Úvod do správy podnikového obsahu na serveru SharePoint Server 2007

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

V posledním několik desetiletí, počítače a produktivity software máte zjednodušili než dřív organizace vytvoření různých typů obsahu, třeba dokumenty, listy, prezentace, e-mailové zprávy, videa a webových stránek. Tento usnadnění vytvoření obsahu má za následek rozbalení v objemu nestrukturovaná obsah, který musí Správa organizace. Protože tento obsah není obvykle spravovaných nebo seřazenými do jednotný způsob, informace v tomto obsahu jsou nedostupné pro zaměstnance. Tím organizace dosáhnout zvýšení produktivity zaměstnance, efektivity procesu a komunikace.

ECM a obsahu životního cyklu

Správa obsahu Enterprise (ECM) od Microsoftu umožňuje organizacím vyřešit problémy vyplývající z nespravované obsah. Microsoft Office SharePoint Server 2007 je centrální část Microsoft ECM řešení, které slouží k rozšíření správy obsahu pro každého zaměstnance v organizaci prostřednictvím integrace s známé nástroje jako systému Microsoft Office. Řešení Microsoft ECM poskytuje možnosti pro správu celé životního cyklu obsah – od vytvoření, úpravy a spolupráce na vypršení platnosti – na jeden sjednocené platformy.

Schéma životního cyklu dokumentu

Office SharePoint Server 2007 umožňuje organizacím celý životního cyklu obsah můžete spravovat po poskytující různé sady funkcí, které organizacím umožňují dosažení následující cíle:

  • Správa různorodého obsahu:    Funkce správy dokumentů v Office SharePoint Server 2007 můžou pomoct organizace sloučení různorodého obsahu z více míst v úložišti centrálně spravovaných s konzistentní kategorizace. Funkce integrované hledání pak můžou pomoct ostatním lidem najít, sdílet a používat tyto informace. Obsah může být také chráněn před neoprávněným přístupem. Nástroje pro spolupráci, jako je pracovní postup, pomoct ostatním lidem lépe spolupracovat k vytváření, revize a schválení dokumenty strukturovaného způsobem.

  • Dodržování předpisů vyhovují a právní požadavky    Funkce integrovaná správy záznamů v Office SharePoint Server 2007 organizacím umožňují ukládat a chránit obchodní záznamy v konečné stavu. Organizace můžete použít zásad vypršení platnosti tyto záznamy zajistit, aby se zachovají pro příslušný časové období dodržovat předpisy nebo podnikových zásad, a tím zmírnit právní riziko v organizaci. Záznamy auditu prokázat k interním a externím auditory, že záznamy byly zachovány řádně podporovat. Blokování mohou být umístěny na konkrétních záznamů v části právní zjišťování nechcete, aby jejich zničení.

  • Efektivní správa více webů    Funkcetmanagemen obsahu webuv Office SharePoint Server 2007 umožňují publikovat webový obsah s obsahem snadno použitelné vytváření nástroj a předdefinované schvalování. Zaměstnanců nemůžete nahrávat obsahu na weby včas bez Rozsáhlá podpora z zaměstnance IT. Šablony v podobě stránek předlohy a rozložení stránek organizacím umožňují použít konzistentní branding na stránky. Office SharePoint Server 2007 nabízí jednu nasazení a správu infrastrukturu pro intranetové, extranetové a internetové weby i vícejazyčné weby.

Další informace o možnostech ECM, naleznete v následujících částech.

Co můžete dělat s ECM

Poznámka : Tento článek odkazuje na Sharepointový web příklad vytvořil Adventure Works fiktivní společnost, která vyrábí jízdní kola na kolo součásti a bicycling příslušenství.

Společnosti Adventure Works pomocí téměř všechny funkce ECM nabízené Office SharePoint Server 2007 ke správě obsahu je zapotřebí.

Správa dokumentů

Tým technické si přečtěte následující dokumentaci na Adventure Works používá na webu centra dokumentů jako centrálním úložišti k vytváření, uspořádání, upravit a zobrazit všechny zákazníkem externí publikace, například uživatelské příručky a product specifikace listy. Autoři ve Adventure Works pomocí postupů na obsah v centru dokumentů můžete spravovat postupu revize a úpravy dokumentů, které by vytvářeli.

Funkce pro správu dokumentů v Office SharePoint Server 2007 umožňují postupujte takto:

  • Ušetření času a snadno opakované používání informací    Můžete uspořádat a klasifikovat obsah v rámci webu Centrum dokumentů zajistit konzistentní způsob uspořádání, kategorizace procházení a rychlé vyhledání informací o.

  • Chránit citlivé informace    Můžete lépe chránit dokumenty pomocí integrovaného RMS, která jsou přenášena s dokumenty, ať půjde může staženého z webu. Přístupová práva pro jednotlivé položky můžete zadat v knihovně. Můžete také metadat v desktopových aplikacích Microsoft Office 2007 odebrání metadat z dokumentů, sešitů před opakující a prezentací.

  • Zjednodušit vytvoření dokumentu pro spolupráci    Předdefinované pracovní postupy pro dokumenty můžete spustit, sledovat a spolupracovat na procesech týkajících se dokumentů přímo z aplikací klasické pracovní plochy Office 2007. Informace o úkolu pracovního postupu se zobrazí v desktopové aplikaci pomáhají zajistit, aby účastníci pracovního postupu postupujte pracovního postupu správně.

Správa záznamů

Právní oddělení společnosti Adventure Works pomocí šablony webu Centrum záznamů archivace důležité dokumenty, například zapůjčení, smlouvy a licenční smlouvy. Web centra záznamů je dostupné jenom hrstku zaměstnance právní oddělení. Díky tomu, že zásadní obchodní záznamy nacházejí zabezpečené.

Funkce správy záznamů v Office SharePoint Server 2007 umožňují postupujte takto:

  • Zlepšení dodržování právních a regulačních předpisů    Uchovávání informací, ochranu a zásad auditování aplikováním na obchodní záznamy zajistit, aby se tyto záznamy řádně podporovat zachovají.

  • Pomoc při zabezpečování firemních a důležitých záznamů    Zabezpečené úložiště, s názvem webu Centrum záznamů, zajistit, že záznamy budou uložené v uzamčeném a konečném stavu.

  • Zajistěte, aby byly snadno z důvodu soudních sporů zjišťování    Můžete zajistit, že informace potřebné k právní zjišťování můžete načíst efektivní způsobem a blokovat podle požadavky zjišťování.

Správa webového obsahu

Oddělení lidských zdrojů (h) společnosti Adventure Works pomocí funkce publikování, které jsou součástí funkce správy obsahu webu v Office SharePoint Server 2007 vytvořit a aktualizovat informace, které publikování pro všechny zaměstnance na portál společnosti HR intranetu.

Funkce správy obsahu webu v Office SharePoint Server 2007 umožňují postupujte takto:

  • Vytvořit a publikovat obsah rychle a snadno    Obchodní skupiny můžete vytvářet a publikovat obsah webu včas pomocí nástroje pro vytváření snadno použitelné a integrované pracovních postupů.

  • Zachovat jednotný vzhled a chování v celém vaše weby    Můžete poskytnout schválené stránky předloh a rozložení stránek, které umožňují branding ovládacích prvků a navigace webu, který má být zadán jednou a ostatní autoři obsahu.

  • Nasazení nižší náklady a správu pro vaše weby    Můžete implementujte jednu vícevrstvou infrastrukturu pro publikování obsahu na intranetové, extranetové a internetové weby.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×