Úvod k návrhu panelu informací o dokumentech pomocí aplikace InfoPath

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V tomto článku

Úvod k panely informací o dokumentech

Pomocí panelu informací o dokumentech

Přehled zabezpečení

Úvod k panely informací o dokumentech

Panel informací o dokumentech, které se zobrazí ve Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft Office Excel 2007 dokumenty, umožňuje uživatelům prohlížet a měnit vlastnosti jednotlivých souborů nebo typ obsahu, který je uložený na serveru správy dokumentů, jako Web pracovního prostoru dokumentů nebo v knihovně založené na Windows SharePoint Services 3.0. Tyto vlastnosti, nazývaný také Metadata, jsou podrobnosti o souboru, které popisují nebo identifikaci. Uživatele můžete použít tyto vlastnosti k uspořádání, identifikovat a hledat dokumenty.

Panel informací o dokumentech je Microsoft Office InfoPath 2007 formulář, který je hostovaný a zobrazené v dokumentu. Aplikace InfoPath na počítači nainstalovaný zobrazíte Panel informací o dokumentech v dokumentu Microsoft Office 2007 nepotřebujete, ale nebudete potřebovat Office InfoPath 2007 návrh nebo přizpůsobení panely informací o dokumentu. Například pokud chcete přizpůsobit Panel informací o dokumentech pro zobrazení dat z externích zdrojů například webové služby, musíte pomocí Office InfoPath 2007 návrh panelu informací o tomto dokumentu.

Pomocí panelu informací o dokumentech Office 2007 dokumenty, můžete uživatelům sledovat a úprava metadat u dokumentu, i když jsou pokračovat v práci dokumentu. Kromě toho panelu informací o dokumentech můžete přizpůsobit a použít data z externí Zdroj dat, jako jsou webové služby umožňující zaměstnancům konzistentní používání metadat v různých Office 2007 typů dokumentů ve vaší organizaci.

Vlastní nastavení panelu informací o dokumentech, můžete také přidat obchodní logiky, jako je ověření dat, nebo můžete přidat vlastní vlastnosti, které jsou důležité pro vaši organizaci. Vytvořením části šablony má být společná pole kromě toho můžete uspořádat efektivně opakovaně panely informací o dokumentu v jiné Office 2007 typů dokumentů ve vaší organizaci.  Část šablony je část šablony formuláře, kterou lze uložit pro opakované použití ve více šablonách formulářů.

Kromě sledování a úpravy metadat pomocí panely informací o dokumentu v Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007, uživatelé Office Word 2007 dokumentů mohou provádět další úkoly. V Office Word 2007 uživatelé mohou přidávat vlastnosti z panelu informací o dokumentech jako vlastnosti ovládacích prvků v dokumentu. Vlastnosti ovládacích prvků v Office Word 2007 zobrazit vlastnosti dokumentu jako obsah v dokumentu. Tyto možnosti řízení vlastnost se aktualizují při změně informací v panelu informací o dokumentech. Kromě toho data v panelu informací o dokumentech se aktualizuje při změně odpovídající vlastnost ovládací prvky v dokumentu.

Další informace o tom, že vlastnosti dokumentu aplikace Word v části Viz také.

Typy vlastností

Panely informací o dokumentu slouží ke sledování jednu z následujících akcí:

  • Vlastnosti standardních dokumentů na jednotlivé dokumenty.

  • Vlastnosti serveru pro typy obsahu služby SharePoint, které jsou založeny na typu obsahu dokumentu nebo základní sloupce v Dublinu typu obsahu, který je dostupný na serverech musí běžet Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Vlastní vlastnosti, které přidáte do panelu informací o dokumentech.

Vlastnosti, které mohou uživatelé zobrazit nebo upravit pomocí panelu informací o dokumentech můžete rozdělit do tří kategorií Obecné: vlastnosti založené na dokumentech, serverová vlastnosti a vlastní vlastnosti. V závislosti na návrhu panelu informací o dokumentech a kde se nachází, některé nebo všechny následující vlastnosti, může se zobrazit v panelu informací o dokumentech:

Vlastnosti založené na dokumentech    Jedná se o vlastnosti jako je název, jméno autora, předmět a klíčová slova určující téma nebo obsah dokumentu.

Vlastnosti serveru    U dokumentů, které jsou uložené na web služby SharePoint a které používají vlastní panely informací o dokumentu tyto vlastnosti mohou obsahovat data o knihovnu dokumentů, sloupce webu, typy obsahu webu nebo dat z jiných vlastních polí.

Vlastní vlastnosti    Definování vlastních vlastností dokumentů sady Office pomocí vlastní nastavení panelu informací o dokumentech pomocí aplikace InfoPath. Vlastní vlastnosti mohou obsahovat metadata, která je specifická pro organizace nebo projekt, například hodnotu Centrum kód nebo náklady projektu.

Poznámka: Vlastní vlastnosti dokumentu můžete definovat také kliknutím na Upřesnit vlastnosti v panelu informací o dokumentech ve Office Word 2007, Office Excel 2007 nebo Office PowerPoint 2007 v nabídce Vlastností dokumentu. Však tyto upřesňující vlastnosti se nezobrazí v panelu informací o dokumentech samotné. Upravit vlastnosti, které jsou viditelné v panelu informací o dokumentech, že použijete InfoPath nebo v případě dokumenty uložené na serveru správy dokumentů, musí změnit typ obsahu schéma přidáním nebo odebráním sloupce k typu obsahu.

Začátek stránky

Pomocí panelu informací o dokumentech

Při vytváření dokumentu pomocí Office Word 2007, Office Excel 2007 nebo Office PowerPoint 2007 Panel informací o dokumentech se vytvoří automaticky. Toto výchozí nastavení panelu informací o dokumentech obsahuje standardní vlastnosti, Autor, název a předmět. Návrh panelu informací o dokumentech od začátku a přiřadí se mu dokumentu nebo přizpůsobení existujícího Panel informací o dokumentech můžete taky můžete přidat vlastní vlastnosti.

Když navrhujete vlastní Panel informací o dokumentech, ji mohli využívat ve více dokumentů z Office Word 2007Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 nebo můžete navrhovat více panely informací o dokumentu. -Li některé dokumenty související s projektem konkrétní, budete chtít použít jedinečná pole pro panely informací o dokumentu, které se používají v pouze ty dokumenty.

I v případě, že vaše organizace používá několik panely informací o dokumentu, každý může obsahovat více společných vlastností. Opakovaně používat společných vlastností při návrhu panelu informací o dokumentech, zvažte použití částech šablony. Vytvořením a používáním částí šablon, můžete zajistit tohoto klíče metadat pro vaše organizace používá konzistentní tón, struktury a chování. Vaše organizace můžete například vyžadovat každý Panel informací o dokumentech zahrnout pole s názvem pracovní pozici kromě Autor. Navržením část šablony, která používá tyto společných polí můžete snadno znovu použít část šablony v několika panely informací o dokumentu.

Poznámka: Přizpůsobit schématu typu obsahu služby SharePoint, můžete přizpůsobit pouze panelu informací o dokumentech tím, že přidáte pole, které jsou součástí schématu. Pokud chcete přidat nebo odebrat pole z obsahu panelu informací o dokumentech přidáním nového pole do schématu typu obsahu, musíte přidat nebo odebrat sloupce z daného typu obsahu.

Jakmile vytvoříte vlastní Panel informací o dokumentech, musíte spojit s dokumentem, než budete moct použít. K tomuto účelu je potřeba nejdřív aktivovat kartu Vývojář na pásu karet v aplikacích, ve které chcete použít panelu informací o dokumentech. Pak můžete určit umístění panelu informací o dokumentech pomocí adresy URL, UNC nebo URN cesty k souboru. Kromě toho můžete zobrazit ve výchozím nastavení panelu informací o dokumentech, při opětovném otevření dokumentu. Můžete taky zvolit, jestli jsou vlastní vlastnosti, které jste vytvořili ve výchozím nastavení viditelný při opětovném otevření dokumentu.

Zobrazení nebo změna vlastností v panely informací o dokumentu v dokumentech Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 a v Office Word 2007 uživatele můžete přidat vlastnosti z panelu informací o dokumentech jako vlastnosti ovládacích prvků v dokumentu. Příklad několika instancích adresu společnosti můžete přidat jako vlastnosti ovládacích prvků v dokumentu. Tyto možnosti řízení vlastnost se aktualizují při změně informací v panelu informací o dokumentech.

Další informace o vytváření vlastní Panel informací o dokumentech a přidání vlastnosti dokumentu Office Word 2007 v části Viz také.

Začátek stránky

Přehled zabezpečení

Panel informací o dokumentech podléhá stejné pokyny zabezpečení a omezení jako formulář aplikace InfoPath. Funkce zabezpečení v aplikaci InfoPath jsou určeny se můžete pomoci chrá formuláře a počítačů z nebezpečného operací, jako je přístup k data z nebo odeslání na pramen, který není důvěryhodný. Příklad šablony formulářů aplikace InfoPath spustit jedním ze tří úrovní zabezpečení, podle toho, kde se nacházejí, jak jsou nainstalované a jestli jsou digitálně podepsaných. Jsou tři úrovně: omezení, doménu a plnými. Panel informací o dokumentech se přiřadí úroveň zabezpečení jako šablonu formuláře aplikace InfoPath. Před navrhování a použití panelu informací o dokumentech, by měl Seznamte se s otázky bezpečnosti pro používání datová připojení a nasazení.

Otázky bezpečnosti pro používání datových připojení

Panel informací o dokumentech nemáte přístup ke zdroji dat z jiné domény Pokud panelu informací o dokumentech nastavena na plnými. Povolit plnými, musí digitálně podepsat šablony formuláře pro panelu informací o dokumentech pomocí certifikátu důvěryhodné kořenové nebo pro něj vytvořte souboru instalovat.

Poznámka: Pokud osobu pomocí dokument nemá oprávnění pro přístup ke zdroji dat, se u něho zobrazí chybová zpráva i v případě, stačí úroveň oprávnění pro panelu informací o dokumentech pro přístup ke zdroji dat.

Najdete další informace o úrovních zabezpečení šablon formulářů aplikace InfoPath v části Viz také.

Otázky bezpečnosti pro nasazení

Je vhodné zavádění Panel informací o dokumentech stejné domény které samotné dokumenty nacházejí. Například pokud Office Word 2007 dokument na serveru http://example používá vlastní Panel informací o dokumentech, který je Navrhněte, doporučujeme uložit panelu informací o dokumentech pro tento dokument na http://example stejně. Pokud se rozhodnete nasazení Panel informací o dokumentech na jinou doménu, případně otevření místně uloženého verzi dokumentu, nebo odeslat jako přílohu v e-mailové zprávy – úroveň zabezpečení pro panelu informací o dokumentech bude převést na malá písmena zabezpečení nižší úroveň. Toto je bezpečnostních důvodů se můžete pomoci chrá uživatelů z zabezpečení rizik spojených s Panel informací o dokumentech přístup k datům, který je umístěn v jiné doméně.

Poznámky: 

  • Při přizpůsobování Panel informací o dokumentech pro typ obsahu služby SharePoint panelu informací o dokumentech při jeho publikování automaticky nasazení na Sharepointový Web.

  • Pokud chcete uživatelům spouštět místně nainstalované verzi Panel informací o dokumentech ze svého počítače, musíte vytvořit instalovat soubor pomocí Publishing Wizard a Visual Studia. Pokud publikování šablony formuláře (soubor s příponou XSN) pro panelu informací o dokumentech jednotku pevného disku panelu informací o dokumentech neotevřou uživatel otevře přidružená dokumentu.

Další informace o vytváření souboru instalovat pomocí Publishing Wizard a Visual Studio v části Viz také.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×