Úvod do příjmu e-mailů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce příchozích e-mailu můžete integrovat do webů. Nová funkce umožňuje týmům agregační e-mailové zprávy v seznamech a knihovnách bez krok navíc otevření webu a ukládat obsah, který byl odeslán e-mailem. Je to možné, protože většiny typů seznamů a knihoven můžete přidělovat jedinečnou e-mailovou adresu. Členové webu můžete přidat e-mailové adresy těchto seznamů v poli Komu nebo kopie jejich e-mailové aplikaci klienta při odeslání e-mailu nebo můžou odeslat e-mailu distribučního seznamu, který obsahuje e-mailové adresy těchto seznamů i e-mailové adresy ostatní členové webu.

Správce farmy můžete povolit podpory e-mailů v Centru pro správu na úrovni farmy. Po povolení příchozích e-mailů v Centrální správě můžete povolit a nakonfigurovat e-mailu podpora pro následující typy seznamů a knihoven na webech: knihovny dokumentů, knihovny obrázků, knihovny formulářů, seznamy oznámení, seznamy kalendářů, blogy a diskusní vývěsky. Při vytváření seznamu v kolekci webů pro e-mailu s podporou každý, kdo má oprávnění k vytvoření seznamu můžete zvolit e-mailovou adresu seznamu. Všimněte si, že nelze přidat obsah do seznamů v schůzek weby zasíláním e-mailů.

V tomto článku

Reálné příklady příchozích e-mailů

Návod vytvoření nového webu

Informace o popisovače e-mailu

Otázky bezpečnosti pro

Směrování e-mailů přes jiný server

Reálné příklady příchozích e-mailů

Týmy umožňuje příchozích e-mailů mnohem efektivněji uskutečňovat a efektivně komunikovat. Tady je pár příkladů využití příchozích e-mailů s webem zjednodušit a zlepšit jeho komunikace:

Archivace týmových e-mailů    Po připojení nového týmu, člen webu se zobrazí stránka a uvidí nejnovější diskuse obsahující jak přímými příspěvky od členů a obsah, který byl odeslán do diskusní vývěsky z e-mailovým klientem. Člen webu můžete taky popsána nejdůležitější problémy a úkoly týmu a postupujte podle související odkazy v diskusích na úplné informace za všechny důležité problémy.

Když člen webu odpovědi na-mailovou zprávu, včetně e-mailovou adresu seznamu v odpovědi odpověď archivovat do diskusní vývěsky a souvisejících se původní e-mailové zprávě, která archivace. Díky členové webu, kteří vidí tento archivované informace na webu přidružíte informace, které souvisí s konkrétní e-mailové vlákna.

Vytvoření komunity.     Vlastník webu vytvoří nový distribuční seznam pro komunitu těch pracovníků vaší společnosti, kteří ve volném čase jezdí na kole. Uživatel přejde na domovskou stránku webu společnosti a klepne na odkaz na vytvoření komunity. Spustí se krátký průvodce, který uživatele vyzve k zadání názvu distribučního seznamu, popisu webu komunity SharePoint a zakládajících členů komunity. Poté je uživatel přesměrován na web nové komunity.

Vytvoření centrální výměny informací.     Člen webu přejde na část společnosti domácí portálu komunity a používá funkci hledání můžete zadat dotaz. Výsledek hledání se zobrazí v menší než jedna sekunda pro komunitu bike. Člen webu klikne na odkaz v odpovědi a se považuje na domovskou stránku webu komunity. Seznam obsahuje často kladené otázky obsahuje seznam obchody. Vzhledem k tomu, že nejsou žádné prodejnách bike uvedené blízké, odešle člen webu komunity o místní obchody e-mailové zprávy. Členové komunity odpoví informace o dobré bike pracoviště, který je v místní síti.

Získání nebo poskytnutí technické podpory.     Člen webu přejde na domovskou stránku, najde výpis adresáře technické podpory a klepnutím na odkaz vytvoří novou e-mailovou zprávu. Po odeslání zprávy obdrží člen webu evidenční číslo, podle nějž může zjišťovat stav své žádosti o technickou podporu. Člen webu bude automaticky přihlášen k odběru informací o žádosti o technickou podporu, takže obdrží upozornění vždy, když se stav žádosti změní. Odpověď přijde členovi webu brzy, protože jeho požadavek je ihned předán správné osobě vybrané na základě informací uvedených ve formuláři. Povšimněte si, že k plné realizaci tohoto příkladu je nutné použití vlastního kódu. Služba Windows SharePoint Services 3.0 neposkytuje automatická evidenční čísla ani směrování zpráv na základě informací ve formuláři.

Začátek stránky

Vytvoření nového webu krok za krokem

U všech nových podřízených webů vytvořených v kolekci webů s povolenou podporou e-mailů je rovněž automaticky povolena podpora e-mailů. Rozhodnete-li se při vytvoření webu použít existující skupinu, bude k novému webu přiřazen distribuční seznam pro nadřazený web (pokud je k dispozici).

Poznámka : Distribuční seznamy jsou dostupné jen tehdy, je-li v Centrální správě povolena služba správy adresářů SharePoint.

Pokud se při vytváření webu rozhodnete namísto použití existující skupiny vytvořit novou skupinu, služba Windows SharePoint Services 3.0 provede následující akce:

  • Pokud je na stránce Centrální správa povolena služba správy adresářů SharePoint, máte možnost vytvořit distribuční seznam pro e-maily a zadat e-mailovou adresu nového seznamu.

  • Všichni členové webu, které přidáte do nové skupiny, budou na týmovém webu zahrnuti do skupiny s názvem Členové. Pokud je na stránce Centrální správa povolena služba správy adresářů SharePoint, jsou tito členové webu automaticky přidáni do distribučního seznamu, který je průběžně synchronizován se skupinou Členové, takže změny provedené na jednom místě jsou automaticky přeneseny do druhého z obou míst.

  • Pokud je na stránce Centrální správa povolena služba správy adresářů SharePoint, bude u diskusní vývěsky a kalendáře týmu povolena podpora e-mailů a budou jim automaticky přiděleny e-mailové adresy. Tyto e-mailové adresy budou automaticky přidány do týmového distribučního seznamu.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení e-mailové adresy pro tyto dva seznamy budou následující formulář: GroupAddress.discussions a GroupAddress.calendar.

Zahrnete-li e-mailové adresy diskusní vývěsky a kalendáře do distribučního seznamu, budou na týmovém webu archivovány všechny e-maily a pozvánky na schůzky zaslané do tohoto distribučního seznamu.

Začátek stránky

Obslužné programy pro zpracování pošty

Windows SharePoint Services 3.0 používá popisovače e-mailu pro směrování e-mailů z prakticky libovolného klienta e-mailu do seznamu na webu služby SharePoint. Každý seznam podporou e-mailu je přidružená k jedinečnou e-mailovou adresu a zpracování každé e-mailů souvisí s konkrétní typ seznamů.

Windows SharePoint Services 3.0 poskytuje zpracování integrované e-mailů pro následující typy seznamů: diskusní vývěsky, oznámení, kalendáře, knihovny dokumentů, knihovny obrázků, knihovny formulářů a příspěvků na blogu. Pokud povolíte podpory e-mailů pro jednu z těchto typů seznamů, e-mailu popisovače poskytovanou Windows SharePoint Services 3.0 se používají ve výchozím nastavení. Rutiny e-mailu analyzovat příchozích e-mailových zpráv, provést mapování polí zpráv a v závislosti na nastavení konfigurace archivace zpráv a příloh v seznamu, který je spojený s e-mailovou adresu, do kterého byly odeslány zprávy.

Z e-mailové zprávy na seznam jsou mapována následující pole: Odesilatel e-mailu, Příjemce e-mailu, Kopie e-mailu, Předmět e-mailu, Tělo zprávy a přílohy.

Poznámka : Pokud vám nevyhovuje způsob, jakým vestavěné obslužné programy pro zpracování pošty mapují pole, můžete místo výchozích obslužných programů pro zpracování pošty použít vlastní. K tomu je třeba, aby vývojář vytvořil vlastní obslužný program pro zpracování pošty a správce serveru jej nasadil jako obslužnou rutinu události.

Vlastník webu může při povolení a konfiguraci podpory e-mailů pro seznam vybírat z několika možností. Může například určit, zda má být původní e-mailová zpráva archivována jako soubor EML, zda mají být archivovány přílohy a zda mají být v konfigurovaném seznamu archivovány pozvánky na schůzky. Dostupné možnosti závisejí na typu seznamu.

Začátek stránky

Otázky bezpečnosti

Při nastavování konfigurace zabezpečení e-mailů pro konkrétní seznam nebo knihovnu můžete archivaci e-mailů do seznamu povolit pouze pro uživatele, kteří mohou do seznamu psát, nebo pro všechny uživatele. Archivace e-mailů od všech odesilatelů umožní psaní do seznamu nebo knihovny komukoli (včetně neověřených uživatelů). Vzhledem k potenciálním bezpečnostním rizikům byste měli nastavení této možnosti důkladně zvážit.

Začátek stránky

Směrování e-mailů přes jiný server

I když se adresa serveru příchozí pošty konfiguruje na stránce Centrální správa, může být užitečné vědět, zda jsou příchozí e-maily směrovány přes jiný poštovní server nebo zda jsou zasílány přímo na server služby Windows SharePoint Services 3.0. Pokud si nejste jisti, obraťte se na centrálního správce.

Směrování e-mailů přes jiný poštovní server, například Microsoft Exchange Server, má následující základní výhody:

Ověřování uživatelů    Službu Simple Mail (Transfer Protocol SMTP) nemůže ověřit uživatele, kteří vám pošlou e-mailu na vašem webu, ale udělat Exchange Server. Správce serveru můžete použít Centrální správě můžete zvolit, zda všechny e-maily jenom z ověřenými uživateli jenom v případě, že se pošle e-mailu přes Exchange Server.

Filtrování nevyžádané pošty    Některé e-mailové servery, jako jsou Exchange Server, zadejte filtrování nevyžádané pošty a odstranění nevyžádaných e-mailů komerční je před předáním cíle, v tomto případě serveru Windows SharePoint Services 3.0. Jiný postup, který může snížit množství nevyžádané pošty je povolit pouze členové na týmovém webu archivaci e-mailů v seznamech, na kterých jste udělili oprávnění k zápisu.

Ochrana proti virům    Některé servery poskytují antivirová ochrana směrovaná přes je e-mailu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×