Úvod ke spolupráci pomocí serveru SharePoint Server 2007

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Většina lidí věnujte větší část jejich zahrnuté do pro spolupráci úkolů pracovního dne. Sdílení informací, jejich společná práce v týmy a řízení projektů. Může být obtížné efektivně spolupracovat, pokud nechcete mít nástroje snadno komunikovat sdílejte informace a koordinaci podrobností projektů a konečné termíny mezi velkou skupinu lidí.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 můžete k práci mnohem efektivněji vzhledem k tomu slouží organizacím platformu pro sdílení informací a spolupráce v týmy. Web služby SharePoint nabízí určité typy nástrojů a pracovní prostory, které vám pomohou komunikovat s ostatními členy týmu, sledování projektů, koordinaci konečné termíny a společně vytvářet a upravovat dokumenty.

Vyšší produktivita týmu

Office SharePoint Server 2007 obsahuje mnoho různých typů šablony webů, které můžete použít k vytvoření webu.

Poznámka : Tento článek odkazuje na Sharepointový web příklad vytvořil Adventure Works fiktivní společnost, která vyrábí jízdní kola na kolo součásti a bicycling příslušenství.

Například oddělení Marketing společnosti Adventure Works používá web vytvořený pomocí šablona týmový web spravovat velké množství týmové projekty a úkoly týkající se dokument. Členové oddělení Marketing používat týmový web každý den vytvářet a spravovat dokumenty, sledování problémů a úkoly a sdílení odkazů a kontakty. Protože mají jednoho místa pro tyto činnosti, členové oddělení Marketing mohou ušetřit čas a moct užít dobrý pocit zvýšení produktivity.

Šablona web pro týmový web obsahuje:

  • Sdílené knihovny dokumentů

  • Seznam oznámení

  • Kalendář

  • Seznamy diskusí týmu

  • Seznam úkolů

  • Seznam odkazů

Pokud chcete získat váš tým zařídit i rychle, můžete snadno vytvořit web pomocí šablony webu pro týmový web. Tato šablona univerzální můžete zahájit různorodého oblasti potřeb. Můžete uložit dlouhodobý pravidelnou informací jednoho oddělení nebo krátkodobých informací pro určitý projekt, který přesahuje několika oddělení. Vytvořením týmový web používat jako pracovní prostor pro spolupráci váš tým stanou efektivnější a produktivnější a nakonec dosáhnout lepší výsledky business. Můžete také upravit svůj web a potřebám váš tým nebo projekt přidáním seznamů, knihoven nebo jiných funkcí.

Efektivnější správa projektů

Web Office SharePoint Server 2007 obsahuje několik funkcí, které můžete použít k řízení projektů a koordinaci úkoly a konečné termíny lidí si mezi. Týmový web Marketing na Adventure Works má kalendář, který členové týmu slouží ke sledování důležitých schůzek, událostí odvětví a obchodní zobrazuje. Členové marketingového týmu propojit kalendáře do své osobní kalendářů Microsoft Office Outlook 2007 tak, aby můžete zobrazit tyto informace spolu s informacemi o jejich osobního kalendáře. Oddělení Marketing taky používá šablonu seznam úkolů projektu vizualizace a sledování klíčových fáze Marketingové projekty.

Použití týmového webu ke správě projektů mnohem efektivněji několika různými způsoby:

  • Použijte předdefinované funkce, jako jsou šablony seznamů úkolů projektu, který umožňuje vizualizovat závislosti mezi úkoly a project stavu s automatizovaným Ganttových diagramů.

  • Koordinaci týmové práce s sdílených kalendářů, upozornění a oznámení. Můžete se připojit kalendáře na webu služby SharePoint do kalendáře v Office Outlook 2007, kde můžete zobrazit a aktualizovat, stejně jako osobního kalendáře.

  • Vytvořte weby, centra schůzek získat materiály a dokumentů vztahujících se ke schůzce.

Vytvoření, revize a sdílení dokumentů

Kolekci webů pro Office SharePoint Server 2007 taky pomůže skupiny uživatelů, kteří můžou vytvářet a upravovat dokumenty společně. Například oddělení Marketing společnosti Adventure Works používá dva různé typy knihoven ke správě obsahu, který vytvoří týmu:

  • Členové týmu uložit obecné marketingu a rozpočtu dokumentů do knihovny sdílené dokumenty, kde ostatní členové týmu můžete snadno nečtou nebo rezervovat je a upravovat.

  • Uložení a opakované použití snímků pro různé prezentace používá tým knihoven snímků.

Pro zvláštní projekty, které se týkají pouze málo zaměstnanci členové týmu někdy vytvořit podřízené weby pracovní prostor dokumentů na týmovém webu. Weby pracovních prostorů dokumentů vám pomohou při koordinaci práce na jednom dokumentu nebo skupinu dokumentů.

Existuje několik různých způsobů, jak ukládat a pracovat na dokumentech a jiné soubory na týmovém webu:

  • Použití knihoven dokumentů pro ukládání a správa důležité dokumenty. Funkce, například Správa verzí nápovědy lze lépe sledovat revize do dokumentu Nebo vyžadovat rezervaci dokumentů v knihovně zabráníte víc lidem změn ve stejnou dobu.

  • Vytvořte pracovní prostory dokumentů ke koordinaci vývoj konkrétní dokumentů.

  • Sdílení a opakované použití snímků Microsoft Office PowerPoint 2007 na jednom centrálním místě pomocí knihoven snímků.

  • Trvat knihovny dokumentů v režimu offline v Office Outlook 2007 a umožnit tak uživatelům zobrazit a upravovat dokumenty, když nejste připojení k síti.

  • Pomocí postupů můžete spravovat pro spolupráci úloh, jako je revize dokumentů nebo schválení. Další informace o pracovním postupu, naleznete v části Správa podnikového obsahu školení rychlé.

Zaznamenávání a sdílení znalostí komunity

Office SharePoint Server 2007 webu poskytuje organizace s centrální umístění pro zachycení doporučené postupy, sdílení informací a propagace standardizovány obchodních procesů. Oddělení Marketing společnosti Adventure Works používá pro zachycení a komunikování informací o potřebné týmu wikiweb a blogu. Členové marketingového týmu pomocí wikiwebu sestavíte obecné informace o společnosti a týmu procesů, které mají být užitečné pro nové členy týmu. Každý člen týmu, můžete přidat informace k wikiwebů nebo aktualizovat příspěvky wikiwebu.

Několik členové týmu taky pravidelně přidávat příspěvky informace související s odvětví nebo marketing blogu, kde můžete ostatní členové týmu čtení příspěvků a komentování. Marketingový blog obsahuje členům týmu povolit s fórum sdílet nové nápady, názorů nebo inspiraci.

Tady jsou některé způsoby použití týmového webu pro zachycení a sdílení znalostí byste týmu nebo důležité informace:

  • Sledování aktualizací a informací pomocí upozornění a Really Simple Syndication (RSS).

  • Sdílet nebo zvyšení úrovně informací pomocí blogů.

  • Zaznamenání komunity knowledge nebo dokument vnitřní procesy pomocí wikiwebu.

  • Umožňuje průzkumy a diskusemi shromáždění informací nebo podporují dialog.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×