Často kladené otázky a odpovědi týkající se pracovního postupu schválení skupiny

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce popsaná v tomto tématu nápovědy je k dispozici pouze v případě, že jsou nainstalovány některé z následujících verzí serveru Office SharePoint Server 2007 a sady Microsoft Office Enterprise 2007: Čínština (tradiční), Čínština (zjednodušená), Japonština nebo Korejština.

Skupinové schválení lze spolu s další pracovní postupy?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 poskytuje řešení, které podporují spoustu možné pracovních postupů v rámci organizace, stejně jako skupinové schválení. Další informace o podporovaných pracovní postupy naleznete v nápovědě pro každou z těchto. Skupinové schválení nelze však sdílet jedné knihovny dokumentů s jinými pracovního řešeními protože výhradně používá knihovny dokumentů. Do samostatné knihovny dokumentů, musí být vytvořil týmového webu pro použití dalších řešení pracovního postupu. Další informace najdete v nápovědě pro pracovní postupy.

Jinými slovy i když budete chtít přidat další pracovní postupy na stránce Upravit moje schválení, což je zadaný stránka skupinové schválení, přidané pracovních postupů nebude fungovat správně.

Skupina funkce kolekce webů a skupině funkce webu mají tlačítka, která aktivuje skupinové schválení. V čem se liší dvou tlačítek

Abyste měli jistotu, že skupinové schválení funguje správně, je potřeba provést aktivaci funkce skupinové schválení na první stránce funkce kolekce webů a potom na stránce funkce webu.

Řešení aktivaci na stránce funkce webu nejdřív skupinové schválení nefunguje správně. Deaktivace funkce skupinové schválení, postupujte podle pořadí v obrácené pořadí.

Poznámka : Skupinové schválení můžete aktivovat pouze na webu nejvyšší úrovně kolekce webů.

Můžete změnit nastavením obrazovky skupinové schválení? Můžete taky vytvořit a přidat nové zobrazení? Můžete přidat webovou část skupinové schválení?

Změna nebo odstranění existující zobrazení může způsobit skupinové schválení fungovat správně. Pokud narazíte na problém po změně zobrazení deaktivace funkce skupinové schválení a aktivace skupinové schválení znovu k řešení problému. Webové části pro skupinové schválení, jako jsou webové části pro knihovnu dokumentů moje schválení a sestavy protokolu ID dokumentu seznamu dostupné, ale některé z nich nutný vyšší oprávnění k přístupu, otestujte na stránku s různé úrovně oprávnění před publikováním na webu.

Poznámka : Nedoporučujeme upravovat zobrazení pomocí funkce aplikace SharePoint Designer nebo upravit stránku.

Můžete přidat nový sloupec na obrazovce?

Při přidávání nového sloupce a zobrazte na výchozí zobrazení – dialogové okno Osobní složky, na schválení, navržený mnou, odmítnuto pro mě a Schváleno mnou – není povolená, můžete vytvořit a přidat nový sloupec do zobrazení pro správu.

Můžete vytvořit nový sloupec ve složce sloupců na stránce Upravit moje schválení a pak ho přidejte do zobrazení správce ve složce zobrazení.

Označení zaručuje totožnost odesílatele a podepisující osoba?

Je možné vytvoření obrázek s razítkem. Proto je limit zajistit identity skutečné podepisující osoby. Klikněte razítko na obrazovce a klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko myši a pak klikněte na Informace o podpisu. V dialogovém okně Informace o podpisu klikněte na zobrazení zobrazíte podrobné informace o certifikátu použitém když je přihlášení. Certifikát důvěryhodné více než obrázek razítka, ale není dosud limit zajistit identity skutečné podepisující osoby podle spolehlivosti publikování společnosti nebo sdílení zásad certifikát. Proto musí správce vytvořit systém spolehlivé certifikátů enterprise. Další informace najdete v nápovědě pro certifikát v nápovědě ke službě Windows Server.

Poznámka : Skupinové schválení sleduje pracovní postup a ověřuje uživatele na základě informací o účtu uživatelů. Uživatel bez správného oprávnění a účet nelze použít v procesu schvalování.

Ano, že skupinové schválení vychází z knihovny dokumentů ze systému Microsoft Office SharePoint Server. Vyžaduje zvláštní pozornost v správě?

Ano, skupinové schválení vychází z knihovny dokumentů ze systému Microsoft Office SharePoint Server. Každý knihovna dokumentů má stránce Přizpůsobit knihovny dokumentů název pro správu příslušné nastavení. Podobně jako jiné knihovny dokumentů skupinové schválení taky používá vlastní stránku schválení k úpravě funkcí. Přístup k vlastní stránku schválení, klikněte na Moje schválení, Nastavení a potom Schválení nastavení na stránce Nastavení webu.

Změna výchozího nastavení některých přizpůsobitelné nastavení může ovlivnit operace skupinové schválení. Přejděte na Upřesnit nastavení knihovny dokumentů: moje schválení stránky kliknutím na Upřesnit nastavení v části Obecné nastavení a ujistěte se, že následující nastavení budete mít výchozí na následující nastavení.

  • Povolit správu typů obsahu?      Nastavení jen na hodnotu Ano zajišťuje více šablon můžete být registrované a použít v skupinové schválení. Ujistěte se, že je vybraná možnost Ano.

  • Otevření dokumenty s podporou prohlížeče      Otevřete v klientské aplikaci zaškrtněte políčko Povolit aplikace Microsoft Office Word nebo Microsoft Office Excel otevřete dokument.

Skupinové schválení webů obnovit je může na webu Microsoft Office SharePoint Server po je zálohování?

Ano, by měl zálohování a obnovení skupinové schválení webu pomocí webové aplikace. Zálohování a obnovení každých webů, které byl nastaven do aplikace.

Můžu si nastavit informačních kanálů RSS pro skupinové schválení?

Skupinové schválení poskytuje informačního kanálu RSS, což je jedno základních funkcí knihovny dokumentů systému Microsoft Office SharePoint Server. Uživatelé můžou přihlásit k ho se čtečkou RSS zobrazíte seznam dokumentů. Nelze však kategorizace dokumenty podle stavu procesu schvalování ve čtečce RSS. Můžete můžete zobrazit vlastnosti dokumentu, ale nejde otevřít, schválení nebo odmítnutí dokumentů se seznamem poskytnutý RSS.

Jak skupinové schválení odrážely organizační změny, například reorganizaci a zaměstnanců, kteří jsou dočasné volna nebo opustili společnosti?

Pokud byla rozpustí a odebrat organizace, soubory uložené ve složce odebrané uživatele v organizaci bude přesunut a uložené ve složce nadřazené organizace. Pokud přejmenovat organizace archivu automaticky změna se projeví, odstranění potřebu ruční ovládání.

Na druhé straně žádné změny, které nastanou během procesu schvalování je nutné správce ruční ovládání podle potřeby. Například pokud dokument byl odeslán ke schválení, ale odesílatele oddělení zrušit ze společnosti, tento dokument uložený ve složce Undetermined v archivu. Je to proto číslo dokumentu, které je přiřazen hned, jak se odešle dokumentu, je požívaný k určení do složky, která chcete dokument uložit. Po druhém schvalovatel je odebrání organizační diagram před schválí bývalého schvalovatele, oznámení zrušit procesu schvalování je publikace elektronické bývalého schvalovatele a zrušit procesu schvalování. Však druhém schvalovatel při odebrání z organizační diagram po schválení bývalého schvalovatel, procesu schvalování není zrušit, ale odesílatele není vás upozornil, že tedy není potřeba samostatné správy. Potom dokument zůstane v navržený mnou složky pro nečekané odesílatele a Schváleno mnou složky pro nečekané bývalého schvalovatel. Když vyberete zůstala dokument a klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko myši a potom vyberte položku Zobrazit vlastnosti dojde k chybě. Tento postup vyžaduje odesílatele nebo správce ke kontrole a v případě potřeby zrušit proces schvalování a odeslat dokument znovu ke schválení.

Když kliknout, chci-uživatele a organizace stránky v části skupinové schválení, chybová zpráva, organizační diagram je nekonzistentními, zobrazí se. Co je příčiny a řešení tohoto problému?

Je to proto odstranit skupinu v části skupinové schválení pomocí stránce osoby a skupiny systému Microsoft Office SharePoint Server. V zobrazeném chybová zpráva, klikněte sem. Na stránce, kterou jste přesunuli klikněte na AkceŘešení strom nekonzistence organizace. Zabránění organizace organizační diagram, který jste odstranili ze systému Microsoft Office SharePoint Server. Použít odstraněné skupiny v skupinové schválení, byste měli zaregistrovat ho znova na organizační diagram skupinové schválení. Usnadnit umístěn konzistentní s exisitng organizační diagram a oddělení struktura složek. Další informace najdete v tématu Vytvoření organizačního diagramu.

Můžu vytvořili distribuční skupiny na serveru Microsoft Exchange při vytváření skupin rolí (schválení role nebo). Co když se odstraní skupiny rolí nebo změnit její členy? Tyto změny se automaticky projeví v distribuční skupiny?

Nastavení Ano znamená, že bude. Odstranění skupiny rolí budou odstraněny také jeho distribuční skupiny. Přejmenování skupiny rolí odstraní existující distribuční skupinu a vytvoří distribuční skupinu pod novým názvem. A všechny změny členům skupiny rolí se projeví okamžitě v distribuční skupině, za předpokladu, že správce serveru Microsoft Office SharePoint Server také oprávnění správce serveru Exchange.

Můžete odebrat šablony registrovaný u skupinové schválení?

Ano, můžete také na webovém serveru je nejsou žádné dokumenty vytvořené pomocí této šablony při pokusu o odstranění. Všechny dokumenty vytvořené pomocí šablony nutnosti odstraněno z koše recyklace webového serveru a z archivu skupinové schválení. Doporučujeme, aby šablony být skryté od uživatele spíše než Odstraněná.

Při kontrole archivované dokumenty, musí být žádná chybějící čísla v archivu dokumentů. Dá se nějak můžete zkontrolovat každé číslo dokumentu?

Skupinové schválení obsahuje sestavu protokolu dokumentu kromě archivu dokumentů. Sestava protokolu ID dokumentu je užitečný nástroj pro správu a auditování dokumenty číslem, výpis všech číslovaný dokumentů oddělením a zobrazení protokol záznam souhrnné schválení pro každý dokument.

Sestava zobrazíte kliknutím na Sestavu protokolu ID dokumentu v části Správa schválení skupiny na stránce Nastavení webu. Sestava uvádí organizace, které máte zaregistrované v rámci organizační diagram a má všechny dokumenty, která byla odeslána. Klepnutím na + vedle organizace zobrazuje všechny dokumenty číslem vydané dokument. Klepnutím na + vedle dokument, který chcete, aby se zobrazí záznam dokumentu. Čísla v závorky () označuje počet instancí dokument podle stavu a může být proto větší než počet skutečných dokumentů.

Můžete taky zobrazit sestavy protokolu v jiném formátu podle potřeby. Klikněte na tlačítko Akce na panelu nástrojů na stránce Sestavy protokolu ID dokumentu a potom klikněte na Upravit v datovém listu nebo Exportovat do tabulky převést sestavy do formátu tabulky nebo datového listu. Ovládací prvek převáděných dat podle potřeby. Všimněte si, že odstranění nebo úpravy dat se zruší platnost sestavy protokolu dokumentu.

Jak nastavím upozornění e-mailem?

Skupinové schválení je elektronické schválení řešení vytvořil Microsoft a založené na technologii Microsoft Office SharePoint Server, která zároveň povolíte oznamovací funkci propojením se e-mailového systému. Další informace o nastavení upozornění e-mailem najdete v článku Nápověda k Microsoft Office SharePoint Server.

Po nastavení oznámení e-mailem odesílatelé do prostřednictvím nebo schvalovatele oznámí se automaticky žádostí o schválení nebo stav schválení a po dokončení procesu schvalování zobrazí souhrn e-mailové zprávy. Pokud používáte Exchange Server, pohodlně umožňuje vytvářet a spravovat distribuční skupiny rolí schválení skupinové schválení. Další informace klikněte na Vytvořit role schválení.

Změna skupinové schválení vpravo zarovnáte procesu schvalování společnosti

Skupinové schválení umožňuje změnit nebo přizpůsobit pracovní postup. Můžete vytvořit odkaz ECM Starter Kit pro systém Office 2007, najdete na Webu služby Stažení softwaruhttps://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=en

Můžu muset ručně řešit soubory nebo složky. Jak to můžu?

Je potřeba použít Vyjmout a vložit místo kopírovat a vložit.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×