Řazení záznamů podle části hodnot v poli

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Může nastat situace, kdy chcete řazení záznamů v aplikaci Access založeny pouze na znamenající měsíc hodnoty kalendářních dat a ignorovat den a rok. Nebo můžete chtít řazení záznamů podle jenom několik prvních písmen textové pole. V tomto tématu se dozvíte, jak provádět tyto hledání tak, že vytvoříte jednoduchý výrazů.

V tomto článku

Řazení podle části kalendářních dat

Řazení podle části textových hodnot

Řazení podle části kalendářních dat

Když řadíte záznamy pomocí některého z příkazů pro řazení , celé kalendářní datum – den, měsíc a rok – slouží k určení umístění jednotlivých záznamů. Ale Předpokládejme, že chcete seřadit narozeniny pouze podle měsíců ve kterých vyskytnou a ignorovat znamenající den a rok hodnot.

Řazení podle jenom část hodnoty kalendářních dat vyžaduje vytvoření výrazu. Lze řadit data v tabulce nebo výsledků dotazu, ale je třeba nejprve v zobrazení Datový list. Výraz jste napsali v oblasti dotaz na kartu Filtr . Výraz, který vytvoříte extrahuje jenom data a potom používá jako základ pro řazení.

Zobrazení karty Filtr

  1. Přepněte do zobrazení datového listu tabulky nebo dotazu.

    Pokud pracujete s dotazem, spusťte dotaz zobrazte výsledky v zobrazení Datový list.

  2. Na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na položku Upřesnit a potom v místní nabídce klikněte na tlačítko Rozšířený filtr či řazení .

    Zobrazí se na nové kartě objekt s filtrem v názvu.

Vytvoření výrazu

  1. Na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na položku Upřesnit a potom v místní nabídce klikněte na tlačítko Rozšířený filtr či řazení .

  2. Zadejte výraz v řádku pole v prvním sloupci. Například, pokud chcete řadit podle měsíce bez ohledu na rok, zadejte výraz Výraz1: DatePart("m",[Datum_narození]) v řádku pole v prvním sloupci.

  3. Řazení záznamů podle dnů v každý měsíc, zadejte Výraz2: DatePart("d",[Datum_narození]) v řádku pole ve druhém sloupci.

    Funkce DatePart v prvním sloupci řazení podle měsíce a funkce DatePart ve druhém sloupci řazení záznamů podle dnů v každý měsíc.

  4. V řádku Řadit vyberte pro každou z výrazů Vzestupně nebo Sestupně .

    Vzestupné řazení v prvním sloupci slouží k zobrazení dne na začátku a na prosinec dole. Vzestupné řazení ve druhém sloupci zobrazí 1 v horní a 31 dole. Sestupně musí opakem.

  5. Na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na tlačítko Přepnout filtr.

Začátek stránky

Řazení podle části textových hodnot

Řazení podle části textových hodnot je velmi podobné řazení podle části kalendářních dat. Potřebujete napsat výrazu v okně Rozšířený filtr či řazení extrahovat znaky, které tvoří základ pro řazení.

Předpokládejme, že pole Město obsahuje hodnoty, třeba Severní Olomouc, Jižní Seattlu, Horní Bělánebo Dolní Bělá. Předpokládejme, že chcete přeskočit na první slovo a řazení záznamů podle druhého slova samostatně.

  1. Na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na položku Upřesnit a potom v místní nabídce klikněte na tlačítko Rozšířený filtr či řazení .

  2. Zadejte výraz v řádku pole v prvním sloupci. Zadejte například = část ([Město] 7) přeskočit nejdřív šest znaků v poli Město.

    Podřetězec obsažené ve pole nebo určitým řetězcem, vrátí funkce část . V tomto případě jednotlivých záznamů, funkce vrátí hodnotu počínaje sedmým znakem (to znamená za mezerou) v poli Město.

  3. Vyberte v buňce SeřaditVzestupně nebo Sestupně.

  4. Na kartě Domů ve skupině řazení & filtr klikněte na tlačítko Přepnout filtr.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×