Řízení přístupu k informacím o stavu ve Skypu pro firmy (Lync)

Co je v aplikaci Lync „stav“? Co je v aplikaci Lync „nastavení úrovně soukromí“? K čemu to potřebuju vědět? Pokud přemýšlíte o těchto nebo podobných otázkách, tady jsou odpovědi. Nejdřív budeme definovat některé klíčové pojmy. Pak shrneme, k jakým informacím mají nastavené úrovně soukromí přístup. A nakonec vysvětlíme, jak kontaktům nastavit jinou úroveň soukromí a jak případně omezit přístup k informacím o stavu.

Co přesně jsou informace o stavu?

Mezi informace o stavu patří stav dostupnosti (třeba Online nebo Pryč), indikátor stavu (zelený, žlutý nebo červený), rozvrh, umístění a osobní poznámky a poznámky o nepřítomnosti v kanceláři.

Co jsou vztahy ochrany osobních údajů?

Nastavením úrovně soukromí můžete v aplikaci Lync řídit, jaké informace o stavu se zobrazují ostatním uživatelům. Každý kontakt má nastavenu jednu z pěti úrovní soukromí, která nabízí přístup k různému množství informací. Kolegové, což je výchozí vztah nastavený nově přidaným kontaktům, toho můžou zjistit víc, třeba kde jste, kdy budete dostupní a jak vás kontaktovat. Externí kontakty můžou zjistit míň informací. Pracovní skupina se toho dozví víc. Přátelé a rodina uvidí víc informací než všechny předešlé skupiny. (S výjimkou kontaktů, se kterými máte vztah Pracovní skupina a které vás můžou najít na pracovišti. Jenom tyto kontakty uvidí místo vaší schůzky a můžou vás kontaktovat přes Lync, i když máte nastavený stav Nerušit.)

K jakým informacím umožňují přístup jednotlivé úrovně soukromí?

Dostupnost informací ukazuje tahle tabulka:

Typ informací:

Dostupný pro:

Externí kontakty?

Kolegové?

Pracovní skupina?

Přátelé a rodina?

Informace o stavu

Ano

Ano

Ano

Ano

Stav

Ano

Ano

Ano

Ano

Zobrazované jméno

Ano

Ano

Ano

Ano

E-mailová adresa

Ano

Ano

Ano

Ano

Titul *

Ano

Ano

Ano

Ano

Telefon do zaměstnání *

Ano

Ano

Mobilní telefon *

Ano

Telefon domů *

Ano

Jiný telefon

Ano

Ano

Ano

Ano

Společnost *

Ano

Ano

Ano

Ano

Kancelář *

Ano

Ano

Ano

Ano

Web služby SharePoint *

Ano

Místo schůzky #

Ano

Předmět schůzky #

Ano

Ano

Ano

Informace o volném čase

Ano

Ano

Ano

Pracovní doba

Ano

Ano

Ano

Umístění #

Ano

Ano

Ano

Poznámky (poznámka Mimo kancelář)

Ano

Ano

Ano

Osobní zprávy

Ano

Ano

Ano

Čas posledního aktivního stavu

Ano

Ano

Ano

Webová adresa osobní fotografie (pokud je k dispozici)

Ano

Ano

Ano

Ano

  • Hvězdičky (*) v tabulce znamenají, že pokud jsou tyhle informace definované v adresářové službě organizace, uvidí je všechny kontakty ve vaší organizaci (bez ohledu na vztah ochrany osobních údajů) a uvidí je taky externí kontakty mimo vaši organizaci (pokud je síť vaší organizace má nastavené a rozpoznává je).

  • Znak # v tabulce znamená, že tyhle informace jsou ve výchozím nastavení viditelné.

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem

Zobrazení kontaktů podle jejich vztahů ochrany osobních údajů:

  • Otevřete Lync a v seznamu kontaktů klikněte přímo nad kontakty na kartu Vztahy (další karty jsou Skupiny, Stav a Noví).

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem:

  • V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a vyberte vztah, který chcete kontaktu nově přiřadit.

Ve výchozím nastavení se nově přidaným kontaktům přiřadí vztah Kolegové. Pokud jste u některých kontaktů změnili vztah na nějaký jiný a teď ho chcete zase vrátit zpátky na Kolegové, můžete buď kliknout přímo na Kolegové, nebo na Automaticky přiřadit vztah.

Skrytí umístění

Když se přihlašujete z různých míst, ve výchozím nastavení Lync tyto údaje aktualizuje. Pokud chcete tyhle informace ostatním uživatelům skrýt, udělejte to takhle:

  1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte pod svým jménem na nabídku Nastavení místa.

  2. Zrušte zaškrtnutí položky Zobrazovat ostatním mou polohu.

Povolení režimu ochrany osobních údajů

Ve výchozím nastavení se informace o vašem stavu zobrazují všem uživatelům kromě těm nastaveným jako Blokované kontakty. Pokud chcete nastavení ochrany osobních údajů změnit, můžete to udělat takhle:

  1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na tlačítko Možnosti.

  2. V dialogovém okně Lync– možnosti klikněte na Stav a pak udělejte jednu z těchto věcí:

  3. Klikněte na Informace o mém stavu mají být k dispozici všem bez ohledu na nastavení systému (přepsat výchozí nastavení).

  4. Klikněte na Rozhodnutí nechat na správci systému (aktuálně vidí informace o mém stavu všichni, to se však může v budoucnosti změnit).

Režim rozšířené ochrany osobních údajů

Pokud organizace v aplikaci Lync povolí režim rozšířené ochrany osobních údajů, můžete se rozhodnout, jestli chcete svůj stav zobrazovat jenom těm lidem, které máte přidané do seznamu kontaktů. Uděláte to tak, že v okně Možnosti > Stav vyberete některou z následujících možností:

  • Informace o mém stavu mají být k dispozici všem

  • Chci, aby informace o mém stavu viděli jen uživatelé, které mám v seznamu kontaktů

Důležité : Pokud aplikaci Lync používáte v režimu ochrany osobních údajů, budou starší verze aplikace Microsoft Communicator blokované.

Zablokování kontaktu

Možná chcete některému kontaktu zakázat, aby vám přes Lync posílal rychlé zprávy nebo vám telefonoval. V tom případě:

  1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, který chcete zablokovat.

  2. Klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Blokované kontakty.

Poznámka :  Vaše jméno a e-mailová adresa se budou blokovaným kontaktům nadále zobrazovat.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×