". Výchozí zobrazení pro tento typ pole je zaškrtávacího políčka, ale můžete nastavit, aby zobrazit jako textové pole nebo pole se seznamem. Pokud do textového pole nebo pole se seznamem změníte zobrazit možnosti pro tento typ pole, pořád řazení jako "Vybrané" nebo "Zúčtováno".

    Možnosti řazení

    1. číslo, Měna, typu Automatické číslo

    2. krátký Text (text), dlouhý Text (Memo), hypertextový odkaz

    3. Ano/Ne

    4. kalendářních dat/časů

  3. Předchozí krok opakujte pro každé pole řazení, který končí na vnější pole pro řazení.

    Záznamy budou měnit uspořádání podle pořadí řazení.

    Poznámka: Pokud textové pole obsahuje hodnotu null a nulové délky řetězce, když ve vzestupném pořadí, záznamy s hodnoty null jsou uvedené první, a pak záznamy s řetězce nulové délky a záznamů, které nejsou prázdné hodnoty.

    Další informace o tom, jak speciální znaky, úvodní mezery, a záporné hodnoty jsou zpracovány při řazení

    Pokud hodnota v poli začíná určité speciální znaky, například pomlčku, závorku nebo jiného symbolu – zjistíte následující chování při řazení ve vzestupném pořadí:

    • Hodnoty, které začínají jiným písmenem místo se zobrazí před alfanumerický hodnoty.

    • Hodnoty v uvozovkách podle hodnot, které začínají mezeru, ale před alfanumerický hodnoty.

    • Hodnoty, které začínají písmenem znaménko minus (-) před hodnoty, které začínají na znaménko plus (+) odhlásit.

    • Pro všechny ostatní symboly určí se zobrazením kódů znaků ASCII znaky pořadí. Například kód pro symbol dolaru ($) je 36 a kód rovná se (=) je 61, takže se zobrazí hodnoty začínající znakem $ před hodnoty, které začínají písmenem =.

      Pokud chcete změnit toto pořadí, můžete ignorovat prvního znaku všech hodnot v oblasti. Tento postup funguje v případě hodnoty v poli vždycky začínají s speciální znak, jako je znaménko minus nebo stejný počet speciální znaky – tímto způsobem, víte, kolik znaků přeskočit. Podrobné informace o tom, jak řazení podle částečných hodnot najdete v článku řazení záznamů podle části hodnot v poli. Pokud se liší počet znaků Přeskočit můžete určit vlastní pořadí řazení. Podrobné informace najdete v článku řazení záznamů podle vlastního pořadí.

Myslete na to, že nelze pořadí řazení odebrat jenom jedno pole. Pokud chcete odebrat řazení ze všech polí pro řazení ve skupině řazení & filtr na kartě Domů klikněte na Vymazat všechny řazenía pak použijte požadované pořadí řazení.

Další způsoby řazení    

Při použití příkazů řazení datového typu pole a hodnot dokončení každé pole slouží k určení pořadí záznamy. Ale co požadovaná textových hodnot, například pondělí, úterý a tak dále, seřazené podle vlastního pořadí a ne podle abecedy? Nebo chcete seřadit textové pole, která obsahuje IP adres? Pokud vaše potřeby řazení neobsahuje pomocí příkazů řazení najdete v těchto tématech:

  • Řazení záznamů podle části hodnot v poli Chcete řazení záznamů podle několika prvních nebo posledních několik znaků v poli? Pokud jste napsat jednoduchých výrazů naleznete v tomto tématu, které vysvětluje, jak extrahovat částečné hodnoty pomocí výrazů.

  • Řazení záznamů s rozlišováním velkých a malých písmen Access nerozlišuje malá a velká textové hodnoty. Příklad hodnoty Novák a Novák se použije jako stejně a nelze určit, který z nich se zobrazí první. Pokud chcete udělat, velká a malá písmena řazení najdete v tomto tématu.

  • Řazení záznamů podle číselných hodnot uložených v textovém poli Se zobrazí záznamy seřazené podle jednotlivých číslic a ne na číselnou hodnotu? Pokud například záznamy s hodnotami 11 a 121 jsou před záznamy s hodnotou 2 nebo 25, najdete v tomto článku.

  • Řazení záznamů podle vlastního pořadí Pokud chcete seřadit určitých hodnot, například názvy dnů (pondělí, úterý a tak dál) nebo zaměstnanců (správce, ředitele) ve smysluplném pořadí smysluplného, najdete v tomto článku.

  • Řazení adres IP Pole obsahujícího IP adresy obsahuje několik čísel a období (.), takže pro IP adres není vhodná jednoduché textové nebo číselné řazení. Najdete v tomto tématu se dozvíte, jak seřadit IP adres.

Začátek stránky

Odebrání pořadí řazení

  • Odebrat pořadí řazení z tabulky, dotazu nebo formuláře na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na Vymazat všechny řazení.

    Pořadí řazení to bude odebrat všechna pole v zobrazení.

  • Pořadí řazení odebrat ze sestavy služby, otevřete podokno Skupina, řazení a součet kliknutím na skupiny & řazení ve skupině seskupení & součty (na kartě Formát v zobrazení rozložení klikněte na kartě Návrh v návrhovém zobrazení). Potom klikněte na úroveň řazení, který chcete odebrat a klikněte na Odstranit. Položka odpovídající pole řazení začnou za použití slov Seřadit podle. Předcházení odstranění položky, které začínají písmenem Seskupit podle, protože, která se změní návrh sestavy.

Začátek stránky

Uložit pořadí řazení objekt

Poslední použité řazení se automaticky uloží s tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu. Pokud chcete, aby že se automaticky projeví při příštím otevření objektu, zkontrolujte, že že při zavedení seřadit objektu je nastavena na hodnotu Ano.

Protože poslední použité řazení se budou měnit se občas může chcete definovat trvale (nebo výchozí) pořadí řazení. Můžete určit výchozí pořadí řazení dotazu nebo sestavy. Důležité je potřeba pamatovat je, že i když výchozí pořadí řazení není přepsat pořadí řazení aktuální nebo naposledy uložen, pochází platnost pouze v případě, odebere se současnou nebo naposledy uložen řazení v zobrazení.

  • Pokud chcete definovat výchozí pořadí řazení dotazu, otevřete ji v návrhovém zobrazení. Řazení pole přidáte do návrhové mřížky a v řádku Řadit určete pořadí, ve kterém chcete.

  • Výchozí pořadí řazení sestavy, použijte podokno Skupina, řazení a součet v zobrazení rozložení nebo návrhové zobrazení. Podrobné informace najdete v části řazení sestavy.

Zobrazení záznamů seřazené podle výchozího pořadí řazení na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na Vymazat všechny řazení. Tímto postupem odstraníte aktuální nebo poslední uložený filtr ze zobrazení a umožňují zobrazit záznamy na výchozí pořadí.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×