Úvod k používání technologie IRM pro e-mailové zprávy

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek popisuje, jak je možné omezit oprávnění k e-mailové zprávy v Microsoft Office Outlook 2007 pomocí Správa informačních práv (IRM), která je dostupná v Microsoft Office 2007. Informace o tom, jak můžete omezit oprávnění k obsahu dokumentů, sešitů a prezentací najdete v tématu Správa přístupových práv k informacím v Office.

V tomto článku

Účel technologie IRM a jeho omezení

Konfigurace počítač na používání technologie IRM

Stažení oprávnění

Typy souborů nichž se uplatní zásady technologie IRM když připojeny ke zprávám

Účel technologie IRM a jeho omezení

Správa přístupových práv (IRM) umožňuje jednotlivcům udělovat oprávnění k přístupu k e-mailové zprávy. Pomocí technologie IRM pomáhá chránit citlivé informace z vytištěny, předávání dál nebo zkopírované neoprávněnými osobami. Po pomocí technologie IRM má omezení oprávnění pro zprávy, omezení přístupu a používání uplatňují bez ohledu na to, kde je informace, protože zprávy přímo v souboru jsou uloženy oprávnění pro přístup k e-mailové zprávy.

Technologie IRM pomáhá vynutit své osobní předvolby týkající se přenosu informací, pro jednotlivce nebo pro soukromé osoby. Technologie IRM taky pomůže organizace vynucení podnikových zásad pro ovládací prvek a rozšiřování důvěrné nebo vlastních informací.

Technologie IRM umožňuje postupujte takto:

  • Zabránit autorizovanému příjemce omezeného obsahu z přesměrování, kopírování, úprava, tisku, faxování nebo vyjmutí a vložení obsahu za účelem neautorizovaného použití.

  • Zabránit kopírování pomocí funkce Print Screen v systému Microsoft Windows omezeného obsahu

  • Omezit přístup k obsahu, ať se odešle kamkoli

  • Zadejte stejné úrovni omezení e-mailových příloh, pokud jsou přílohy soubory vytvořené v jiných aplikacích Microsoft Office, například Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 nebo Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Podpora vypršení platnosti souboru tak, aby po určité době už není možné zobrazit obsahu u knihovny dokumentů a e-mailové zprávy

  • Vynucení podnikových zásad, které určují způsob použití a rozšiřování obsahu ve společnosti

Technologie IRM nemůže zabránit takto:

  • Obsahu vymazání, krádež, zachycení a přenos obsahu škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy zaznamenávající zaznamenávající stisknutí kláves nebo některé druhy spywaru

  • Obsah z ztrátě nebo poškození z důvodu akce virů

  • Zkopírování ruky nebo přepsání z obrazovky příjemce obsahu s omezeným přístupem

  • Pořízení digitální fotografie obsahu na obrazovce

  • Omezený obsah z kopírovaný pomocí aplikací jiných výrobců snímku obrazovky

Začátek stránky

Konfigurace počítače na použití IRM

Pokud používáte počítač, na kterém běží systém Windows Vista, je už nainstalovaná klientovi přístupových práv Management (RMS). Pokud používáte počítač, na kterém běží systém Microsoft Windows XP, musí být nainstalovaný přístupových práv Management (RMS) klienta Service Pack 1 (SP1) ve vašem počítači buď vy nebo váš správce RMS.

Správce služby RMS můžete nadefinovat firemní, které definují kdo má přístup k informace a jaké úpravy povoleny e-mailové zprávy. Company Administrators může například definovat šablony práv s názvem "Důvěrné informace společnosti," o tom, že e-mailu, který používá tuto zásadu můžete otevřít pouze pouze uživatelé uvnitř domény společnosti.

Instalace klient Windows Rights Management Services (RMS)

Poznámka: Pokud používáte počítač, na kterém běží systém Windows Vista, je už nainstalovaná klientovi přístupových práv Management (RMS).

  1. Ve Windows XP klikněte na tlačítko Start a potom klikněte na Ovládací panely.

  2. Klikněte na Přidat nebo odebrat programy a potom klikněte na Přidat nebo odebrat programy.

  3. Klikněte na Přidat nové programy.

  4. Ze seznamu programy klikněte na Klient služby Rights Management Windows a potom klikněte na Přidat.

    Poznámka: V klasickém zobrazení poklikejte na položku Přidat nebo odebrat programy a pak v levém podokně klikněte na tlačítko Přidat nové programy. Ze seznamu programy klikněte na Klient služby Rights Management Windows a potom klikněte na Přidat.

Můžete taky když se poprvé pokusíte otevřít soubory, které se spravovanými přístupovými právy pomocí technologie IRM, Office 2007 výzvu ke stažení klient služby Rights Management Windows používáte počítač bez tento software.

Začátek stránky

Stažení oprávnění

Při prvním pokusu o otevření e-mailu, který používá omezenými oprávněními, musí připojíte k serveru licencování ověřit své přihlašovací údaje a stáhnout licenci k používání. Licence k používání definuje úroveň přístupu, kterou máte k souboru. Tento postup je nutný pro každý soubor, který používá omezenými oprávněními. Jinými slovy obsah s omezeným oprávněním nelze otevřít bez licence k používání. Stažení oprávnění vyžaduje, aby Microsoft Office odeslala pověření (zahrnující e-mailové adresy) a informace o vašich oprávněních licencování serveru. Licencování serveru nejsou odesílány informace obsažené v e-mailové zprávy. Další informace najdete v článku Zásady ochrany osobních údajů.

Začátek stránky

Typy souborů nichž se uplatní zásady technologie IRM když připojeny ke zprávám

Pokud jsou připojeny ke spravovanými přístupovými právy e-mailové zprávy v Office Outlook 2007 následující typy souborů, budou automaticky správou přístupových práv.

Poznámka: Připojit soubor zprávy (MSG) do spravovanými přístupovými právy e-mailové zprávy připojenou zprávu při není práva spravovat. Technologie IRM nemá oprávnění Spravovat typy souborů .msg.

Soubory Wordu

Typ souboru

Přípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s podporou maker

.docm

Šablona

.dot

Šablona

.dotx

Šablona s podporou maker

.dotm

Soubory Excelu

Typ souboru

Přípona

Sešit

.xls

Sešit

XLSX

Sešit s podporou maker

.xlsm

Šablona

.xlt

Šablona

.xltx

Šablona s podporou maker

.xltm

Binární sešit jiný než XML

.xlsb

Doplněk s podporou maker

.xla

Doplněk s podporou maker

.xlam

Soubory PowerPointu

Typ souboru

Přípona

Prezentace

.ppt

Prezentace

PPTX

Prezentace s podporou maker

PPTM

Šablona

.pot

Šablona

POTX

Šablona s podporou maker

.potm

Přehlídka

.pps

Přehlídka

PPSX

Přehlídka s podporou maker

.ppsm

Motiv Office

THMX

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×