Úvod do technologie IRM pro e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Je možné omezit oprávnění k obsahu e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook s Správa informačních práv (IRM), stejně jako u ostatních souborů systému Microsoft Office.

V tomto článku:

Co je technologie IRM?

Konfigurace počítač na používání technologie IRM

Stažení oprávnění

Zobrazení zpráv, pokud technologie IRM není k dispozici

Typy nichž se uplatní zásady technologie IRM Pokud jsou připojeny ke zprávám souborů

Co je technologie IRM?

Správa přístupových práv (IRM) vám umožní určit oprávnění k přístupu k e-mailové zprávy. Technologie IRM pomáhá chránit citlivé informace z čtení, tisku, předávání nebo kopírování neoprávněnými osobami. Po omezení oprávnění pro zprávu pomocí technologie IRM omezení přístupu a používání uplatňují bez ohledu na to, kde dostane zprávu, protože zprávy přímo v souboru jsou uloženy oprávnění pro přístup k e-mailové zprávy.

Technologie IRM umožňuje omezit předávání informací pro jednotlivce nebo pro soukromé. Technologie IRM taky pomůže organizace vynucení podnikových zásad pro ovládací prvek a rozšiřování důvěrné nebo vlastních informací v rámci organizace i se zákazníky a partnery.

Poznámka : Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Také nemůže zabránit ručnímu kopírování nebo přepsání citlivých informací, pořizování digitálních fotografií nebo snímků obrazovky s chráněným obsahem.

Začátek stránky

Konfigurace počítače na používání technologie IRM

Pokud používáte počítač se systémem Windows 7 nebo Windows Vista, klientovi přístupových práv Management (RMS) je už nainstalovaná. Pokud používáte počítač se systémem Windows XP, přístupových práv Management (RMS) klienta Service Pack 2 (SP2) nebo ve vašem počítači, musí být vy nebo správcem služby RMS pro vaši organizaci nainstalována novější verze.

Správce služby RMS můžete nadefinovat firemní, které definují kdo má přístup k informace a jaké úpravy povoleny pro e-mailové zprávy.

Instalace klienta Služby správy přístupových práv v systému Windows (RMS)

  1. V systému Windows XP klepněte na tlačítko Start a potom na příkaz Ovládací panely.

  2. Klepněte na možnost Přidat nebo odebrat programy a potom klepněte na možnost Přidat nebo odebrat programy.

  3. Klepněte na možnost Přidat nové programy.

  4. V seznamu programů klepněte na položku pro klienta Služby správy přístupových práv v systému Windows a potom klepněte na možnost Přidat.

    Poznámka : V klasickém zobrazení poklepejte na možnost Přidat nebo odebrat programy a potom v levém podokně klepněte na možnost Přidat nové programy. V seznamu programů klepněte na položku pro klienta služby WRMS a klepněte na možnost Přidat.

Nebo když se poprvé pokusíte otevřít soubory, které jsou uplatněna Správa přístupových práv pomocí technologie IRM, Microsoft Office výzvu ke stažení klient služby Správa přístupových práv systému Windows, pokud používáte počítač bez tento software.

Začátek stránky

Oprávnění ke stažení

Při prvním pokusu o otevření e-mailové zprávy, u níž jsou použita omezená oprávnění, budete připojeni k licenčnímu serveru. Pokud licenční server ověří vaše přihlašovací údaje, vystaví licenci pro používání, která definuje úroveň přístupu k souboru. Tento proces je povinný pro všechny soubory, které používají omezená oprávnění. Obsah s omezenými oprávněními tedy nelze otevřít, jestliže vám licenční server dosud nevydal uživatelskou licenci k danému obsahu.

Stažení oprávnění vyžaduje, aby Microsoft Office odeslala pověření (zahrnující e-mailové adresy) a informace o vašich oprávněních licencování serveru. Licencování serveru nejsou odesílány informace obsažené ve zprávě. Další informace najdete v článku Zásady ochrany osobních údajů.

Začátek stránky

Zobrazení zpráv, pokud technologie IRM není k dispozici

Pokud musíte číst nebo otevření obsahu s omezenými oprávněními, ale není k dispozici v počítači, který používáte Microsoft Office 2010, můžete ve webovém prohlížeči. Pokud používáte Outlook Web Accessu (OWA), můžete zobrazit omezeným zprávám v jakémkoliv prohlížeči.

Nebo můžete stáhnout Doplněk Správa přístupových práv pro aplikaci Internet Explorerzobrazení zpráv v aplikaci Windows Internet Explorer. Však to není umožňují odpověď na předat dál, kopírovat nebo vytisknout zprávy. Při použití doplněk Správa přístupových práv k zobrazení zprávy, přílohy, které může odeslaly se zprávou se nedají zobrazit.

Začátek stránky

Typy souborů, u nichž se uplatní zásady technologie IRM, pokud jsou připojeny ke zprávám

Když následující typy souborů jsou připojeny ke zprávě se spravovanými přístupovými právy v aplikaci Outlook, jsou automaticky uplatněna Správa přístupových práv také.

Poznámka : Když soubor zprávy (MSG) připojíte ke zprávě se spravovanými přístupovými právy, připojenou zprávu není práva spravovat. Technologie IRM neplatí pro typy souborů .msg.

Dokumenty aplikace Word

Typ souboru

Přípona

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument s podporou maker

DOCM

Šablona

DOT

Šablona

DOTX

Šablona s podporou maker

DOTM

Dokumenty aplikace Excel

Typ souboru

Přípona

Sešit

XLS

Sešit

XLSX

Sešit s podporou maker

XLSM

Šablona

XLT

Šablona

XLTX

Šablona s podporou maker

XLTM

Binární sešit bez kódu XML

XLSB

Doplněk s podporou maker

XLA

Doplněk s podporou maker

XLAM

Dokumenty aplikace PowerPoint

Typ souboru

Přípona

Prezentace

PPT

Prezentace

PPTX

Prezentace s podporou maker

PPTM

Šablona

POT

Šablona

POTX

Šablona s podporou maker

POTM

Prezentace

PPS

Prezentace

PPSX

Prezentace s podporou maker

PPSM

Motiv sady Office

THMX

Soubory aplikace InfoPath

Typ souboru

Přípona

Dynamický formulář nebo šablona

XSN

Dokumenty XPS

Typ souboru

Přípona

Formát XPS (XML Paper Specification)

XPS

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×