Časté dotazy k Office Delvu

Tady jsou odpovědi na některé časté dotazy týkající se Delve. Další informace najdete v tématu Co je Office Delve?

Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je nutné, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: v OneDrive pro firmy nebo na SharePoint v Office 365.

Pokud chcete sdílet dokumenty, vytvořte v OneDrive pro firmy složku a pozvěte lidi, se kterými pracujete.

Na OneDrivu vytvořte složku a nasdílejte ji.
  1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace Ikona spouštěče aplikací a pak vyberte OneDrive.

  2. Klikněte na Nový > Nová složka.

    Zadejte název složky, třeba Sdílené s kolegy.

  3. Klikněte na Pozvat uživatele a zadejte jména nebo e-mailové adresy.

    Klikněte na Vytvořit.

  4. Klikněte na složku, aby se otevřela, a nahrajte existující dokumenty nebo vytvořte nové.

Když přidáte dokumenty do této složky, jenom vy a uživatelé, které pozvete, budete moct prohlížet dokumenty ve službě Delve a společně na nich pracovat. Jiní uživatelé je neuvidí.

Další informace:

Některé informace na vašem profilu, jako je jméno nebo titul, se můžou shromažďovat z jiných systémů, které spravuje vaše IT nebo personální oddělení. Pokud chcete tyto údaje aktualizovat, musíte kontaktovat příslušné oddělení nebo správce.

Další informace:

Ne. Jenom lidé, kteří už mají přístup k vašim dokumentům na OneDrive pro firmy nebo SharePoint si je můžou zobrazit v Delve.

Delve nikdy nemění žádná oprávnění. Vaše soukromé dokumenty uvidíte jenom vy. Vy vidíte něco jiného než ostatní lidé.

Další informace:

  1. V Delvu na stránce svého profilu klikněte vlevo od své fotky na ikonu fotoaparátu.

    Když chcete změnit svoji fotku, klikněte na ikonu fotoaparátu.
  2. V závislosti na vašem nastavení se další kroky můžou mírně lišit:

    Pokud se zobrazí stránka Upravit podrobnosti:

    1. Klikněte na Změnit fotografii.

    2. Klikněte na Nahrát fotku a zvolte soubor, který chcete nahrát.

    3. Uložte změny a zavřete stránku, abyste se vrátili na svůj profil.

    Pokud se zobrazí nové okno pro změnu profilové fotky s vaším obrázkem v kroužku:

    1. Klikněte na Nahrát novou fotku a zvolte soubor, který chcete nahrát.

    2. Pokud chcete změnit umístění fotky, klikněte do kroužku a přetáhněte ukazatel. Pokud chcete zobrazení přiblížit nebo oddálit, použijte posuvník pod fotkou.

    3. Pokud chcete změny uložit, klikněte na Nastavit jako profilovou fotku a potom na Zavřít.

V Delvu na stránce svého profilu klikněte v pravém horním rohu na Změnit titulní fotku a pak nějakou vyberte ze seznamu.

Klikněte na Změnit titulní fotku.

Zatím sem nemůžete nahrát svou vlastní.

  1. V Delvu na stránce svého profilu klikněte na Aktualizovat profil.

  2. Klikněte na odkaz v části Jak můžu změnit jazyk a místní nastavení?

  3. Na stránce Upravit podrobnosti klikněte na tři tečky (...) a potom zvolte Jazyk a oblast.

  4. Nastavte Jazykové předvolby.

  5. Klikněte na Uložit vše a zavřít.

Další informace:

Svoje heslo si v Delvu změnit nemůžete. Když si chcete změnit heslo, musíte přejít na Nastavení Office 365.

  1. Přejděte na Nastavení Tlačítko nastavení Office 365 vypadá jako ozubené kolečko vedle vašeho jména > Nastavení Office 365 > Heslo > Změnit heslo.

  2. Zadejte svoje staré heslo, potom zadejte nové heslo a potvrďte ho.

  3. Klikněte na Odeslat.

Někteří uživatelé nemůžou změnit svoje heslo v Office 365, protože jejich účty vytváří a spravuje jejich organizace. Pokud na stránce Heslo nevidíte odkaz pro jeho změnu, heslo pro svůj pracovní nebo školní účet v Office 365 nemůžete změnit.

Další informace:

Dokumenty nejsou uložené v Delvu, proto je nemůžete odstranit přímo z Delvu. Jsou uložené na jiných místech v Office 365, například na OneDrivu pro firmy nebo na SharePointu. Dokument můžou v Delvu vidět jenom lidé, kteří už mají k tomuto dokumentu přístup.

Když chcete dokument odstranit nebo když chcete, aby se v Delvu nezobrazoval, přejděte pomocí odkazu v levém dolním rohu karty obsahu do umístění, kde je soubor uložený.

Když chcete přejít do místa uložení souboru, použijte odkaz v levém dolním rohu karty.

Potom udělejte toto:

  • Odstraňte dokument. Nebo:

  • Pokud chcete, aby se dokument nezobrazoval v Delvu ostatním, změňte oprávnění tak, abyste k němu měli přístup jenom vy.

  • Pokud chcete, aby se dokument nezobrazoval v Delvu vůbec, přesuňte ho mimo Office 365, například do složky Dokumenty na vašem počítači.

Pokud jste správce a nechcete, aby se některé dokumenty zobrazovaly v aplikaci Delve, postupujte podle kroků Skrytí dokumentů v Delvu. Dokumenty můžete dál nechat v Office 365 a lidé si je budou moct vyhledat. Jenom se jim nebudou zobrazovat v aplikaci Delve.

Když si chcete dokument přidat mezi Oblíbené, klikněte na ikonu v levém dolním rohu karty obsahu.

Když si chcete dokument přidat mezi oblíbené, klikněte na ikonu v pravém dolním rohu.

Dokumenty, které jste si přidali mezi oblíbené, uvidíte jenom vy.

Poznámka : Mezi oblíbené nejdou přidávat všechny typy dokumentů. Pokud není ikona na kartě zobrazená, nemůžete dokument tohoto typu mezi oblíbené přidat.

Obrázek na kartě se extrahuje z obsahu dokumentu a často naznačí, o čem dokument je, a usnadní opakované hledání dokumentu v budoucnu. Pokud má dokument víc obrázků, snažíme se zobrazit ten nejlepší na základě kritérií jako rozlišení a velikost.

Obrazce v PowerPointu se jako obrázek neextrahují.

Pokud dokument žádný obrázek neobsahuje nebo se obrázek nedá zobrazit, zobrazí se výchozí obrázek, který charakterizuje typ souboru.

Obrázek znázorňující typ souboru

Delve vybírá název z dokumentu podle několika pravidel. Tady jsou pokyny a doporučené postupy pro názvy a informace o tom, co očekávat od různých typů dokumentů.

Název dokumentu zobrazený na kartě obsahu

U wordových dokumentů rozhoduje Delve o použití názvu na kartě podle stylů použitých v dokumentu:

  1. Text se stylem Název.

  2. Text se stylem Nadpis 1.

  3. Text psaný velkým písmem. I když máte styl Název nebo Nadpis 1, jako nadpis se může vybrat i text psaný větším písmem než text označený těmito styly.

  4. Pokud se v dokumentu nenajde žádný pravděpodobný název, použije se vlastnost Název. Vlastnost Název je stejná jako sharepointový název.

    Pokud chcete změnit vlastnost Název ve službě Word Online, klikněte na kartu Soubor a pak na Informace. Přidejte nebo změňte název.

    Vlastnost umožňující změnit název
  5. Pokud je vlastnost Název prázdná, použije se místo ní název souboru.

V powerpointových dokumentech vybírá Delve název také na základě stylů v rozložení snímků. Pokud použijete jednu z výchozích šablon s rozložením snímku Název, nemělo by vás čekat žádné překvapení:

  1. Název ze snímku rozložení Název.

    Tip : Nepoužívejte úvodní snímek k poděkování ani ničemu podobnému na posledním snímku. To by mohlo dostat přednost před menšími názvy na dřívějších snímcích v prezentaci.

  2. Název z prvního snímku.

  3. Text psaný velkým písmem. I když máte Název z rozložení Název nebo Názvu prvního snímku, jako nadpis se může vybrat i text psaný větším písmem než text označený těmito styly.

  4. Pokud se v dokumentu nenajde žádný pravděpodobný název, použije se vlastnost Název. Pokud vlastnost Název při nahrávání dokumentu na SharePoint nezměníte, většinou se předem vyplní textem „Powerpointová prezentace“.

  5. Pokud jste vlastnost Název nenastavili, použije se název souboru.

V excelových dokumentech použije Delve vlastnost Název, kterou jste pro sešit zadali jako název.

Pokud jste vlastnost Název nenastavili, použije se název souboru.

Viz také: Zobrazení a změna vlastností dokumentů sady Office

Informace o MyAnalytics najdete tady: Microsoft MyAnalytics – osobní řídicí panel

  • Chrome pro Mac: Tlačítko Chat na Skypu na profilech ostatních lidí momentálně nefunguje.

Viz taky

Co je Delve?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×