Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Je možné omezit oprávnění k obsahu e-mailových zpráv v Outlook s Správa informačních práv (IRM), stejně jako u ostatních souborů systému Microsoft Office.
Důležité informace: Pokud používáte Office na zařízení Surface RT, můžete zobrazit chráněné technologií IRM poštu, ale vám neodesílají. Chcete vidět, jakou verzi Office používáte?
Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje udělovat oprávnění k přístupu k e-mailovým zprávám. Technologie IRM pomáhá zabránit čtení, tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Podporuje taky uplatňování podnikových zásad pro řízení a distribuci důvěrných informací a informací určených pouze pro vnitřní potřebu, a to jak v organizaci, tak při kontaktu se zákazníky a partnery.
Jestliže pomocí technologie IRM omezíte oprávnění ke zprávě, bude omezení přístupu a používání uplatňováno bez ohledu na to, kam zpráva odchází, protože oprávnění k přístupu k e-mailové zprávě jsou uložena přímo v souboru zprávy.
Poznámka: Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nemůže zabránit ručnímu kopírování nebo přepsání citlivých informací, pořizování digitálních fotografií nebo snímků obrazovky s chráněným obsahem.
Při prvním pokusu o otevření e-mailovou zprávu, která používá omezeným oprávněním jste připojeni k serveru licencí. Pokud licenční server ověří vaše přihlašovací údaje, problémy použití licenci, která definuje úroveň přístupu, kterou máte k souboru. Tento postup je nutný pro každý soubor, který používá omezenými oprávněními. Obsah s omezeným oprávněním jinými slovy, nelze otevřít, pokud licencování serveru nebyl vystaven použití licenci pro tento obsah.
Zobrazení zpráv, pokud technologie IRM není k dispozici
Pokud třeba číst nebo otevření obsahu s omezenými oprávněními, ale Outlook není k dispozici v počítači, který používáte, můžete ve webovém prohlížeči. Pokud používáte Outlook na webu nebo Outlook Web App (OWA), můžete zobrazit omezeným zprávám v jakémkoliv prohlížeči.
Typy souborů, u nichž se uplatní zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám
Když následující typy souborů jsou připojeny ke zprávě se spravovanými přístupovými právy v Outlook, jsou automaticky uplatněna Správa přístupových práv.
Poznámka: Pokud připojíte soubory zprávy (MSG) aplikace Outlook ke zprávě se spravovanými právy (například při přeposílání víc zpráv aplikace Outlook v jedné zprávě), správa práv se na připojené zprávy vztahovat nebude.
Dokumenty aplikace Word
|
Typ souboru |
Přípona |
|
Dokument |
DOC |
|
Dokument |
DOCX |
|
Dokument s podporou maker |
DOCM |
|
Šablona |
DOT |
|
Šablona |
DOTX |
|
Šablona s podporou maker |
DOTM |
Dokumenty aplikace Excel
|
Typ souboru |
Přípona |
|
Sešit |
XLS |
|
Sešit |
XLSX |
|
Sešit s podporou maker |
XLSM |
|
Šablona |
XLT |
|
Šablona |
XLTX |
|
Šablona s podporou maker |
XLTM |
|
Binární sešit jiný než XML |
XLSB |
|
Doplněk s podporou maker |
XLA |
|
Doplněk s podporou maker |
XLAM |
Dokumenty aplikace PowerPoint
|
Typ souboru |
Přípona |
|
Prezentace |
PPT |
|
Prezentace |
PPTX |
|
Prezentace s podporou maker |
PPTM |
|
Šablona |
POT |
|
Šablona |
POTX |
|
Šablona s podporou maker |
POTM |
|
Přehlídka |
PPS |
|
Přehlídka |
PPSX |
|
Přehlídka s podporou maker |
PPSM |
|
Motiv Office |
THMX |
Soubory aplikace InfoPath
|
Typ souboru |
Přípona |
|
Dynamický formulář nebo šablona |
XSN |
Dokumenty XPS
|
Typ souboru |
Přípona |
|
Formát XPS (XML Paper Specification) |
XPS |
