Úvod do knihoven

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V závislosti na typu souborů, které chcete ukládat a na způsobu jejich použití si lze na webu Microsoft Office SharePoint Server 2007 vybrat z několika typů knihoven.

V tomto článku

Základní informace

Knihoven dostupné na serveru Office SharePoint Server 2007

Přehled

Knihovna je umístění v lokalitě, ve kterém můžete vytvářet, shromažďovat a spravovat soubory společně se členy týmu. Každá knihovna zobrazí seznam souborů a klíčové informace o souborech usnadňující uživatelům společnou práci se soubory.

Knihovny lze přizpůsobit několika způsoby. Můžete řídit způsob prohlížení, sledování, správy a vytváření dokumentů. Můžete sledovat verze včetně jejich počtu a typu. Můžete také omezit, kdo uvidí dokumenty před schválením. Ke spolupráci na dokumentech v knihovnách je možné použít pracovní postupy. A konečně můžete upřesnit zásady správy informací pro řízení manipulace a ukončení platnosti dokumentů v knihovnách.

V závislosti na typu souborů, které chcete ukládat a na způsobu jejich použití si můžete vybrat z více typů knihoven.

Začátek stránky

Dostupné knihovny pro servery Office SharePoint Server 2007

  • Knihovna dokumentů:    Tuto knihovnu použijte pro celou řadu typů souborů včetně dokumentů a tabulek. Ačkoli některé typy souborů nejsou z bezpečnostních důvodů povoleny, v knihovně dokumentů je možné uchovávat i jiné druhy souborů. Když pracujete s programy, které jsou kompatibilní se službami Microsoft Windows SharePoint Services, můžete soubory vytvořit přímo z knihovny. Marketingový tým může například mít vlastní knihovnu, ve které budou materiály ohledně plánování, zveřejněné novinky a publikace.

  • Knihovna obrázků:    Chcete-li sdílet sbírku digitálních fotografií nebo grafiky, použijte knihovnu obrázků. Přestože lze obrázky uchovávat i v ostatních typech knihoven aplikace SharePoint, knihovny obrázků mají několik výhod. V této knihovně můžete například prohlížet obrázky v podobě prezentace, stahovat je do vašeho počítače nebo obrázky upravovat v grafických programech, které jsou kompatibilní se servery Office SharePoint Server 2007. O vytvoření knihovny obrázků uvažujte, pokud váš tým opakovaně používá velké množství grafiky jako jsou loga nebo firemní obrázky, případně když chcete uchovávat obrázky týkající se týmových událostí nebo uvolnění nových produktů.

  • Knihovna stránek wikiwebu: Jestliže chcete vytvořit kolekci propojených wikistránek, použijte tuto knihovnu. Wiki umožňuje velkému počtu uživatelů shromažďovat pravidelné informace ve formátu, který se snadno vytváří i upravuje. Do knihovny můžete přidat wikistránky obsahující obrázky, tabulky, hypertextové nebo interní odkazy. Jestliže například tým vytvoří wikiweb týkající se projektu, lze na tomto webu uchovávat tipy a triky jako sérii vzájemně propojených stránek.

  • Knihovna formulářů:    Jestliže potřebujete spravovat skupinu obchodních formulářů založených na standardu XML, použijte tuto knihovnu. Knihovnu formulářů můžete ve vaší organizaci například používat pro formuláře obsahující vyúčtování výdajů. K nastavení knihovny formulářů je nutný editor XML nebo program pro vytváření návrhů v jazyce XML, kompatibilní se servery Office SharePoint Server 2007, kupříkladu aplikace Microsoft Office InfoPath.

  • Knihovna sestav:    Tato knihovna pomáhá organizacím při vytváření, správě a sdílení informací obsažených ve webových částech s obchodními daty, klíčovými ukazateli výkonu (KPI), jakož i ve webových částech aplikace Excel Web Access používaných k analýzám obchodní logiky. Šablona webu centra záznamů obsahuje ve výchozím nastavení knihovnu sestav, ale každý kdo může v rámci kolekce webů vytvářet knihovny dokumentů, může také vytvořit knihovnu sestav. Knihovna sestav obsahuje historii verzí každé sestavy a archiv předchozích verzí. Uživatelé mohou vytvořit nové verze sestav určených pro zvláštní události nebo milníky a později se mohou vrátit k předchozí sestavě.

  • Knihovna správy překladů:    Tato knihovna pomáhá organizacím při vytváření, ukládání a správě přeložených dokumentů, protože obsahuje zobrazení a specifické funkce, které usnadňují proces ručního překladu dokumentů. Knihovna správy překladů je navržena výslovně pro ukládání dokumentů a jejich překladů. Sleduje vztah mezi zdrojovým dokumentem a jeho překlady a seskupuje všechny tyto dokumenty, aby se daly snadno najít. Knihovnu je dále možné konfigurovat pomocí speciálního pracovního postupu správy překladu, který je určen k snadnější správě procesu ručního překladu dokumentů.

  • Knihovna datových připojení:    Tato knihovna představuje novou knihovnu dokumentů aplikace SharePoint, ve které mohou organizace centrálně publikovat soubory připojení a tím usnadnit uživatelům vyhledávání a používání požadovaných zdrojů dat. Soubory datových připojení lze jednoduše vytvořit i aktualizovat. Návrháři řešení je mohou snadno opakovaně využívat z klientských aplikací sady Microsoft Office 2007.

  • Knihovna snímků:    Tato knihovna umožňuje uživatelům aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 sdílet jednotlivé snímky z prezentace, opakovaně tyto snímky používat, sledovat jejich historii, poskládat jednotlivé snímky do prezentace nebo být upozorněni, jestliže byl snímek v prezentaci změněn. Uživatelé mohou snímky publikovat v Knihovně snímků přímo z aplikace Office PowerPoint 2007.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×