Úvod do technologie IRM pro e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Je možné omezit oprávnění k obsahu e-mailových zpráv v aplikaci Outlook s Správa informačních práv (IRM), stejně jako u ostatních souborů systému Microsoft Office.

Důležité : Pokud používáte Office na zařízení Surface RT, můžete zobrazit chráněné technologií IRM poštu, ale vám neodesílají. Chcete vidět, jakou verzi Office používáte?

Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) umožňuje udělovat oprávnění k přístupu k e-mailovým zprávám. Technologie IRM pomáhá zabránit čtení, tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Podporuje taky uplatňování podnikových zásad pro řízení a distribuci důvěrných informací a informací určených pouze pro vnitřní potřebu, a to jak v organizaci, tak při kontaktu se zákazníky a partnery.

Jestliže pomocí technologie IRM omezíte oprávnění ke zprávě, bude omezení přístupu a používání uplatňováno bez ohledu na to, kam zpráva odchází, protože oprávnění k přístupu k e-mailové zprávě jsou uložena přímo v souboru zprávy.

Poznámka : Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nemůže zabránit ručnímu kopírování nebo přepsání citlivých informací, pořizování digitálních fotografií nebo snímků obrazovky s chráněným obsahem.

Příklad zprávy v seznamu zpráv s ochranou technologií IRM

Při prvním pokusu o otevření e-mailovou zprávu, která používá omezeným oprávněním jste připojeni k serveru licencí. Pokud licenční server ověří vaše přihlašovací údaje, problémy použití licenci, která definuje úroveň přístupu, kterou máte k souboru. Tento postup je nutný pro každý soubor, který používá omezenými oprávněními. Obsah s omezeným oprávněním jinými slovy, nelze otevřít, pokud licencování serveru nebyl vystaven použití licenci pro tento obsah.

Zobrazení zpráv, pokud technologie IRM není k dispozici

Pokud musíte číst nebo otevření obsahu s omezenými oprávněními, ale není k dispozici v počítači, který používáte Outlook, můžete ve webovém prohlížeči. Pokud používáte Outlook na webu nebo Outlook Web Appu (OWA), můžete zobrazit zprávy s omezeným přístupem v jakémkoliv prohlížeči.

Typy souborů, u nichž se uplatní zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám

Když následující typy souborů jsou připojeny ke zprávě se spravovanými přístupovými právy v aplikaci Outlook, jsou automaticky uplatněna Správa přístupových práv.

Poznámka : Pokud připojíte soubory zprávy (MSG) aplikace Outlook ke zprávě se spravovanými právy (například při přeposílání víc zpráv aplikace Outlook v jedné zprávě), správa práv se na připojené zprávy vztahovat nebude.

Dokumenty aplikace Word

Typ souboru

Přípona

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument s podporou maker

DOCM

Šablona

DOT

Šablona

DOTX

Šablona s podporou maker

DOTM

Dokumenty aplikace Excel

Typ souboru

Přípona

Sešit

XLS

Sešit

XLSX

Sešit s podporou maker

XLSM

Šablona

XLT

Šablona

XLTX

Šablona s podporou maker

XLTM

Binární sešit jiný než XML

XLSB

Doplněk s podporou maker

XLA

Doplněk s podporou maker

XLAM

Dokumenty aplikace PowerPoint

Typ souboru

Přípona

Prezentace

PPT

Prezentace

PPTX

Prezentace s podporou maker

PPTM

Šablona

POT

Šablona

POTX

Šablona s podporou maker

POTM

Přehlídka

PPS

Přehlídka

PPSX

Přehlídka s podporou maker

PPSM

Motiv Office

THMX

Soubory aplikace InfoPath

Typ souboru

Přípona

Dynamický formulář nebo šablona

XSN

Dokumenty XPS

Typ souboru

Přípona

Formát XPS (XML Paper Specification)

XPS

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×