Úvod do publikování šablony formuláře

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Po dokončení návrhem šablony formuláře, musíte uložení a publikování šablony formuláře tak, aby vaši uživatelé vyplňovat formuláře založené na něm.

V tomto článku

Jak funguje publikování

Publikování šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem

Publikování šablony formuláře s úplnou důvěryhodností

Odeslání šablony formuláře v-mailové zprávě

Úprava nebo přesunutí publikované šablony formuláře

Jak funguje publikování

Po publikování šablony formuláře nejdřív je uložit šabloně formuláře a pak pomocí Publishing Wizard distribuce šablony formuláře uživatelům. Publishing Wizard upraví šablony formuláře pro rozdělení přidáním umístění pro publikování a Instrukce pro zpracování, aby uživatelé mohli otevřít formuláře založené na této šabloně. Pokyny pro zpracování umožňují formuláře založené na této šabloně automaticky aktualizován Pokud uděláte změny do šablony formuláře po jejím publikování. Při prvním otevření formuláře, aplikace Microsoft Office InfoPath šablony formuláře z umístění, které je uvedené v pokynech pro zpracování na počítači uživatele, a soubory ke stažení vytvoří formulář, který je založený na této šabloně formuláře aplikace InfoPath. Pokud uživatel uloží formulář, později otevření formuláře aplikace InfoPath porovná verze šablony formuláře v počítači uživatele s verzí na šablonu formuláře, podle pokynů pro zpracování. Je-li verze do umístění podle pokynů pro zpracování novější verzí na počítači uživatele, InfoPath novější verzi šabloně formuláře a soubory ke stažení aktualizuje formulář s novou verzi šablony formuláře.

Po Změna umístění pro publikování šablony formuláře a instrukce pro zpracování, pak, uloží se upravené šablony formuláře do zadaného umístění publikovat. Publikování šablony formuláře do těchto umístění:

  • Na server služby Microsoft Windows SharePoint Services    Když publikování šablony formuláře na serveru, na kterém běží Microsoft Windows SharePoint Services, můžete to udělat jednu z těchto akcí: publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů, kde se bude používat jako šablonu pro všechny dokumenty, které uživatelé vyplnit ve ář v knihovně dokumentů. Nebo můžete publikovat šablony formuláře jako typu obsahu webu. To znamená, že šablony formuláře mohou sloužit jako šablony ve více kolekcí webů.

  • Serveru InfoPath Forms Services    Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem můžete publikovat na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem umožňují uživatelům bez nainstalované aplikace InfoPath vyplňovat formuláře založené na šabloně formuláře pomocí webového prohlížeče.

  • V rámci e-mailové zprávy    Publikování šablony formuláře tak, že je můžete odeslat v e-mailu uživatelům. Uživatele můžete otevřít e-mailu a vyplňte formulář.

  • Sdílené síťové složce    Publikování šablony formuláře do sdílené síťové složky, která mohou uživatelé. Uživatele můžete přejít ke sdílené složce a vytvořit formulář, který je založený na této šabloně.

    Poznámka: Tato funkce slouží k nahrazení funkce v aplikaci Microsoft Office InfoPath 2003 s aktualizací SP1 možnost publikování šablony formuláře na webový server.

  • Instalovat do souboru    Pokud mátedatabázi Microsoft Visual Studio .NET 2003 nebo Microsoft Visual Studio 2005 na počítači nainstalovaný, můžete publikovat šablony formuláře jako instalovat soubor, který je uložený ve sdílené síťové složce. Uživatele můžete stáhnout a spusťte soubor instalovat a registrovat šablony formuláře ve svém počítači. Pokud nemáte Visual Studiu, můžete publikování šablony formuláře do sdílené síťové umístění a nechat vytvořit skript, který zaregistruje na šablonu formuláře aplikace InfoPath. Uživatele můžete pak budou moct stáhnout šabloně formuláře a skript a znovu spusťte skript a zaregistrovat šablony formuláře.

Pokud chce uživatel vyplňte formulář poprvé, kterými váš kolega půjde do umístění, kde na šablonu formuláře byl publikován a otevře se formulář, který je založený na šabloně formuláře. Proto je důležité, aby uživatelé měli přístup do umístění, kde publikování šablony formuláře. Když uživatel vytvoří nový formulář, InfoPath ukládá (nebo do mezipaměti) šablony formuláře v počítači uživatele. To umožňuje uživateli vyplňte formulář, i když běží v offline režimu. Pokud uživatel uloží formulář a potom ho později dokončete vyplňování otevře nebo otevře nový prázdný formulář, který je založený na šabloně formuláře, aplikace InfoPath Určuje, pokud uživatele počítač připojen k umístění šablony formuláře. Pokud je aplikace InfoPath hledá všechny aktualizace k šabloně formuláře připojení, platí tyto aktualizace a otevření formuláře. Pokud není připojení, otevře aplikace InfoPath formulář, který je založený na šabloně formuláře, který je uložený na počítači uživatele.

Publikování šablony formuláře není stejný jako uložení šablony formuláře. Při uložení šablony formuláře ukládáte poprvé svou práci, stejně jako při ukládání souboru s vaším počítačem. Následující tabulka popisuje možnosti, které máte pro uložení šablony formuláře.

Příkaz

Popis

Kdy použít

Uložit

Uloží šablony formuláře do aktuálního umístění, se stejným názvem. Chcete-li změnit šablony formuláře, který už byl publikován do knihovny dokumentů na serveru se službou Microsoft Windows SharePoint Services, Infopathu umožňuje uložení šablony formuláře do jiného umístění než umístění pro publikování.

Klikněte na příkaz uložte provedené změny při návrhem šablony formuláře. Chcete-li změnit publikované šablony formuláře, klikněte na příkaz Uložit jako pro uložení šablony formuláře do nového umístění.

Uložit jako

Na šablonu formuláře se uloží do nového umístění nebo do stejného umístění, ale pod novým názvem. Chcete-li změnit šablonu formuláře, která již byla publikovaná, kliknutím na Uložit jako neaktualizují publikované šablony formuláře.

Až budete chtít upravit kopii šablony formuláře, klikněte na příkaz.

Uložit jako zdrojový soubor

Šablona formuláře se uloží do nového umístění jako sady Soubory formuláře ne jako jednoho souboru XSN.

Klikněte na příkaz, když potřebujete změnit šablonu formuláře jednotlivé soubory formuláře; Pokud například chcete jednu aktualizace souborů prostředků zahrnuté v šabloně formuláře. Ve většině případů nebudete muset pracovat s šablony formuláře jednotlivé soubory formuláře.

Poznámka: Vždy používejte Publishing Wizard chcete distribuovat šablony formuláře uživatelům.

Začátek stránky

Publikování šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem

V dřívějších verzích aplikace Microsoft Office InfoPath potřebné uživatelů na svém počítači nainstalovanou vyplňovat formuláře založené na šabloně formuláře aplikace InfoPath. V Office InfoPath 2007 můžete návrh šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem jejíž formuláře lze vyplnit ve webovém prohlížeči nebo v aplikaci InfoPath. Pokud chcete povolit uživatelům vyplňování formuláře ve webovém prohlížeči, publikování šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services.

Poznámka: Šablony formuláře, který obsahuje kód nelze publikovat přímo na server s InfoPath Forms Services. Mnoha důvodů, včetně správy serveru, zabezpečení a výkonu šablonu formuláře, která obsahuje vlastní kód vyžaduje schválení správce před může být přidružené knihovny dokumentů nebo přístupné webové aplikace. Publikování šablony formuláře, který obsahuje kód do sdílené síťové umístění a potom správce nahraje šablony formuláře k serveru.

Začátek stránky

Publikování šablony formuláře s úplnou důvěryhodností

Formuláře, které jsou povoleny plný přístup ke systémové prostředky, jako jsou soubory ve vašem počítači nebo jiná nastavení nazývají formuláře s úplnou důvěryhodností. Plně důvěryhodného formuláře se vytvoří z šablony formuláře, který je digitálně podepsané důvěryhodnou certifikační nebo máte nainstalované na počítači uživatele. Šablony formuláře, který je digitálně podepsané důvěryhodnou certifikační nemusí být nainstalovaný nebo registrována na počítači uživatele. Tento typ šablony formuláře lze distribuovat souboru jako přílohy e-mailovou zprávu nebo uživatele můžete stáhnout tuto šablonu formuláře z knihovny dokumentů nebo sdílené síťové složky.

Formuláře s úplnou důvěryhodností dostanete informací uložených v samotném formuláři, jakož i informace z některého z následujících umístění:

  • Tu samou doménu jako formulář

  • Všechny ostatní domény s přístupem ke formuláře

  • Všechny soubory a nastavení počítače, na kterém mají přístup k osobě vyplňující formulář

Publikování šablony formuláře s úplnou důvěryhodností, můžete udělat jednu z následujících akcí:

  • Můžete digitálně podepsat pomocí certifikátu od důvěryhodnou certifikační autoritou šablony formuláře a potom publikování šablony formuláře do sdílené síťové umístění. Uživatele můžete otevřít šablony formuláře ze sdíleného umístění v síti.

  • Pokud máte Visual Studio .NET 2003 nebo Visual Studio 2005, můžete vytvořit instalační balíček, který nainstaluje a zaregistruje šablonu formuláře na počítačích vašich uživatelů Publishing Wizard. Spusťte instalační balíček instalovat a registrovat šablony formuláře mohou uživatele s oprávněními správce v počítači.

  • Pokud nemáte Visual Studio .NET 2003 nebo Visual Studio 2005, můžete Publishing Wizard publikování šablony formuláře do sdílené síťové umístění a vytvořit skript k registraci šablonu formuláře na počítačích vašich uživatelů. Uživatel s oprávněním odpovídající uživatelské na počítači můžete oba soubory zkopírujte do počítače a pak spusťte skript a zaregistrovat šablony formuláře.

Začátek stránky

Odeslání šablony formuláře v-mailové zprávě

Publishing Wizard umožňuje distribuovat šablony formuláře uživatelům v-mailové zprávě. Uživatelé, kteří mají Microsoft Office Outlook 2007 a aplikace InfoPath na svém počítači nainstalovanou můžete vyplňte formulář přímo v e-mailové zprávy při prvním otevření e-mailové zprávy. Uživatelé s předchozími verzemi aplikace Outlook nebo s jinými aplikacemi dostávat e-mailovou zprávu s šabloně formuláře a formuláře jako přílohy. Tito uživatelé musí prvním kliknutí na šablony formuláře a nainstalovat šablony formuláře do svého počítače. Po instalaci na šablonu formuláře, můžete pak klikněte na formuláři přílohu v e-mailové zprávy k vyplnění formuláře v aplikaci InfoPath.

Pokud šablony formuláře potřebuje přístup k systémové prostředky na počítači uživatele nebo odesíláte šablony formuláře pro uživatele v jiné doméně, by měl digitálně podepsat pomocí certifikátu od důvěryhodnou certifikační autoritou před publikování šablony formuláře. Uživatelé v jiné doméně může dojít k chybám při otevření šablony formuláře bez certifikátu.

Začátek stránky

Úprava nebo přesunutí publikované šablony formuláře

Pokud po jeho publikování a existují formuláře založené na této šabloně upravit šablonu formuláře, změny provedené na šablonu formuláře se projeví v těchto formulářů. Například pokud odstraníte nějaký oddíl v šabloně formuláře, který obsahuje tabulku této tabulky a všechny ostatní data v této tabulce se odstraní ve všech stávajícího formuláře založené na této šabloně. Může být výsledkem ztrátou dat. Proto, měli byste naplánovat otestovat všechny změny provedené do formuláře šablony určete účincích na existujícího formuláře.

Chcete-li upravit šablonu formuláře, který byl publikován, upravte pracovní kopii šablony formuláře. Funkční kopie je verze, který je uložený na vašem počítači nebo v aplikaci pro ovládací prvek verze, třeba Microsoft Visual SourceSafe. Po úpravě funkční kopie můžete Publikujte projekt do umístění pro publikování. Pokud nemáte funkční kopii šablony formuláře, možná budete moct získat kopii z umístění pro publikování a pak tuto kopii uložit jinam než umístění pro publikování. Po úpravě pracovní kopií vaší šablony formuláře, použijete k publikování šablony formuláře do původní podoby Publishing Wizard umístění pro publikování. Publishing Wizard přepíše stávající verze šablony formuláře v umístění pro publikování upravenou verzi. Protože aplikace InfoPath určuje identity šablony formuláře založené na jeho název a umístění, je důležité pozor, abyste nezměnili tyto po publikování šablony formuláře.

Pokud chcete přesunout publikované šablony formuláře do jiného umístění, můžete publikovat pracovní kopii šablony formuláře do nového umístění. Před publikováním šablony formuláře do nového umístění, bude pravděpodobně upravit tak, aby odrážela na nové místo. Například umístění externím zdrojům dat používaných šablony formuláře možná se změnila. Budete muset aktualizovat datová připojení s novým umístěním externím zdrojům dat před publikování šablony formuláře do nového umístění.

Pokud existují formuláře založené na šabloně publikovaný formulář, budete potřebovat k propojení stávajícího formuláře do šablony formuláře, kterou chcete publikovat do nového umístění. Pokud neuděláte, uživatelé nebudou moci otevřít existující formuláře.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×