Úvod do odesílání a přijímání e-mailových formulářů aplikace InfoPath pomocí aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto článku

Úvod k e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Požadavky pro práci s e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Úvod do e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Pokud už používáte formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath pro úkoly jako odeslání týdenní zprávy o stavu a pokud používáte Microsoft Office Outlook 2007 ke správě e-mailové zprávy, mohla by pomoct e-mailových formulářů aplikace InfoPath Zjednodušte procesy, které používáte pro spolupráci a sdílení dat. Je proto, že můžete otevřít, vyplňte a odešlete formuláře aplikace InfoPath z v rámci Office Outlook 2007, aniž byste museli otevřít aplikaci InfoPath. Pokud obdržíte formulář aplikace InfoPath e-mailu, můžete odpovědět na ni, předat dál a uložte ho stejným způsobem s ostatními položkami v Office Outlook 2007.

Formuláře aplikace InfoPath a šablon formulářů

InfoPath je aplikace, která pomocí otevřených standardů XML poskytuje uživatelům flexibilní a přesto strukturovaný způsob získávání dat. Protože je založena na standardech XML, je možné znovu používat data shromážděná pomocí formulářů aplikace InfoPath v celé organizaci. Data uložená ve formuláři vyúčtování výdajů lze například používat a zobrazovat na webové stránce, která zvýrazňuje rozpočtové trendy určitého oddělení.

Při návrhu formuláře vytvoří nový formulář aplikace InfoPath, kterými váš kolega skutečně vytvoří takzvanou šablony formuláře. Šablona formuláře definuje datová struktura, vzhled a chování formulářů, které uživatelé vyplnit. Představte si, že šablony formuláře jako přehled – výchozí bod, který umožňuje uživatelům vytvářet nové formuláře, které používají a uložení dat stejným způsobem. Protože šablony formuláře musí být k dispozici, než se dají vyplnit formulář, musí být šablon formulářů nasazeny na místo, kde lze k nim uživateli. Šablony formulářů jsou běžně používaný umístění v podnikové síti, jako jsou sdílené složky, webových serverů nebo knihoven na Windows SharePoint Services 3.0 nebo Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 weby.

Pokud mají uživatelé přístup umístění pro uložení šablony formuláře, budou vyplňovat formuláře založené na této šabloně pomocí aplikace InfoPath, webovém prohlížeči, mobilní zařízení nebo Office Outlook 2007. Zda lze formuláře vyplnit pomocí aplikace InfoPath nebo z jiné metody, závisí na několika faktorech, včetně způsobu navržení a nasazení šablony formuláře. Například vyplnění v prohlížeči, musí být cílem formuláře se spouštějí v prohlížeči a šablony formuláře pro formulář musí být nasazené na serveru InfoPath Forms Services.

E-mailové formuláře aplikace InfoPath lze použít ke sdílení vlastních dat nebo ke shromažďování dat od ostatních uživatelů aplikace Office Outlook 2007.

Sdílení dat pomocí e-mailových formulářů aplikace InfoPath

E-mailové formuláře aplikace InfoPath můžete použít ke sdílení dat. Pokud například právě vyplňujete formulář týdenního výkazu v aplikaci InfoPath, který poté zašlete svému nadřízenému jako přílohu v e-mailu, můžete celý postup pomocí aplikace Office Outlook 2007 zjednodušit. Otevřete výkaz z umístění, kam jste jej publikovali, jako e-mailový formulář aplikace InfoPath, vyplňte jej a poté data odešlete svému nadřízenému pomocí aplikace Office Outlook 2007 — a to vše bez spouštění aplikace InfoPath. Pokud je navíc formulář konfigurován k odesílání dat do Zdroj dat, budou tato data při odeslání pomocí aplikace Outlook odeslána i do tohoto zdroje dat. Po odeslání dat můžete případně uložit kopii daného e-mailového formuláře aplikace InfoPath a dat v něm obsažených do aktuální složky.

Shromažďování dat pomocí e-mailových formulářů aplikace InfoPath

E-mailové formuláře aplikace InfoPath lze použít ke shromažďování dat od ostatních osob. Pokud jste například vedoucí, který každý týden posílá členům své skupiny e-mail s připomínkou, aby vyplnili formulář pro vyúčtování výdajů, můžete tento výdajový formulář odeslat pomocí aplikace Office Outlook 2007 jako e-mailový formulář aplikace InfoPath. Pokud členové vaší skupiny přidají při odeslání svých dat vaši e-mailovou adresu do pole Pro v e-mailovém formuláři aplikace InfoPath, obdržíte kopie jejich formulářů vyúčtování do své složky Doručená pošta v aplikaci Office Outlook 2007. Při shromažďování dat pomocí e-mailových formulářů aplikace InfoPath můžete tato data také spravovat pomocí následujících úloh:

  • Uložení dat do složek:     Kolekce souvisejících formulářů aplikace Office InfoPath 2007 můžete v aplikaci Office Outlook 2007 ukládat do nového typu složky s názvem Složka Formuláře aplikace InfoPath. Pokud například shromažďujete výkazy od členů své skupiny pomocí aplikace Office Outlook 2007, můžete vyplněné formuláře ukládat ve složce Doručená pošta do složky Formuláře aplikace InfoPath. Můžete se také rozhodnout zobrazit data z jednotlivých formulářů ve sloupcích ve složce. Díky tomu lze rychle seskupit, filtrovat a seřadit data z více formulářů.

    Než budete moci zobrazit data z e-mailového formuláře aplikace InfoPath v zobrazení složky Formuláře aplikace InfoPath, je nutné konfigurovat šablonu formuláře přidruženou k příslušnému formuláři tak, aby používala propagaci vlastností. Propagace vlastností umožňuje ve formuláři aplikace InfoPath zobrazit hodnoty v aplikaci Office Outlook 2007 ve složkách Formuláře aplikace InfoPath nebo na serverech se službou Windows SharePoint Services 3.0 nebo InfoPath Forms Services. Propagaci vlastností pro šablonu formuláře může pomocí aplikace InfoPath povolit pouze návrhář šablony.

  • Sloučení dat:    Data lze z mnoha e-mailových formulářů aplikace InfoPath konsolidovat do jediného. Pokud například shromažďujete výkazy od členů své skupiny pomocí aplikace Office Outlook 2007, můžete pro svého nadřízeného sloučit data z jejich formulářů do jediného souhrnného formuláře.

  • Export dat    Chcete-li provést podrobnou analýzu dat formuláře, můžete jej exportovat ze složky Formuláře v aplikaci Outlook do sešitu aplikace Microsoft Office Excel 2007. Jednotlivé e-mailové formuláře aplikace InfoPath lze také exportovat jako soubory s příponou .XML na plochu.

Začátek stránky

Předpoklady používání e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Pokud chcete úspěšně používat e-mailové formuláře aplikace InfoPath, je nutné, abyste vy i vaši spolupracovníci měli instalovaný a konfigurovaný správný software.

Předpoklady pro instalaci

Odesílat a přijímat e-mailových formulářů aplikace InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, musí být nainstalovaná Microsoft Office InfoPath 2007 ve vašem počítači a Office Outlook 2007 musí být nakonfigurované pro odesílání a přijímání e-mailových formulářů aplikace InfoPath. Pokud máte tyto aplikace na počítači nainstalovaný a Office Outlook 2007 není nakonfigurován pro odesílání e-mailových formulářů aplikace InfoPath, ale platí není totéž i pro příjemce e-mailových formulářů aplikace InfoPath, formulářů, které odesíláte zobrazí těmto příjemcům jako přílohy e-mailových zpráv. Příjemci můžete uložit připojených formuláře a otevřít pomocí aplikace InfoPath. Office Outlook 2007 nakonfigurovaný pro odesílání a přijímání e-mailových formulářů aplikace InfoPath ve výchozím nastavení. V dialogovém okně Možnosti v Office Outlook 2007 zapnout e-mailových formulářů aplikace InfoPath zapnout nebo vypnout, klikněte na Upřesnit možnosti na kartě jiné vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit e-mailových formulářů aplikace InfoPath v dialogovém okně Upřesnit nastavení.

Předpoklady pro instalaci u příjemců

Pokud příjemců e-mailových formulářů aplikace InfoPath co nedělat Microsoft Office Outlook 2007 a Microsoft Office InfoPath 2007 nainstalovali nakonfigurovaný na používání e-mailových formulářů aplikace InfoPath, tato osoba obdrží e-mailovou zprávu, která obsahuje HTML představující výchozího zobrazení formuláře a formuláře aplikace InfoPath se připojí k e-mailové zprávy. Pokud příjemce být starší verze aplikace InfoPath nainstalovaná a formulář obsahuje funkce zpětně kompatibilní s prohlížečem, mohou uložit soubor připojených formuláře a otevřít ve starší verzi aplikace InfoPath.

Závislosti šablony formuláře

Chcete-li, aby uživatelé vyplnili e-mailové formuláře aplikace InfoPath a poslali vám zpět data a šablona formuláře přidružená k formuláři není uložena ve sdíleném umístění, k němuž mají uživatelé přístup, můžete šablonu formuláře začlenit do e-mailového formuláře aplikace InfoPath klepnutím na možnost Zahrnout šablonu formuláře v podokně úloh Možnosti pošty. Podokno úloh se zobrazí při předání nebo odpovídání na formulář aplikace InfoPath, případně při jeho odeslání klepnutím na tlačítko Odeslat ve formuláři. Alternativou je odeslání verze formuláře určené jen pro čtení.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×