Čtení POP3 e-mailové zprávy do více počítačů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Ve výchozím nastavení při načítání nové zprávy z e-mailový účet POP3, zprávy se odstraní z poštovního serveru POP3 a potom uložit v počítači, který používáte. Protože zprávu už není na poštovním serveru POP3, nevidíte se připojíte z jiného počítače.

Změnou nastavení v e-mailový účet POP3, můžete zvolit, jestli jsou zprávy odebrat po stažení.

Multiple computers downloading POP3 e-mail messages

1. při připojení k poštovnímu serveru POP3 z počítače první stahování e-mailových zpráv do Outlooku.

2. při připojení z počítače druhý stáhnou se e-mailových zpráv do Outlooku.

3. při připojení z počítače třetí e-mailových zpráv stahuje do Outlook a odstraní ze serveru vzhledem k tomu, že v nastavení účtu na třetí počítač není zaškrtnuté políčko ponechat kopii zprávy na serveru. To odešle příkaz z aplikace Outlook poštovnímu serveru POP3 odstranění stažených zpráv. Jiné počítače můžete stáhnout tyto zprávy z poštovního serveru POP3 po uplynutí tohoto.

Stažení, ale neodstraňovat zpráv z poštovního serveru POP3

Na každém počítači, ve které chcete číst e-mailové zprávy, ale nechcete je ukládat postupujte takto:

  1. Vyberte soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu

    Nastavení účtu v zobrazení Backstage

  2. Na kartě E-mail vyberte e-mailový účet POP3 a potom klikněte na změnit.

  3. Vyberte Další nastavení.

  4. Na kartě Upřesnit v části doručování zaškrtněte políčko ponechat kopii zprávy na serveru.

    Delivery section on the Advanced tab of the Internet E-mail Settings dialog box

    Můžete také vybrat, zda chcete automaticky odstranit zprávy z e-mailového serveru po zadaném počtu dní, po odstranění položky ve vašem počítači nebo při vyprázdnění složky Odstraněná pošta. Tato nastavení může pomoci zabránit přesahující maximální velikosti poštovní schránky nastavit váš poskytovatel internetových služeb (ISP).

Poznámka: Většina poskytovatelů internetových služeb mít maximální velikost poštovní schránky POP3. Pokud nechcete odstranit položky ze serveru, váš účet překročí množství přidělené poskytovatele internetových služeb. To může znemožnit další zprávy příjem a případně být účtovány další poplatky. Další informace kontaktujte poskytovatele internetových služeb.

Stažení, ale neodstraňovat zpráv z poštovního serveru POP3

Na každém počítači, ve které chcete číst e-mailové zprávy, ale nechcete je ukládat postupujte takto:

  1. V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Nastavení účtu.

  2. Do pole název vyberte e-mailový účet POP3, který chcete změnit a klikněte na změnit.

    Poznámka: Pokud váš profil neobsahuje účet Microsoft Exchange, zprávy jsou uložené na počítači Soubor osobních složek (PST). Pokud váš profil obsahuje účet Exchange a e-mailový účet POP3 a ve výchozím nastavení je pro doručování všech nových zpráv do vaší poštovní schránce na serveru Exchange, stažených zpráv POP3 jsou však uložena ve vašem účtu Exchange. Profil, který můžete použít v jakémkoli počítači, který má přístup k poštovní schránce Exchange budou moct vidět stažený e-mailové zprávy účtu POP3.

  3. Klepněte na tlačítko Další nastavení.

  4. Klepněte na kartu Upřesnit a ve skupinovém rámečku Doručování zaškrtněte políčko Zachovat na serveru kopie zpráv.

    Můžete také vybrat, zda chcete automaticky odstranit zprávy z e-mailového serveru po zadaném počtu dní, po odstranění položky ve vašem počítači nebo při vyprázdnění složky Odstraněná pošta. Tato nastavení může pomoci zabránit přesahující maximální velikosti poštovní schránky nastavit váš poskytovatel internetových služeb (ISP).

Poznámka: Většina poskytovatelů služeb Internetu stanoví pro poštovní schránku POP3 omezení velikosti. Pokud neodstraníte položky ze serveru, účet překročí velikost přidělenou poskytovatelem služeb Internetu a zabrání tak přijímání dalších zpráv a pravděpodobně způsobí nárůst nákladů. Chcete-li získat další informace, obraťte se na poskytovatele služeb Internetu.

Zrušení ukládání POP3 e-mailových zpráv ve složce Doručená pošta Exchange

Pokud váš profil obsahuje Microsoft Exchange a Protokol POP3 e-mailový účet a ve výchozím nastavení je předvádění všechny nové e-maily do poštovní schránky Exchange, potom všechny nové zprávy, které obdržíte v obou účtů jsou k dispozici v Exchange složky Doručená pošta . Stažených zpráv POP3, se nepoužijí v samostatném datového souboru aplikace Outlook, ale jsou uložené ve vašem účtu Exchange.

Pokud budete chtít oddělit POP3 e-mailových zpráv z e-mailových zpráv ve vašem účtu Exchange, můžete změnit umístění pro doručování e-mailového účtu POP3 do souboru osobních složek (.pst). Díky tomu, že zachovat zprávy z účtů POP3, jako jsou osobní e-mailový účet, z společně s zpráv účet Exchange a uložili na serverech vaší společnosti.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Nastavení účtu.

  2. V seznamu Název vyberte e-mailový účet POP3, který chcete změnit, a poté klepněte na tlačítko Změnit složku.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Použití existujícího souboru PST   

      Pokud již soubor osobních složek (PST) existuje, můžete jej použít. Ve výchozím nastavení je soubor PST zobrazen jako Osobní složky, pokud pro něj nezadáte vlastní název.

      1. V souboru PST vyberte složku, ve které budou uloženy nové e-mailové zprávy odeslané na váš e-mailový účet POP3.

      2. Klepněte na tlačítko OK a potom v dialogovém okně Nastavení účtu klepněte na tlačítko Zavřít.

    • Vytvoření nového souboru PST   

      1. Klepněte na tlačítko Nový datový soubor aplikace Outlook.

      2. Vyberte požadovaný typ souboru PST a potom klepněte na tlačítko OK.

        Nebudete-li potřebovat soubor PST používat s aplikací Outlook 2002 nebo starší verzí, měli byste vybrat položku Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook.

      3. Do pole Název souboru zadejte název souboru PST a klepněte na tlačítko OK.

      4. Do pole Název v dialogovém okně Vytvořit osobní složky zadejte název v podobě, v jaké se má zobrazit v navigačním podokně aplikace Outlook, a potom klepněte na tlačítko OK.

        Dialogové okno Vytvořit osobní složky

        Doporučujeme zadejte název, který chcete zobrazit v navigačním podokně aplikace Outlook. Změna zobrazovaného názvu souboru .pst z Osobních složek na smysluplnější vám pomáhá při práci s více než jeden soubor PST odlišit různé datové soubory aplikace Outlook.

        Pokud chcete, můžete přidejte heslo pro datový soubor.

        Heslo může mít maximálně 15 znaků.

        Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

        Heslo je nezbytné si zapamatovat. Pokud heslo zapomenete, společnost Microsoft ho nebude moci zjistit. Hesla, která si zapíšete, uložte na bezpečném místě stranou od informací, jež budou těmito hesly chráněny.

        Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel služeb Internetu, ani správce pošty.

        Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si toto heslo pro případ, že daný soubor PST bude třeba otevřít v jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, pokud je váš uživatelský účet systému Microsoft Windows chráněn heslem a jiní uživatelé nemají k vašemu účtu přístup.

      5. V dialogovém okně Nové umístění pro doručování e-mailových zpráv klepněte na tlačítko OK a potom v dialogovém okně Nastavení účtu klepněte na tlačítko Zavřít.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×