Řízení projektů na týmovém webu pomocí seznamů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Seznamy vám usnadní správu týmové projekty a mít přehled o informacích na webu. Můžete například sledování týmových událostí s kalendářem, spravovat seznam úkolů a přihlaste se a odpovídání na problémy.

Poznámka: Tento článek odkazuje na Sharepointový web příklad vytvořil Adventure Works fiktivní společnost, která vyrábí jízdní kola na kolo součásti a bicycling příslušenství.

Adventure Works marketingový tým používá kalendář ke sledování týmových událostí, dovolených a videokonference. Členové týmu můžete připojit tento kalendář k Microsoft Office Outlook 2007, kde je můžete překryvném ho s jejich osobní kalendáři, abyste se vyhnuli konfliktům plánování. Budou můžete zkopírovat události přepínat mezi kalendáře.

Spravovat pracovní zátěž: velkých projektů, například konvence plánování a správu marketingové kampaně používá tým Marketing seznamy úkolů. Úkoly můžete nastavit pomocí standardní seznam nebo jako seznamu úkolů projektu. Seznam úkolů projektu obsahuje vizuální přehled jmenoval zobrazení Ganttův diagram, úkoly a daří plnit. Šablony jsou k dispozici pro vytváření seznamů ve formátu – Standardní seznam nebo projekt seznamem úkolů.

Seznam úkolů projektu

Týmu Marketing taky používá seznam sledovaných problémů, ke sledování logistické problémy, které se vztahují k konference plánování, například registrace databáze problémů. Člen týmu protokoly problém a lidé zaznamenejte všechny aktualizace a opravy, dokud problém vyřeší.

Práce se seznamy

Při vytváření týmový web se vytvoří několika seznamů. Tyto výchozí seznamy sahají od diskusní vývěsky k seznamu typu kalendář. Můžete přizpůsobit a přidat položky do seznamů, vytvářet další seznamy z šablon a vytvářet vlastní seznamy s jen požadovaná nastavení a sloupce, které zvolíte.

Seznamy můžete zahrnout mnoho typů informací od text na kalendářní data na obrázky. Seznamy mohou také obsahovat výpočty, jako jsou součty nebo počítané datu, například týden k aktuálnímu datu.

Pomocí seznamů můžete udělat toto:

  • Sledování verzí    Verzí položek seznamu můžete sledovat, takže uvidíte, které položky seznamu změnily, stejně jako kdo změnil. Pokud je v novější verzi, můžete obnovit předchozí verzi položky.

  • Vyžadovat schválení    Vaše organizace můžete určit, aby se před můžete zobrazit tak, že všichni vyžaduje schválení pro položky seznamu.

  • Integrace e-mailu se seznamem    Pokud příchozích a odchozích e-mailu je povolený na webu, některé seznamy můžete využít funkce e-mailu. Některé typy seznamů, jako jsou kalendáře a diskuse, můžete nastavit tak, aby lidé obsah k nim můžete přidat pomocí e-mailu. Kromě toho Office Outlook 2007 lze integrovat s kalendáře, úkolů a seznamy kontaktů.

  • Vlastní nastavení oprávnění    Vaše organizace můžete zadat vlastní oprávnění pro seznam nebo dokonce jednu položku seznamu. Tato funkce může být užitečné, například pokud určité položky obsahuje citlivé informace.

  • Vytvořit a spravovat zobrazení    Skupiny můžete vytvořit různá zobrazení seznamu. Obsah seznamu skutečné neměníte, ale položky jsou uspořádány nebo filtrovány tak, aby lidé nalezli informace nejdůležitější nebo nejzajímavější.

  • Zajištění příjmu informací o změnách    Přihlášení k odběru informačních kanálů RSS seznamů a zobrazení zobrazíte aktualizací seznamů v váš prohlížeč kanálů RSS, jako je Outlook 2007. Pokud vaše organizace nastavila příchozích e-mailů, nebudete dostávat e-mailová oznámení, pokud dojde ke změně položky.

  • Správa seznamů a pracovat offline se seznamy Microsoft Office Access 2007    Můžete spravovat seznamy s databázové nástroje a seznamy offline pomocí Office Access 2007.

  • Zobrazení seznamů na mobilních zařízeních    Více seznamů, jako jsou seznamy úkolů a kalendáře a knihovny dokumentů můžete zobrazit na mobilních zařízeních. Mobilní seznam, zadejte /m za webovou adresu webu. Mobilní zobrazení nejsou dostupné u některých typů seznamů, jako je diskuse a nemusí zobrazit všechny typy sloupců.

Běžné typů seznamů pro spolupráci

Tady jsou uvedené některé z nejčastěji používaných typů seznamů, které můžete použít vaší organizace:

  • Kalendář    Použití kalendáře pro všechny události vašeho týmu nebo pro konkrétní situace, jako je project společnosti nebo kalendář svátků.

  • Úkoly a úkoly projektu     Pomocí seznamu úkolů můžete sledovat informace o projektech a dalších událostí skupiny. Je můžete přidělovat úkoly, i sledovat stav a procento dokončení úkolu blíží dokončení. Seznam úkolů projektu zobrazí úkolů pomocí indikátorů jmenoval zobrazení Ganttův diagram.

  • Sledování problémů     Použití seznamu sledování problémů pro ukládání problémy jejich stav a řešení. Toto je běžné typu seznamu sledování problémů podpory nebo události, jako jsou informace o službě zákazníkům, jakosti nebo technické podpory.

  • Diskusní vývěsky     Použijte diskusní vývěsky k poskytnutí centrální místo pro záznam a uložení diskusí týmu, který je podobný formátu diskusní skupiny.

  • Oznámení     Použijte seznam oznámení sdílet novinky, stav a poskytnout připomenutí.

  • Kontakty     Použití seznamu kontaktů pro uložení informací o lidé nebo skupiny, které spolupracují s.

  • Odkazy     Použití seznamu odkazů jako centrální umístění odkazy na webu, vaší firemní síti intranet a dalších zdrojů.

  • Průzkumy    Umožňuje shromáždit a zpracováním zpětnou vazbu, například průzkum spokojenosti zaměstnanců nebo kvíz průzkumu.

  • Vlastní     I když se dají přizpůsobit integrovaný list, můžete začít s vlastního seznamu a pak přidat jen požadovaná nastavení. Můžete taky vytvořit seznam, který je založený na tabulce, například sešit Microsoft Office Excel 2007 pro správu dodavatele smlouvy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×