Úvod k používání technologie IRM u e-mailových zpráv

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek popisuje, jak je možné omezit oprávnění k e-mailové zprávy v Microsoft Office Outlook 2007 pomocí Správa informačních práv (IRM), která je dostupná v Microsoft Office 2007. Informace o tom, jak můžete omezit oprávnění k obsahu dokumentů, sešitů a prezentací najdete v tématu omezit oprávnění na důvěrné informace v souborech Office.

V tomto článku

Účel technologie IRM a jeho omezení

Konfigurace počítač na používání technologie IRM

Stažení oprávnění

Zobrazení zpráv bez technologie IRM k dispozici

Typy souborů nichž se uplatní zásady technologie IRM když připojeny ke zprávám

Účel technologie IRM a její omezení

Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje jednotlivcům udělovat oprávnění k přístupu k e-mailovým zprávám. Použití technologie IRM pomáhá zabránit tisku, předávání dál nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Po omezení oprávnění ke zprávě pomocí technologie IRM se omezení přístupu a používání uplatňují bez ohledu na to, kde se informace nacházejí, protože oprávnění k přístupu k e-mailové zprávě jsou uložena přímo v souboru zprávy.

Technologie IRM pomáhá jednotlivcům uplatňovat osobní požadavky týkající se přenosu osobních nebo soukromých informací. Také organizacím pomáhá technologie IRM uplatňovat podnikové zásady pro řízení a distribuci důvěrných informací a informací určených pouze pro vnitřní potřebu.

Technologie IRM pomáhá:

  • oprávněnému příjemci obsahu s omezeným přístupem zabránit v předávání obsahu dál, kopírování, úpravě, tisku, faxování nebo vyjmutí a vložení obsahu za účelem neoprávněného použití,

  • zabránit kopírování obsahu s omezeným přístupem pomocí funkce Print Screen v systému Microsoft Windows,

  • omezit přístup k obsahu, ať je poslán kamkoliv,

  • poskytovat stejnou úroveň omezení přístupu k přílohám e-mailu, pokud jsou přílohy soubory vytvořené pomocí aplikací Microsoft Office, například aplikace Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 nebo Microsoft Office PowerPoint 2007,

  • podporovat funkci vypršení platnosti souboru, aby obsah dokumentů a e-mailových zpráv nebylo možné zobrazit po uplynutí zadaného časového intervalu,

  • uplatňovat podnikové zásady, které řídí používání a distribuci obsahu v podniku.

Technologie IRM nemůže zabránit:

  • Nechrání obsah proti vymazání, zcizení nebo zachycení a předání škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy pro sledování klávesových úhozů a určité typy spywaru.

  • Nechrání obsah proti ztrátě nebo poškození z důvodu činnosti počítačových virů.

  • Nechrání obsah proti ručnímu opsání při zobrazení na monitoru příjemce.

  • Nebrání příjemci v pořízení digitální fotografie na monitoru zobrazeného obsahu, na který se vztahuje omezení.

  • Nebrání zkopírování obsahu, na který se vztahuje omezení, pomocí programů jiných výrobců pro vytvoření snímku obrazovky.

Začátek stránky

Konfigurace počítače pro používání technologie IRM

Jestliže používáte počítač se systémem Windows Vista, je již klient Služby správy přístupových práv v systému Windows (RMS) nainstalován. Pokud používáte počítač se systémem Microsoft Windows XP, je nutné, abyste vy sami nebo správce služby RMS do počítače nainstalovali aktualizaci Service Pack 1 (SP1) klienta Služby správy přístupových práv v systému Windows (RMS).

Správce služby RMS může nakonfigurovat zásady technologie IRM specifické pro společnost, které určují, kdo má přístup k informacím a jaká úroveň úprav je pro e-mailovou zprávu povolena. Správce IT společnosti může například definovat šablonu oprávnění nazvanou Důvěrný dokument společnosti, která bude určovat, že zprávu s danou zásadou mohou otevřít pouze uživatelé v rámci domény společnosti.

Instalace softwaru Klient služby Správa práv systému Windows® (RMS)

Poznámka : Jestliže používáte počítač se systémem Windows Vista, je již klient Služby správy přístupových práv v systému Windows (RMS) nainstalován.

  1. V systému Windows XP klepněte na tlačítko Start a pak na příkaz Ovládací panely.

  2. Klepněte na možnost Přidat nebo odebrat programy a potom klepněte na možnost Přidat nebo odebrat programy.

  3. Klepněte na možnost Přidat nové programy.

  4. V seznamu programů klepněte na položku pro klienta Služby správy přístupových práv v systému Windows a potom klepněte na možnost Přidat.

    Poznámka : V klasickém zobrazení poklepejte na možnost Přidat nebo odebrat programy a potom v levém podokně klepněte na možnost Přidat nové programy. V seznamu programů klepněte na položku pro klienta služby WRMS a klepněte na možnost Přidat.

Můžete taky když se poprvé pokusíte otevřít soubory, které se spravovanými přístupovými právy pomocí technologie IRM, Office 2007 výzvu ke stažení klient služby Rights Management Windows používáte počítač bez tento software.

Začátek stránky

Oprávnění ke stažení

Při prvním pokusu o otevření e-mailu, který používá omezenými oprávněními, musí připojíte k serveru licencování ověřit své přihlašovací údaje a stáhnout licenci k používání. Licence k používání definuje úroveň přístupu, kterou máte k souboru. Tento postup je nutný pro každý soubor, který používá omezenými oprávněními. Jinými slovy obsah s omezeným oprávněním nelze otevřít bez licence k používání. Stažení oprávnění vyžaduje, aby Microsoft Office odeslala pověření (zahrnující e-mailové adresy) a informace o vašich oprávněních licencování serveru. Licencování serveru nejsou odesílány informace obsažené v e-mailové zprávy. Další informace najdete v článku Zásady ochrany osobních údajů.

Začátek stránky

Zobrazení zpráv, není-li technologie IRM k dispozici

Pokud potřebujete pro čtení nebo otevřené obsah s omezenými oprávněními, ale Office 2007 není k dispozici v počítači, který používáte, můžete si stáhnout Doplněk Správa přístupových práv pro aplikaci Internet Explorer, která umožňuje zobrazení zpráv v aplikaci Windows Internet Explorer. Pomocí tohoto doplňku příjemci mohou jenom zobrazit zprávy. Příjemci nelze odpovědět, předat dál, kopírovat nebo vytisknout zprávy.

Poznámka : Při používání doplňku Správa práv k zobrazování zpráv nelze zobrazit případné přílohy zpráv.

Začátek stránky

Typy souborů, u nichž jsou použity zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám

Jestliže jsou následující typy souborů připojeny k e-mailové zprávě podléhající správě práv v aplikaci Office Outlook 2007, je u nich také automaticky uplatněna správa práv.

Poznámka : Pokud k e-mailové zprávě podléhající správě práv připojíte soubor zprávy (MSG), správa práv se na připojenou zprávu nevztahuje. Technologie IRM nespravuje práva u souborů typu MSG.

Soubory aplikace Word

Typ souboru

Přípona

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument s podporou maker

DOCM

Šablona

DOT

Šablona

DOTX

Šablona s podporou maker

DOTM

Soubory aplikace Excel

Typ souboru

Přípona

Sešit

XLS

Sešit

XLSX

Sešit s podporou maker

XLSM

Šablona

XLT

Šablona

XLTX

Šablona s podporou maker

XLTM

Binární sešit bez kódu XML

XLSB

Doplněk s podporou maker

XLA

Doplněk s podporou maker

XLAM

Soubory aplikace PowerPoint

Typ souboru

Přípona

Prezentace

PPT

Prezentace

PPTX

Prezentace s podporou maker

PPTM

Šablona

POT

Šablona

POTX

Šablona s podporou maker

POTM

Zobrazit

PPS

Zobrazit

PPSX

Prezentace s podporou maker

PPSM

Motiv sady Office

THMX

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×