Řazení dat ve službě Excel Services

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. Například když chcete seřadit seznam jmen podle abecedy nebo chcete vytvořit seznam zásob zboží s počty kusů od nejpočetnějšího k nejméně početnému. Řazení dat slouží k lepšímu pochopení, organizaci a vyhledání požadovaných dat a konečně také k účinnějšímu rozhodování.

Poznámka : Chcete-li najít nejvyšší nebo nejnižší hodnoty ve sloupci, například 10 nejvyšších hodnocení nebo 5 nejnižších prodejních částek, použijte filtr. Další informace naleznete v tématu Filtrování dat ve službě Excel Services.

V tomto článku

Seřazení textů

Seřazení čísel

Seřazení kalendářních dat nebo časů

Získat další informace o výchozích pořadích řazení

Seřazení textů

Poznámka : Chcete-li data seřadit, nejprve je třeba, aby autor sešitu uložil sešit aplikace Microsoft Office Excel se seřazenými daty a použitým filtrem. Další informace naleznete v systému nápovědy aplikace Microsoft Office Excel 2007.

  1. Vyberte sloupec obsahující alfanumerická data.

  2. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li data seřadit vzestupně podle abecedy, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.

    • Chcete-li data seřadit sestupně podle abecedy, klepněte na příkaz Seřadit sestupně.

Poznámka : Při řazení se nerozlišují velká a malá písmena, a proto není možné seřadit data podle velkých či malých písmen.

Problém: Data nejsou řazena tak, jak jste očekávali

Tento problém má několik možných příčin:

  • Pokud sloupec, který chcete řadit, obsahuje čísla uložená jako text a text uložený jako čísla, budou čísla uložená jako čísla řazena před čísly uloženými jako text. V tomto případě musí autor před uložením sešitu naformátovat všechny hodnoty jak text.

  • V některých případech mohou data importovaná z jiné aplikace obsahovat mezery na začátku. Autor sešitu musí v takovém případě všechny tyto mezery před uložením sešitu odstranit.

Další informace naleznete v systému nápovědy aplikace Microsoft Office Excel 2007.

Začátek stránky

Seřazení čísel

Poznámka : Chcete-li data seřadit, nejprve je třeba, aby autor sešitu uložil sešit aplikace Excel se seřazenými daty a použitým automatickým filtrem. Další informace naleznete v systému nápovědy aplikace Microsoft Office Excel 2007.

  1. Vyberte sloupec obsahující numerická data.

  2. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže chcete čísla seřadit od nejnižšího k nejvyššímu, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.

    • Jestliže chcete čísla seřadit od nejvyššího k nejnižšímu, klikněte na příkaz Seřadit sestupně.

Problém: Data nejsou řazena tak, jak jste očekávali.

Sloupec může obsahovat čísla uložená jako text a nikoli jako čísla. Například záporná čísla, importovaná z některých účetních systémů, nebo čísla začínající znakem apostrof (') se uloží jako text. Autor sešitu se musí ujistit, že všechna čísla uložená jako text jsou převedena na čísla. Další informace naleznete v nápovědě k aplikaci Microsoft Office Excel 2007.

Začátek stránky

Seřazení kalendářních dat nebo časů

Poznámka : Chcete-li kalendářní data seřadit, nejprve je třeba, aby autor sešitu uložil sešit aplikace Excel se seřazenými daty a použitým automatickým filtrem. Další informace naleznete v systému nápovědy aplikace Microsoft Office Excel 2007.

  1. Vyberte sloupec obsahující kalendářní data nebo časy.

  2. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejstarších k nejnovějším, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.

    • Chcete-li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejnovějšího k nejstaršímu, klepněte na příkaz Seřadit sestupně.

Problém: Data nejsou řazena tak, jak jste očekávali.

Sloupec může obsahovat kalendářní data nebo časy, uložené jako text, a nikoli jako datum a čas. Aby služba Excel Services mohla seřadit kalendářní data nebo časy správně, je třeba, aby všechna kalendářní data nebo časy ve sloupci byly uloženy jako kalendářní data a časy, a nikoli jako text. Autor sešitu se musí ujistit, že veškerá kalendářní data nebo časy uložená jako text jsou před uložením sešitu převedena na kalendářní data nebo časy. Další informace naleznete v nápovědě k aplikaci Microsoft Office Excel 2007.

Začátek stránky

Získání dalších informací o výchozích pořadích řazení

Vzestupné řazení použije aplikace služeb Excel Services následujícím pořadí. Sestupné řazení je obrácené pořadí řazení.

Hodnota

Komentář

Čísla   

Čísla jsou řazena od nejnižšího záporného čísla k nejvyššímu kladnému číslu.

Kalendářní data   

Kalendářní data jsou řazena od nejdřívějšího data k nejpozdějšímu datu.

Text   

Alfanumerický text je řazená zleva doprava, po znacích. Například pokud buňka obsahuje text "A100", služby Excel Services umístí buňku za buňkou, která obsahuje položku "A1" a před buňku, která obsahuje položka "A11."

Text i text s čísly uloženými jako text je řazen v následujícím pořadí:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mezera) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 

  • Apostrofy (') a pomlčky (-) jsou přeskočeny s jednou výjimkou: Pokud jsou dva řetězce stejné a liší se pouze pomlčkou, je text obsahující pomlčku umístěn jako poslední.

Poznámka : Pokud jste pomocí dialogového okna Možnosti řazení aplikace Microsoft Office Excel 2007 změnili výchozí způsob řazení na řazení s rozlišováním velkých a malých písmen, je pořadí abecedních znaků následující: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logické   

U logických hodnot je hodnota FALSE umístěna před hodnotu TRUE.

Chyba   

Všechny chybové hodnoty, jako například #NUM! a #REF!, jsou si rovny.

Prázdné buňky   

U obou způsobů řazení (vzestupném i sestupném) jsou prázdné buňky vždy umístěny jako poslední.

Poznámka : Aplikace rozlišuje mezi prázdnými buňkami a buňkami s jedním či více znaky mezer.

Poznámka : Pořadí řazení se liší podle místního nastavení. Služba Excel Services řadí data podle místního nastavení serveru, které se může lišit od místního nastavení ve vašem počítači. Další informace získáte u správce sítě nebo v systému nápovědy Centrální správy serveru Microsoft Office SharePoint Server.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×