Úvod do používání aplikace Word 2010 pro vaše uživatele

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Jsou nasazení aplikace Microsoft Word 2010 se skupinou lidí?  Tady jsou některé hlavní nové funkce v aplikaci Word 2010 a některé zdroje informací, které usnadní přechodu zjednodušují.

Tento článek popisuje některé z nových funkcí. Další informace o nových funkcích najdete v tématu Co je nového v aplikaci Word 2010.

V tomto článku

Snadněji práce

Přizpůsobení pásu karet

Zobrazení Microsoft Office Backstage

Navigaci a hledání v dlouhých dokumentech

Obnovení neuložených práce

Lepší spolupráce

Ukládání dokumentů a prezentací přímo na SharePoint z aplikace Word

Práce na stejném dokumentu ve stejnou dobu

Nepřetržité bezpečnost s chráněné zobrazení

Vyhledání a odebrání skrytých metadat a osobní údaje v souborech

Pomáhá zabránit změnám v konečné verzi dokumentu

Zpřístupnění dokumentů

Chodit rychlé rychle

Snadněji práce

Přizpůsobení pásu karet

Vlastní nastavení můžete přidat na pás karet v aplikaci Word 2010 můžete vytvořit specifické pro tým nebo společnosti určité karty a skupiny s příkazy, které se nejčastěji používají ve vaší organizaci práce.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Další informace o přizpůsobení pásu karet najdete v článcích přizpůsobení pásu karet.

Zobrazení Microsoft Office Backstage

V zobrazení Microsoft Office Backstage lidé může provádět všechny akce do souboru, který není v souboru. Nejnovější novinkou v uživatelském rozhraní Microsoft Office Fluent a funkce Průvodce vyhledáváním, na pásu karet klikněte v zobrazení Backstage je, kde je spravován souborů – vytvoření, uložení, tisk, sdílení, nastavení možností a podrobná souborů pro skrytá metadata nebo pro jednotlivce informace.

Příkazy dostupné po kliknutí na kartu Soubor v aplikaci Word

Když se dokument připojí se Sharepointem 2010, autor dokumentu můžete také zadat metadata dokumentu. Přístup k profilů ostatních autorů a chcete provést interakci s pracovními postupy autorů, kteří jsou společná práce v souboru použijte zobrazení Backstage.

Navigaci a hledání v dlouhých dokumentech

V Word 2010 můžete rychle dostat cestě prostřednictvím v dlouhých dokumentech. Jsou taky snadno změnit uspořádání dokumentů a to jednoduchým přetahováním nadpisy místo zkopírováním a vložením. A jejich hledání obsahu pomocí přírůstková hledání, takže není potřeba vědět přesně co jsou Hledat a vyhledejte jej.

document navigation

V Word 2010 můžete udělat následující:

  • Přecházení mezi nadpisy v dokumentu kliknutím na části rozložení dokumentu.

  • Sbalení úrovní osnovy skrýt vnořené nadpisy, budete moct snadno pracovat s mapou i v velký strukturovaná a složitých v dlouhých dokumentech.

  • Zadejte text do pole Hledat najít místo okamžitě.

  • Přetažení nadpisy v dokumentu chcete změnit uspořádání strukturu. Můžete taky odstranit nadpisy a jejich obsah.

  • Snadno zvýšení nebo snížení úrovně nadpis daný nebo nadpis a všechny její vnořené nadpisy nahoru nebo dolů v rámci hierarchie.

  • Přidání nové položky do dokumentu k vytvoření základní osnovu nebo vložit nadpisy bez nutnosti posouvání v dokumentu.

  • Budete mít přehled o obsahu upravovaný ostatní uživatelé procházením záhlaví, které obsahují spoluvytváření indikátor.

  • Miniatury stránek v dokumentu a klikněte na je k procházení dokumentu.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Další informace najdete v tématu pohyb po dokumentu pomocí navigačního podokna.

Začátek stránky

Obnovení neuložených práce

Je teď jednodušší obnovit případně zavřete soubor bez uložení změn, pokud chcete zkontrolovat nebo návrat do předchozí verze souboru už pracujete v dokumentu aplikace Word. V předchozích verzích aplikace Word, povolení automatického obnovení se ukládají jednotlivé verze při práci v souboru v intervalu, které vyberete.

Teď můžete zachovat poslední automaticky uloženou verzi souboru v případě, že omylem zavřete soubor bez uložení, takže můžete snadno ji obnovit při příštím otevření souboru. Také při práci v souboru, dostanete se k seznamu při automatickém ukládání souborů v zobrazení Microsoft Office Backstage.

Začátek stránky

Lepší spolupráce

Word 2010 umožňuje efektivnější práci se svými kolegy. Word 2010 obsahuje taky funkce informacím lépe zabezpečit při sdílení pracovních a váš počítač lépe zabezpečit ze souborů, které nemusí být bezpečné.

Ukládání dokumentů a prezentací přímo na SharePoint z aplikace Word

Uživatelé aplikace Word 2010 dokumenty uložit přímo do knihovny dokumentů SharePoint 2010 ze zobrazení Backstage. Když kliknete na Uložit a odeslat v zobrazení Backstage a klikněte na tlačítko Uložit na server SharePoint, seznamy slov knihovny dokumentů, které jste nedávno dostali.

Další informace najdete v tématu uložení dokumentu na SharePoint z Office 2010.

Práce na stejném dokumentu ve stejnou dobu

V Word 2010 můžete společně pracovat přímo v aplikaci Word. Odeslat jako přílohy e-mailu nebo uložit koncept dokumenty s názvy jako TSP_final_2_FINAL.docx nemáte. Místo toho jenom otevřete dokument a začít pracovat. Uvidíte, kdo další pracuje s vámi a kde jsou úpravy. Můžete společně pracovat na dokumentu, který je uložený na web Microsoft SharePoint Foundation 2010, který podporuje pracovní prostory, nebo na OneDrive.

Při otevření sdíleného dokumentu aplikace Word automaticky uloží do ji tak, aby ho můžete změnit k němu offline a pak Word automaticky synchronizuje změny při opětovném přechodu do online. Když pracujete musí mimo kancelář, máte už starat o uložení místní kopie nebo ručně sloučit změny do dokumentu na serveru, když se vrátíte na office.

V Word 2010 několika dalšími autory můžete práci na dokumentu ve stejnou dobu a programy Office Online umožňují pracovat na dokumentech.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámka: SkyDrive je teď OneDrive a SkyDrive Pro je teď OneDrive pro firmy. O této změně se dozvíte víc v článku Od SkyDrivu k OneDrivu.

Několik autorů můžete upravit jeden dokument ve stejnou dobu a synchronizace s změny ostatních. Autoři můžete blokovat přístup u oblastí dokumentu, práci na nich.

Nepřetržité bezpečnost s chráněné zobrazení

V chráněném zobrazení soubory otevřené pomocí funkce zakázané pro úpravy. Soubory z potenciálně nebezpečných umístění, například na Internetu nebo e-mailovou přílohu nebo, která obsahují aktivního obsahu, jako jsou makra, datová připojení nebo ovládací prvky ActiveX jsou ověřeny a můžete otevřít v chráněném zobrazení. Soubory z důvěryhodného zdroje se dá nastavit podpora kliknutím na Povolit úpravy nebo dat o souboru můžete prozkoumat v zobrazení Microsoft Office Backstage.

Další informace o chráněné zobrazení naleznete v tématu Co je chráněné zobrazení?

Vyhledání a odebrání skrytých metadat a osobní údaje v souborech

Než budete sdílet dokument s jinými uživateli, můžete zkontrolovat dokument skrytá metadata, osobní údaje nebo obsah, který mohou být uložena v dokumentu metadat.

Funkce Kontrola metadat můžete vyhledat a odstranit informace třeba takto:

  • Komentáře

  • Verze

  • Sledované změny

  • Rukopisné poznámky

  • Skrytý text:

  • Vlastnosti dokumentu

  • Vlastní data XML:

  • Informace v záhlavích a zápatích

Funkce Kontrola metadat můžete zajistit, aby dokumenty, které sdílíte s jinými lidmi neobsahuje žádné skryté osobní informace nebo skrytého obsahu, který vaše organizace kontrolovala. Vaše organizace navíc můžete přizpůsobit metadat a kontrolovala neobsahují další typy skrytého obsahu.

Další informace o funkci Kontrola metadat najdete v článku Odebrání skrytých dat a osobních údajů tak, že kontrolní dokumenty.

Pomáhá zabránit změnám v konečné verzi dokumentu

Před sdílením konečné verze dokumentu, můžete označit dokument jen pro čtení a ostatním lidem dát vědět, že sdílíte konečné verze dokumentu příkazu Označit jako konečný. Když dokument označen jako konečný, psaní úpravy příkazy a kontrolu pravopisu jsou zakázány a těm, kdo prohlížejí dokumentu nemůžete omylem změny v dokumentu.

Příkaz Označit jako konečný není funkce zabezpečení. Kdokoliv můžete upravit dokument, který je označen jako konečný vypnutím funkce Označit jako konečný.

Další informace najdete v tématu zabránit změnám v konečné verzi souboru.

Zpřístupnění dokumentů

Kontrola dostupnosti pomáhá identifikace a řešení problémů s usnadněním v dokumentech, takže můžete opravit potenciální problémy, které můžou zabránit uživatele s postižením přístup k obsahu.

Pokud váš dokument obsahuje všechny problémů s usnadněním, zobrazení Microsoft Office Backstage zobrazí upozornění, která umožňuje zkontrolovat a opravit problémy v dokumentu. Zobrazí se upozornění kliknutím na kartu soubor. V části připravit na sdílení klikněte na zjistit možné problémy a potom klikněte na Zkontrolovat usnadnění.

Další informace najdete v tématu Kontrola dostupnosti.

Začátek stránky

Chodit rychlé rychle

Tady jsou další materiály na pomoc uživatelům najít příkazy a funkce, které chtějí používat hned.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×