Úvod k centrům schůzek

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Centrum schůzek je web sloužící k centralizaci všech informací a materiálů pro jednu nebo více schůzek.

Schůzek

Součásti webu centra schůzek

Účastníci, uživatelé a skupiny webu na webu centra schůzek

Centra schůzek

Centrum schůzek je web, který slouží jako úložiště pro všechny informace a materiály potřebné pro jednu nebo více schůzek. Web centra schůzek můžete nastavit při vytváření pozvání ke schůzce v aplikaci Microsoft Office Outlook. Předmět, jména účastníků, datum, čas a místo z žádosti o schůzku přidává aplikace Outlook automaticky do centra schůzek. Pokud později tyto informace změníte, aplikace Outlook automaticky aktualizuje web centra schůzek novými informacemi.

Poznámka : Pokud místo toho aktualizujete informace na webu centra schůzek, musíte tyto informace v žádosti o schůzku v aplikaci Outlook aktualizovat ručně.

Pokud nastavíte web centra schůzek pomocí aplikace Outlook s účtem Microsoft Exchange, přidá se automaticky do textu vaší žádosti o schůzku odkaz na web. Pozvaní uživatelé mohou na odkaz klepnout, čímž na webu centra schůzek zobrazí program, dokumenty a jiné informace související se schůzkou, se kterými mohou pracovat. Během schůzky lze web centra schůzek prohlížet a doplňovat jej o informace, jako jsou jména účastníků, učiněná rozhodnutí, činnosti nebo úkoly přidělené účastníkům, a lze také publikovat zápis ze schůzky. Tyto funkce vám pomohou vytvořit ucelený záznam schůzky pro další použití.

Pokud jsou k dispozici služby Microsoft SharePoint Services a nadřazeného webu služby SharePoint, můžete vytvořit webu centra schůzek z různých míst. Nové centrum schůzek je vytvořen jako podřízeného webu nadřazeného webu služby SharePoint. Pár příkladů umístění k vytvoření webu centra schůzek jsou kompatibilní se službou SharePoint Services kalendáře a plánování programu, jako je Outlook a webem služby SharePoint v síti intranet. Webu centra schůzek můžete taky vytvořit pomocí existující web Centrum schůzek, ale v tomto případě nového webu nesmí být podřízený web ze stávajícího webu centra schůzek.

Outlook a SharePoint Services můžete nastavení webu centra schůzek pro víc schůzek, jako je třeba pro opakované schůzky nebo více souvisejících schůzek, které jsou propojené na stejném webu centra schůzek. Můžete také přiřadit svým delegátem pro nastavení webu centra schůzek.

Poznámka : Jestliže používáte jinou e-mailovou aplikaci než Outlook, naleznete další informace dokumentaci k této aplikaci nebo se obraťte na správce systému.

Na weby centra schůzek v důvěryhodné doméně můžete pozvat kohokoli s platnou e-mailovou adresou ve stejné důvěryhodné doméně, jako máte vy. Na weby centra schůzek vytvořené na externích webech má přístup kdokoli s platnou e-mailovou adresou.

Pokud používáte program pro zasílání rychlých, která je kompatibilní se Sharepointem, jako je Microsoft Skype nebo Microsoft Lync, můžete tohoto programu v seznamu účastníků na webu centra schůzek komunikovat s ostatními účastníky. Můžete se zeptat účastníka kdo je online na webu centra schůzek tak, abyste mohli pracovat společně.

Začátek stránky

Části webu centra schůzek

Web centra schůzek sestává z jedné nebo více stránek, které obsahují informace nazývané webové části. Příkladem webových částí jsou podrobnosti o schůzce a seznamy informací, které jsou společné pro plánování a vedení schůzky nebo následné schůzky. Nadpisy seznamů mohou být Cíle, Program schůzky, Účastníci, Rozhodnutí a Úkoly. Kromě seznamů můžete přidat knihovnu dokumentů a knihovnu obrázků, kam si pozvaní uživatelé mohou uložit materiály týkající se schůzky. Seznamy a knihovny, které jsou ve výchozím nastavení zobrazeny na domovské stránce, závisí na šabloně vybrané při vytvoření webu centra schůzek.

Pokud webu centra schůzek neobsahuje všechny informace, které požadujete, můžete ho můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Nápověda k webu centra schůzek je dostupná na webu a v nápovědě k serveru SharePoint.

Začátek stránky

Účastníci, uživatelé a skupiny webu na webu centra schůzek

Přestože si aplikace Outlook na webu centra schůzek aktualizuje seznam Účastníci, nepřiřazuje účastníkům automaticky oprávnění k přístupu na web centra schůzek. Automatické přiřazení práv závisí na typu používaného webu centra schůzek.

Po vytvoření nového centra schůzek a odeslání žádosti o schůzku s odkazem na tento web jsou účastníci automaticky přiřazeni ke skupině webu Přispěvatel a jsou k webu centra schůzek přidáni jako uživatelé s právy pro čtení a zápis. Jako organizátoři schůzky jste přiřazeni ke skupině webu Správce. Pokud došlo k potížím s automatickým udělováním práv účastníkovi, obdržíte zprávu s pokyny, na kterém místě webu centra schůzek můžete přidat účastníka jako uživatele.

Poté, co odešlete žádosti o schůzku a připojíte se ke stávajícímu webu centra schůzek, obdrží účastníci přístupová práva automaticky, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

  • Web centra schůzek byl původně vytvořen s jedinečnými oprávněními, která jsou odlišná od nadřazeného webu.

  • Web centra schůzek dědí nastavení oprávnění z nadřazeného webu SharePoint a účastníci mají přístupová práva k nadřazenému webu.

Další informace naleznete v nápovědě webu centra schůzek.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×