Začínáme s Outlookem

Rychlé seznámení s Outlookem 2016

Úvodní příručka k Outlooku 2016

Outlook na počítači, Macu nebo mobilním zařízení nabízí následující možnosti:

  • Uspořádání e-mailů, abyste se mohli soustředit na nejdůležitější zprávy.

  • Správa kalendářů, abyste mohli snadno plánovat schůzky a události.

  • Sdílení souborů z cloudu, aby příjemci mohli pracovat vždy s nejnovější verzí.

  • Trvalé připojení a možnost pracovat,ať jste kdekoli.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Přidání e-mailového účtu

  1. Spusťte Outlook. Pokud Outlook spouštíte poprvé, zobrazí se uvítací obrazovka. Jinak zvolte Soubor > Přidat účet.

  2. Zadejte svoji e-mailovou adresu a potom vyberte Připojit. Pokud obrazovka vypadá jinak, zadejte svoje jméno, e-mailovou adresu a heslo a pak vyberte Další.

  3. Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje heslo a zvolte OK.

  4. A je to! Vyberte Dokončit a můžete začít používat Outlook 2016.

Poznámka : Máte potíže s nastavením e-mailu nebo potřebujete postup pro ruční nastavení? Přečtěte si informace v tématu Řešení potíží s nastavením e-mailu v Outlooku.

Vítá vás Outlook

Vytvoření a poslání e-mailu

  1. Vytvořte novou zprávu kliknutím na Nový e-mail.

  2. Do pole Komu, Kopie nebo Skrytá zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.

    Tip : Pokud pole Skrytá nevidíte, přečtěte si článek o zobrazení a skrytí pole Skrytá.

  3. Do pole Předmět zadejte předmět e-mailové zprávy.

  4. Umístěte kurzor do těla e-mailové zprávy a začněte psát.

  5. Po napsání zprávy zvolte Poslat.

Vytvoření a odeslání e-mailu

Získání pozornosti uživatelů pomocí @zmínek

  1. Do těla e-mailové zprávy nebo pozvánky kalendáře zadejte symbol @ a prvních několik písmen jména nebo příjmení kontaktu.

  2. Když Outlook nabídne jeden nebo několik návrhů, vyberte si kontakt, který chcete zmínit.

    Ve výchozím nastavení se zobrazí celé jeho jméno. Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.

  3. Zmíněný kontakt se v e-mailu nebo v pozvánce na schůzku přidá do řádku Komu.

Funkce @zmínit v Outlooku

Prioritní doručená pošta

Prioritní doručená pošta vám usnadní práci s nejdůležitějšími e-maily. Rozdělí složku Doručená pošta na dvě karty: Prioritní a Ostatní.

Pokud zprávy nejsou roztříděné tak, jak byste chtěli, můžete je přesunout a určit, kam se mají doručovat všechny budoucí zprávy od určitého odesílatele.

  1. Ve složce Doručená pošta vyberte kartu Prioritní nebo Ostatní a pak klikněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete přesunout.

  2. Pokud přesunujete poštu z karty Prioritní na Ostatní a chcete přesunout jenom vybrané zprávy, zvolte Přesunout na kartu Ostatní. Možnost Vždy přesunout na kartu Ostatní zvolte, pokud chcete všechny budoucí zprávy od určitého odesílatele přesunovat na kartu Ostatní.

    Pokud přesunujete poštu z karty Ostatní na Prioritní a chcete přesunout jenom vybrané zprávy, zvolte Přesunout na kartu Prioritní. Možnost Vždy přesunout na kartu Prioritní zvolte, pokud chcete všechny budoucí zprávy od určitého odesílatele přesunovat na kartu Prioritní.

Prioritní doručená pošta v Outlooku

Naplánování události

  1. V modulu Kalendář zvolte Nová událost.

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.

  4. Zadejte čas začátku a konce události.

  5. Pokud chcete událost změnit na schůzku, zvolte Pozvat účastníky.

  6. Výběrem Uložit a zavřít vše dokončíte, nebo v případě schůzky vyberte Odeslat.

Naplánování události v Outlooku

Použití Pomocníka pro plánování

Pomocník pro plánování se zobrazí, když vytvoříte schůzku, a pomůže vám najít nejvhodnější čas pro schůzku tím, že analyzuje dostupnost příjemců a potřebných zdrojů, například místností.

  • V nové žádosti o schůzku zvolte Pomocník pro plánování.  

  • Svislé pruhy kolem stínované oblasti představují aktuální čas schůzky. Přetažením pruhů můžete čas schůzky upravit. 

  • V mřížce se zobrazuje dostupnost účastníků. Na pravé straně žádosti o schůzku Outlook zobrazuje navrhované časy schůzky společně s počtem konfliktů u účastníků.

Pomocník pro plánování

Přidání kontaktu

  1. Zvolte Lidé.

  2. Zvolte Domů > Nový kontakt stiskněte Ctrl+N.

  3. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

  4. Pokud chcete vytvořit nový kontakt, zvolte Uložit a nový, a pokud jste skončili, zvolte Uložit a zavřít.

Přidání kontaktu v Outlooku

Sdílení souboru ke spolupráci v příloze

  1. Vytvořte zprávu, nebo použijte Odpovědět, Odpovědět všem, popřípadě existující zprávu přepošlete pomocí Předat dál.

  2. Zvolte Připojit soubor.

  3. Vyberte soubor v seznamu souborů, se kterými jste naposledy pracovali.

  4. Pokud se u souboru zobrazuje malá ikona oblaku (cloudu), znamená to, že soubor je uložený online a budete ho sdílet.

    Pokud u souboru ikona oblaku není, zvolte malou šipku a možnost Nahrát na OneDrive.

    Poznámka : Pokud chcete u sdílených souborů změnit oprávnění, přečtěte si článek Správa položek připojených k e-mailu.

Sdílení souboru jako přílohy

Chytřejší schůzky se Skypem a OneNotem

Outlook vám pomůže naplánovat schůzky s dalšími lidmi, ale můžete taky vytvořit online schůzku a nastavit sdílené místo pro poznámky ze schůzky ještě před odesláním žádosti o schůzku.

Po přidání účastníků schůzky vyberte na pásu karet tlačítko Skypová schůzka. Automaticky se vytvoří online schůzka a do žádosti o schůzku se vloží odkaz.

Pokud chcete mít sdílené poznámky, vyberte tlačítko Poznámky ze schůzky. Můžete vytvořit nový poznámkový blok OneNotu nebo vybrat existující poznámkový blok. V žádosti o schůzku bude odkaz na tento poznámkový blok.

Spolupráce se Skypem a OneNotem

Zůstaňte ve spojení na cestách

Vyberte své mobilní zařízení a přečtěte si, jak nainstalovat aplikace Office:

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×