Úvod do integrace dat mezi aplikací Access a webem služby SharePoint

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete sdílet a správa dat v mnoha způsoby pomocí Microsoft Office Access 2007Windows SharePoint Services 3.0. Můžete nadále používat funkce položka a analýza dat aplikace Access využívat funkce spolupráce webu služby SharePoint. Můžete například sledování verzí dat, přihlášení k odběru upozornění tak, aby vás upozorní na změn a spravovat oprávnění pro data.

V tomto článku

Způsoby práce s daty

Integrace a správa dat

Sledování dat a pracovního postupu

Způsoby práce s daty

Pokud používáte Office Access 2007, sdílet a spravovat aktualizace dat z Sharepointových webů několika různými způsoby.

Přesunutí dat na web služby SharePoint    Obsah přesouvaných databáze aplikace Access na web služby SharePoint, můžete vytvořit seznam na Sharepointovém webu, kterým je spojené volání jako tabulky v databázi. Při přesunutí databáze aplikace Access vytvoří novou front-end aplikaci, která obsahuje všechny staré formuláře a sestavy a nové propojené tabulky, které byly exportovaný. Průvodce přenesením na server SharePoint umožňuje přesunout data ze všech tabulek najednou.

Po vytvoření seznamy služby SharePoint mohou uživatelé pracovat se seznamy na Sharepointovém webu nebo v propojených tabulek v aplikaci Access zatímco se používají k funkcím webu služby SharePoint ke správě dat a získávat aktuální se změnami. Jako správce můžete spravovat oprávnění pro přístup k datům a k jejich verzím, takže snadno zjistíte, kdo data změnil, nebo obnovíte předchozí data.

Publikování dat na web služby SharePoint    Pokud spolupracujete s ostatními uživateli, můžete uložit kopii databáze do knihovny na serveru SharePoint server a pokračovat v práci v databázi pomocí formulářů a sestav aplikace Access. Seznamy lze propojit jako tabulky v databázi, což je užitečné v případě, že chcete srovnávat dat na Sharepointovém webu, a pak můžete vytvářet formuláře, dotazy a sestavy pro práci s daty. Můžete například vytvořit aplikaci Access, která poskytuje dotazů a sestav pro Sharepointové seznamy, které sledování problémů a spravovat informace o zaměstnancích. Když uživatelé pracovat s těmito seznamy na Sharepointovém webu, můžete otevíraly Accessových dotazech a sestavách v nabídce zobrazení pro seznamy služby SharePoint. Například pokud chcete zobrazovat a tisknout problémy sestavy aplikace Access pro měsíční schůzky, můžete to udělat přímo ze seznamu služby SharePoint.

Při publikování databáze serveru poprvé, aplikace Access nabízí seznam webových serverů, který usnadňuje přejděte do umístění, ve které chcete publikovat, například do knihovny dokumentů. Po publikování databáze aplikace Access zapamatuje umístění tak, že nemusíte znovu vyhledejte server při publikování provedené změny. Při publikování databáze na Sharepointovém webu k dispozici uživatelům, kteří mají oprávnění pro práci s webem služby SharePoint databáze.

Otevření formuláře a sestavy Access z Sharepointového webu    Uživatelé můžou otevřít seznamy v různých zobrazeních aplikace Access z Sharepointového webu. Accessových formulářů, sestav a datových listech mohou zobrazovat spolu s jinými zobrazeními na Sharepointovém webu. Když zvolíte zobrazení aplikace Access, Access spustí a požadovaný formulář, sestava nebo datový list. Usnadňuje můžete spustit různých sestav aplikace Access na Sharepointovém webu, aniž byste museli první spuštění Office Access 2007 nebo přejděte do pravého objektu.

Vytvoření databáze ze seznamů služby SharePoint    Otevřete seznam služby SharePoint v aplikaci Access. Pokud databáze neexistuje, můžete vytvořit v aplikaci Access a potom vytvořit sadu formuláře a sestavy založené na seznamu.

Seznamy služby SharePoint v režimu offline přístup    Pokud potřebujete vzít domů práce s vámi, můžete pomocí aplikace Access seznamy služby SharePoint v režimu offline jediným kliknutím. Můžete pracovat s daty v aplikaci Access a potom synchronizovat změny nebo opětovné připojení s webem služby SharePoint na pozdější.

Import nebo propojení se seznamem Sharepointu    Můžete si přenést seznam služby SharePoint do aplikace Access importem nebo propojením. Import seznamu Sharepointu vytvoří kopii seznamu v databázi aplikace Access. Během importu můžete určit, které seznamy chcete kopírovat, a jestli chcete importovat celý seznam nebo pouze určité zobrazení. Propojení umožňuje připojení k datům v jiné aplikaci bez importu, takže můžete zobrazit a upravovat nejnovější data v té původní databáze aplikace Access i bez vytváření a udržování kopii dat v Accessu.

Začátek stránky

Integrace a správa dat

Po přesunutí dat aplikace Access na web služby SharePoint, můžete určit, kdo data, sledovat verze a obnovit všechna data, která je omylem odstranili. Lepší integrace dat mezi Office Access 2007 i na Sharepointových webech zlepšuje výkon a aplikace návrh.

Správa oprávnění na webech služby SharePoint    Přiřadit různé úrovně oprávnění pro seznamy a databáze aplikace Access na Sharepointových webech. Můžete přiřadit omezená oprávnění ke čtení nebo úplná oprávnění pro skupiny a úpravy selektivně povolit nebo odepřít přístup k určitým uživatelům. Pokud potřebujete omezit přístup k několika citlivé položek v databázi, můžete nastavení oprávnění pro konkrétní seznam položek na Sharepointovém webu.

Sledování a správa verzí na webech služby SharePoint    Můžete sledování verzí položek seznamů a zobrazení historie verzí na Sharepointovém webu. V případě potřeby můžete obnovit předchozí verzi položky. Pokud byste měli vědět, kdo změnil řádek nebo když naposledy změnil, můžete zobrazit historii verzí.

Načtení dat z odpadkového koše    Nový odpadkový koš na Sharepointových webech umožňuje snadno zobrazit odstraněné záznamy a obnovení odstraněných omylem informací.

Vylepšené funkce tabulky propojené se seznamy služby SharePoint    Optimalizace provedené interního zpracování tabulek, které jsou propojené se seznamy služby SharePoint umožňuje rychlejší a zjednodušují prostředí než s předchozími verzemi.

Vylepšené mapování datových typů služby Windows SharePoint Services    Díky nové podpoře polí s více hodnotami a příloh Access nyní podporuje, více datových typů dostupných u Sharepointových webů a návrh a tvorbu sdílených aplikací mnohem jednodušší.

Začátek stránky

Sledování dat a pracovního postupu

Office Access 2007 s informacemi z Sharepointových webů umožňuje sledovat data vaší organizace, problémy a pracovního postupu.

Sledování    Aplikace Access nyní obsahuje sledování šablony, který spolupracuje přímo šablonou sledování problémů na Sharepointovém webu. Schémata jsou stejné a řešení aplikace Access lze použít jako front-end – například s formuláři a dotazy – data z webu služby SharePoint.

Sledování historie polí typu Memo:    Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Můžete nastavit vlastnost, která sděluje, přístup k uchovat historii všechny změny u pole typu Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce taky podporuje funkci správy verzí na webech služby SharePoint, takže můžete také Access zobrazit změny provedené v Sharepointovém seznamu.

Integrace s pracovním postupem na webech služby SharePoint    Teď můžete přístup pracovat s nimi a informování o pracovní postupy tak, aby se daly lépe odhadnout stav projektu a vyhodnocení obchodních procesů. Sestavy pracovních postupů může zahrnovat více seznamů, stejně jako informace z několika pracovních postupů.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×