Úvod k oknu schůzky ve Skypu pro firmy (Lync)

Když se seznámíte s funkcemi schůzek v aplikaci Lync, dokážete rychle najít potřebnou volbu a plynule pokračovat ve schůzce i v případě, že musíte použít víc nabídek.

Nezapomeňte, že většina nabídek se otevře, když se zastavíte na ikoně, a pak kliknete na možnost, kterou hledáte.

Pojďte si to vyzkoušet.

Poznámka : Interaktivní průvodce úkoly prezentujícího při schůzce v aplikaci Lync je tady: Správa schůzky ve Skypu pro firmy (Lync).

Ovládací prvky zvuku

Nejdřív se podívejte na ovládací prvky zvuku, které se zobrazí, když se zastavíte na ikoně telefonu/mikrofonu. Můžete ztlumit zvuk, přidržet hovor, změnit zařízení nebo přesměrovat hovor na jiné číslo.

Další informace najdete v tématech Nastavení a testování zvukových zařízení v Lyncu a odstraňování potíží a Změna zvuku při schůzce v Lyncu.

Snímek obrazovky s možnostmi nastavení zvuku

Ovládací prvky videa

Přidáním videa do schůzky dosáhnete většího účinku a pomůžete účastníkům, aby víc spolupracovali – jako při osobním setkání.

Nejdřív zkontrolujte, jestli máte připojenou a nastavenou kameru. Potom se zastavte na ikoně kamery, aby se zobrazil náhled, a spusťte video.

Další informace najdete v tématu Nastavení a řešení potíží s videem v Lyncu a Použití videa ve schůzce Lyncu.

Snímek zahájení videa z rychlého zasílání zpráv

Ovládací prvky prezentace

Pokud na schůzce prezentujete, zastavte se na prezentaci (na ikoně monitoru) a vyberte některou z následujících možností:

Možnosti na kartě Prezentovat

Ovládací prvky pro účastníky

V nabídce Lidé uvidíte seznam účastníků. Kliknete-li pravým tlačítkem na jméno, otevře se karta kontaktu. Pokud jste prezentující, máte přístup k dalším ovládacím prvkům, jako je ztlumení posluchačů nebo přizvání dalších lidí.

Když chcete spravovat účastníky (jednotlivce nebo skupinu), najeďte na ikonu lidí:

  • Pokud chcete přidat další účastníky, klikněte na Pozvat další osoby a vyberte lidi, které chcete pozvat.

  • Pokud chcete na kartě Účastníci ztlumit nebo zrušit ztlumení, zvolit prezentujícího, přidat účastníka nebo ho ze schůzky odebrat, klikněte pravým tlačítkem na jméno osoby a použijte některou možnost.

  • Další možnosti najdete, když kliknete na kartu Akce:

    • Ztlumit posluchače – eliminuje šum na pozadí.

    • Žádné rychlé zprávy ke schůzce – během schůzky vypne zasílání rychlých zpráv.

    • Blokovat video účastníků – brání účastníkům ve spuštění videa.

    • Skrýt jména – skryje jména na obrázcích.

    • Nastavit všechny jako účastníky – když je moc prezentujících, sníží jejich počet.

    • Pozvat e-mailem – dalším lidem pošle pozvánku e-mailem.

Možnosti na kartě Akce

Možnosti rozložení

V závislosti na typu schůzky můžete vybrat různý způsob zobrazení obsahu, prezentujícího a účastníků.

V pravé dolní části okna schůzky klikněte na Vybrat rozložení:

  • Zobrazení Galerie: Zobrazí obrázky nebo videa všech účastníků a obsah schůzky.

  • Zobrazení mluvčího: V pravém dolním rohu okna schůzky zobrazí obrázek nebo video mluvčího a obsah schůzky.

  • Zobrazení prezentace: Zobrazí jenom obsah schůzky.

  • Kompaktní zobrazení: Zobrazí dlaždice fotek účastníků v kompaktním okně.

Snímek obrazovky při výběru rozložení Zobrazení Galerie

Další možnosti (...)

V nabídce Další možnosti najdete třeba Informace o přístupu na schůzku (odkaz na schůzku a čísla zvukových stop) a nápovědu k aplikaci Lync.

Pokud jste prezentující, uvidíte taky možnosti Spustit nahrávání, Spravovat nahrávky, Možnosti schůzky přes Lync a Ukončit schůzku.

Další informace o nahrávání najdete v tématu Nahrávání a přehrávání schůzky v Lyncu.

Zasílání rychlých zpráv

Příjemnou funkcí schůzek v aplikaci Lync je možnost odeslat všem účastníkům rychlé zprávy, pokud tato volba není zakázaná. Podrobnosti najdete v části Vypnutí rychlých zpráv ve schůzce Lyncu (ztlumení rychlých zpráv). Pokud chcete otevřít okno pro zasílání rychlých zpráv, zastavte se na ikoně zasílání rychlých zpráv. Nebo můžete kliknutím na ikonu ukotvit okno ke schůzce.

Po ukotvení okna se zobrazí další možnosti, jako je volba písma nebo přidávání emotikon. Tyto možnosti se taky zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem v okně pro zasílání rychlých zpráv.

Nezapomeňte, že každý účastník schůzky vidí všechny rychlé zprávy. Pokud chcete někomu poslat soukromou zprávu, klikněte na ikonu Lidé, klikněte pravým tlačítkem na požadovaného příjemce a vyberte možnost pro odeslání rychlé zprávy.

Snímek obrazovky s oknem pro zasílání rychlých zpráv při schůzce

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×