Úvod k datovým souborům aplikace Outlook (PST a OST)

Když do Outlooku přidáte e-mailový účet, uloží se v počítači místní kopie vašich informací. Tato funkce umožňuje přístup ke staženým nebo synchronizovaným e-mailovým zprávám, kontaktům a úkolům bez připojení k Internetu.

Některé typy účtů, například účty POP, ukládají jejich informace do datových souborů Outlooku (soubory. PST). Účty Outlook 365, účty Exchange, účty IMAP a účty Outlook.com ukládají jejich informace v offline datových souborech Outlooku (soubory. OST).

Datový soubor aplikace Outlook (PST)

Datový soubor aplikace Outlook (PST) obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen v počítači. Účty POP – což je běžný typ účtu, který můžete vytvořit při přidávání e-mailového účtu od poskytovatele internetových služeb (ISP), například Xfinity nebo AT-&T nebo Cox – stáhne všechny vaše e-mailové zprávy z poštovního serveru a uloží je na váš počítač.

Tip: Pokud se Datový soubor Outlooku (PST) změní na velké, může zpomalit OneDrive synchronizaci a může se zobrazit zpráva "zpracování změn" nebo "soubor je používán". Zjistěte , jak z OneDrivu odebrat datový soubor Outlook. PST.

Poznámka: v Outlook 2013 a dřívějších verzích používají účty IMAP také datový soubor Outlooku (. PST). Účty IMAP v Outlooku 2016 a Outlooku pro Office 365 používají offline datové soubory Outlooku (. OST).

Pomocí datového souboru Outlooku (. PST) můžete taky zálohovat nebo exportovat položky z libovolného typu e-mailového účtu. Další informace o zálohování e-mailových zpráv, kalendářů, kontaktů a úkolů najdete v článku Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru. PST aplikace Outlook. Můžete taky importovat e-mailové zprávy, kalendář, kontakty a úkoly z jiného datového souboru Outlooku (. PST). Další informace o importu položek najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru. PST aplikace Outlook.

Poznámka: nelze importovat z offline datového souboru Outlooku (. OST).

Vzhledem k tomu, že jsou tyto soubory uložené ve vašem počítači, nejsou omezené velikostí poštovní schránky na poštovním serveru. Přesunutím položek do datového souboru aplikace Outlook (PST) v počítači můžete uvolnit místo v poštovní schránce na poštovním serveru.

Pokud jsou zprávy nebo jiné položky aplikace Outlook uloženy v datovém souboru aplikace Outlook (PST), jsou tyto položky k dispozici pouze v počítači, kde se tento soubor nachází.

Offline datový soubor aplikace Outlook (OST)

Většina dalších typů účtů, například účtů IMAP, účtů Office 365, účtů Exchange a účtů Outlook.com, používají k uložení synchronizované kopie informací o poštovní schránce na místním počítači soubor offline datového souboru (. OST). Když se vaše připojení k poštovnímu serveru přeruší, třeba když jste na letadle bez WiFi nebo pokud je připojení k Internetu odpojené, budete mít pořád přístup ke všem e-mailům, datům kalendáře, kontaktům a úkolům, které už byly staženy. Můžete číst a vytvářet zprávy, vytvářet události a přidávat kontakty. E-mailové zprávy ale nebudou odeslány a nebudou staženy žádné nové zprávy, dokud nebude obnoveno připojení k Internetu.

Po obnovení připojení se automaticky synchronizují změny a složky a položky na serveru a v počítači budou identické.

Soubor úložiště skupin v Outlooku (. NST)

Při prvním přístupu ke skupině v Outlooku se vytvoří nový typ datového souboru Outlooku. Tento soubor má příponu NST a ukládá konverzace skupin a další místní skupiny. Všechny tyto informace jsou synchronizovány mezi vaším počítačem a e-mailovým serverem, takže tento soubor není nutné zálohovat ani importovat, když nastavíte Outlook na novém počítači. 

Umístění souborů

Nejrychlejší způsob, jak otevřít složku, do které se ukládají datové soubory Outlooku (. PST a. OST), je provést toto:

  1. V Outlooku klikněte na kartu Soubor.

  2. V pravém podokně klikněte na Nastavení účtu a potom na Nastavení účtu.

    Nastavení účtu

  3. Na kartě Datové soubory klikněte na některou položku a potom klikněte na tlačítko Otevřít umístění souboru.

Datové soubory Outlooku (. PST) vytvořené pomocí Outlook 2013 nebo Outlook 2016 se obvykle ukládají do počítače do složky soubory dokumenty\soubory aplikace Outlook . Pokud jste provedli upgrade na Outlook v počítači, který už obsahoval datové soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nebo starší, uloží se tyto soubory do skryté složky v:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Pokud se Datový soubor Outlooku (PST) změní na velké, může zpomalit OneDrive synchronizaci a může se zobrazit zpráva "zpracování změn" nebo "soubor je používán". Zjistěte , jak z OneDrivu odebrat datový soubor Outlook. PST.

Offline datový soubor aplikace Outlook (.ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat. Třeba kalendář, kontakty, úkoly a všechny složky označené jako Pouze místní.

Tip:  Informace o skrytých složkách v systému Windows najdete v okně Nápověda a podpora pro systém Windows.

Související témata

Vytvoření datového souboru Outlooku (.pst) pro ukládání informací
Import e-mailů, kontaktů a kalendáře z outlookového souboru .pst.
Oprava datových souborů Outlooku (.pst a .ost)

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×