Úvod k místnosti schůzky ve Skypu pro firmy (Lyncu)

Pokud se seznámíte s funkcemi schůzek ve Skypu pro firmy (Lyncu), budete se snadněji a rychleji orientovat i během schůzky, a to i v případě, že se pohybujete ve více nabídkách.

Nezapomeňte, že většina nabídek se otevře, když najedete na ikonu, a pak kliknete na možnost, kterou hledáte.

Pojďte si to vyzkoušet.

Tip: Podívejte se na interaktivního průvodce úkoly pro prezentujícího ve schůzce Skypu pro firmy (Lyncu) v tématu Správa schůzky v Lyncu.

Ovládací prvky zvuku

Nejdřív se podívejte na ovládací prvky zvuku, které se zobrazí, když najedete na ikonu telefonu/mikrofonu. Můžete ztlumit zvuk, přidržet hovor, změnit zařízení nebo přesměrovat hovor na jiné číslo.

Další informace najdete tady:

Nastavení a testování zvuku v Lyncu a odstraňování potíží

Použití zvuku ve schůzce Lyncu

Snímek obrazovky s možnostmi nastavení zvuku

Ovládací prvky videa

Přidáním videa do schůzky dosáhnete většího účinku a pomůžete účastníkům, aby víc spolupracovali – jako při osobním setkání.

Nejdřív zkontrolujte, jestli máte připojenou a nastavenou kameru. Potom se zastavte na ikoně kamery, aby se zobrazil náhled, a spusťte video.

Další informace najdete tady:

Nastavení a řešení potíží s videem Lyncu

Použití videa ve schůzce Lyncu

Snímek zahájení videa z rychlého zasílání zpráv

Ovládací prvky prezentace

Pokud máte v rámci schůzky prezentaci, nastavte kurzor na ikonu prezentace (monitoru) a vyberte jednu z těchto možností:

Snímek obrazovky s nástrojem Otázky a odpovědi

Informace o účastnících

V nabídce Lidé uvidíte seznam účastníků. Kliknete-li pravým tlačítkem na jméno, otevře se karta kontaktu. Pokud jste prezentující, máte přístup k dalším ovládacím prvkům, jako je ztlumení posluchačů nebo přizvání dalších lidí.

Když chcete spravovat účastníky (jednotlivce nebo skupinu), zastavte se na ikoně lidí:

  • Kliknutím na Pozvat další lidi můžete přidat další účastníky. Pro pozvání vyberte osobu ze seznamu nebo zadejte její telefonní číslo.

Jednoduše zadejte číslo a klikněte na OK. Lync vybranému člověku zavolá a přidá ho do schůzky.

Poznámka: Pokud chcete někoho přidat přes telefon, musíte mít účet, který volání na telefon umožňuje.

  • Pokud na kartě Účastníci kliknete pravým tlačítkem myši na jméno některého z účastníků, můžete ho ztlumit, zrušit jeho ztlumení, udělat z něho prezentujícího (případně řadového účastníka) nebo ho ze schůzky odebrat.

  • Klikněte na kartu Akce a vyberte jednu z následujících možností:

    • Ztlumit posluchače: Eliminuje šum na pozadí.

    • Žádná schůzka s použitím rychlých zpráv : Zapne nebo vypne rychlé zprávy ve schůzce.

    • Blokovat video účastníků: Když chcete účastníkům zablokovat spuštění videa.

    • Skrýt jména: Umožňuje skrýt jména na obrázcích.

    • Nastavit všechny jako účastníky: Pokud máte příliš mnoho prezentujících.

    • Pozvat e-mailem: Pokud chcete pozvat další lidi a odeslat jim pozvánku e-mailem.

Snímek obrazovky s možností Žádná schůzka s použitím rychlých zpráv

Výběr rozložení

V závislosti na typu schůzky můžete vybrat různý způsob zobrazení obsahu, prezentujícího a účastníků.

V pravé dolní části okna schůzky klikněte na Vybrat rozložení:

  • Zobrazení Galerie: Zobrazí obrázky nebo videa všech účastníků a obsah schůzky.

  • Zobrazení mluvčího: V pravém dolním rohu okna schůzky zobrazí obrázek nebo video mluvčího a obsah schůzky.

  • Zobrazení prezentace: Zobrazí jenom obsah schůzky.

  • Kompaktní zobrazení: Zobrazí dlaždice fotek účastníků v kompaktním okně.

Snímek obrazovky při výběru rozložení Zobrazení Galerie

Další možnosti

Nabídka Další možnosti obsahuje informace o schůzce, jako je odkaz na schůzku, telefonní čísla a nabídku Nápověda. Pokud jste prezentující, uvidíte taky možnosti pro správu schůzky (nahrávání, možnosti schůzky a ukončení schůzky).

  • Spustit nahrávání: Další informace najdete v tématu Nahrávání a přehrávání schůzky v Lyncu.

  • Spravovat nahrávky: Umožňuje sdílet, přejmenovat nebo odstranit záznam. Další informace najdete v tématu Správce nahrávek Lyncu.

  • Velikost zobrazovaného textu rychlé zprávy: Umožňuje zvolit velikost textu rychlých zpráv ve schůzce.

  • Informace o přístupu na schůzku: Obsahuje odkaz na schůzku, telefonní čísla, ID konference a jméno organizátora. Informace můžete zkopírovat a poslat někomu jinému, kdo by se mohl chtít ke schůzce přidat.

  • Možnosti schůzky ve Skypu pro firmy (Lyncu): Umožňuje změnit možnosti schůzky, třeba předsálí a oprávnění pro prezentující a poznámky.

  • Ukončit schůzku: Zavře okno a odpojí všechny účastníky schůzky včetně těch, kteří volali.

  • Nápověda pro Lync: Otevře okno nápovědy ke Skypu pro firmy (Lyncu). Můžete si vybrat jednu z možností nebo vyhledat téma nápovědy.

Snímek obrazovky s dalšími možnostmi schůzky Lyncu

Zasílání rychlých zpráv

Jednou z užitečných funkcí schůzek Skypu pro firmy (Lyncu) je možnost odeslat rychlou zprávu všem účastníkům. Pokud chcete otevřít okno pro zasílání rychlých zpráv, zastavte se na ikoně zasílání rychlých zpráv. Nebo můžete kliknutím na ikonu ukotvit okno ke schůzce.

Po ukotvení okna se zobrazí další možnosti, jako je volba písma nebo přidávání emotikon. Další možnosti se také zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem v okně pro zasílání rychlých zpráv.

Nezapomeňte, že každý účastník schůzky vidí všechny rychlé zprávy. Pokud chcete někomu poslat soukromou zprávu, přejděte k nabídce Lidé, klikněte na někoho pravým tlačítkem a potom vyberte možnost pro odeslání rychlé zprávy.

Snímek obrazovky s oknem pro zasílání rychlých zpráv při schůzce

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×