Úvod k sadám dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí nového typu obsahu Sada dokumentů můžete vytvářet a spravovat pracovní produkty složené z více dokumentů. Sada dokumentů je skupina souvisejících dokumentů, které mohou být vytvořeny v jednom kroku a poté spravovány jako jedna entita.

V tomto článku

Co je sada dokumentů?

Funkce sady dokumentů

Související úkoly

Co je to sada dokumentů?

Při práci na projektech lidé jen zřídka vytvářejí samostatné dokumenty. U mnoha typů projektů je často typičtější produkce sady více souvisejících dokumentů. V některých případech může být tato sada dokumentů koncovým produktem projektu, neboli „dodávkou“. Například společnost poskytující odborné služby může na základě každé žádosti o nabídku od potenciálního klienta vyprodukovat investiční knihu prodeje. V jiných případech může tato sada dokumentů jednoduše představovat různé typy informací, které tvoří podklady většího projektu a jejich výsledkem je vytvoření dodávky něčeho jiného. Výrobní společnost například může produkovat standardní sadu dokumentů související s konstrukcí, zkouškami a zhotovením jednotlivých vyráběných produktů.

Tyto dokumenty mohou být produkovány současně nebo ve fázích jednou nebo více osobami a mohou zahrnovat dokumenty v různých formátech souborů (například dokumenty aplikace Word, prezentace aplikace PowerPoint, diagramy aplikace Visio, soubory aplikace Excel atd.).

Organizace, které chtějí vytvářet a spravovat pracovní produkty složené z více dokumentů tak, aby byly konzistentní, mohou konfigurovat typ obsahu Sada dokumentů pro každý pracovní produkt složený z více dokumentů, který obvykle vytváří. Typ obsahu Sada dokumentů je založen na složkách a umožňuje uspořádat více souvisejících dokumentů do jednoho zobrazení, prostřednictvím kterého s nimi lze pracovat a spravovat je jako jednu entitu.

Je-li do knihovny přidán typ obsahu Sada dokumentů, mohou uživatelé vytvářet nové instance sady dokumentů kliknutím na položku Nový dokument na pásu karet v knihovně.

Příkaz Sada dokumentů v nabídce Nový dokument

Začátek stránky

Možnosti sady dokumentů

Typ obsahu Sada dokumentů zahrnuje několik funkcí, které usnadňují úspěšné vytváření a správu pracovních produktů složených z více dokumentů. Při konfiguraci typu obsahu Sada dokumentů můžete provést následující úkony:

  • Specifikovat typy obsahu povolené v sadě dokumentů (například soubory dokumentů, obrázky, zvuky nebo video)

  • Specifikovat všechny výchozí dokumenty, které mají být automaticky vytvořeny při každém vytvoření nové sady dokumentů. Výchozí dokumenty můžete namapovat na povolené typy obsahu. Pokud má například vaše organizace standardní šablony používané pro určité položky, jako jsou smlouvy, nebo pokud používáte pro určité typy komunikace firemní šablony s logem, můžete je při konfiguraci typu obsahu Sada dokumentů nahrát.

  • Zadat veškerá sdílená metadata, která mají být synchronizována u všech dokumentů sady

  • Přizpůsobit úvodní stránku sady dokumentů, na které jsou zobrazeny všechny instance pracovních produktů vytvořených s typem obsahu Sada dokumentů. Úvodní stránka je stránka webových částí, kterou lze nastavit tak, aby zobrazovala informace o projektu nebo prostředky, které slouží jako podpora členům týmu pracujícím na sadě dokumentů (například časovou osu projektu, odkazy na zdroje atd.).

  • Konfigurace pracovních postupů, které mají být k dispozici pro sadu dokumentů. Můžete použít standardní pracovní postupy revize a schválení s sady dokumentů. Vaše organizace navíc můžete vytvořit vlastní pracovní postupy programu sady dokumentů pomocí čtyř sady dokumentů pracovního postupu akce v aplikaci Microsoft SharePoint Designer 2010 k dispozici.

Po konfiguraci typu obsahu Sada dokumentů a jeho přidání do knihovny mohou uživatelé webu vytvářející nebo spravující dokumenty v sadě dokumentů používat při práci na dokumentech sady dokumentů jak známé funkce pro správu dokumentů, tak i speciální funkce, jako je karta Řídit na pásu karet Sada dokumentů.

Autoři sad dokumentů mohou provádět následující úlohy:

  • Rychle a snadno vytvářet nové pracovní produkty složené z více dokumentů pomocí příkazu Nový dokument v knihovně dokumentů

  • Vytvářet snímky historie verzí aktuálních vlastností a dokumentů v sadě dokumentů

  • Spouštět pracovní postupy na celé sadě dokumentů nebo jednotlivých položkách sady dokumentů za účelem provádění běžných úkolů, jako je revize a schválení

  • Odesílat e-mailem odkaz na sadu dokumentů

  • Pomocí příkazu Odeslat přesunovat nebo kopírovat sadu dokumentů do jiného umístění (cílové umístění musí být konfigurováno v Centrální správě)

  • Spravovat oprávnění pro sadu dokumentů

Začátek stránky

Související úkoly

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×