Úvod do archivu online

Účty Microsoft Exchange Serveru 2010 může správce systému Exchange nastavit s osobním archivem.Toto je speciální poštovní schránka Exchange přidaná k primární poštovní schránce Exchange. V Microsoft Outlooku 2010 se osobní archiv zobrazí v navigačním podokně pod primárními složkami poštovní schránky Exchange.

Poznámka :  Tato funkce vyžaduje licence Microsoft Outlooku a Microsoft Exchange Serveru. Další informace najdete v tématu Licenční požadavky na osobní archiv a zásady uchovávání informací.

Na rozdíl od datových souborů Outlooku (.pst), ke kterým se dostanete jenom na počítači, kde jsou uložené, jsou položky z osobního archivu dostupné v Outlooku na libovolném počítači, který používáte, nebo v Outlook Web Appu (OWA).

Pokud jste v minulosti archivovali zprávy v datových souborech Outlooku (.pst), můžete tyto archivy otevřít a přesunout zprávy z tohoto souboru do osobního archivu. Všechny své zprávy tak budete mít dostupné online přes Outlook Web App (OWA) i na dalších počítačích, kde používáte Outlook 2010.

Začátek stránky

Výhody osobního archivu

Do osobního archivu se taky dají automaticky přesouvat zprávy z účtu Exchange, a to pomocí zásad archivace. Tím se zmenší velikost poštovní schránky. Kromě toho se na e-mailové zprávy v osobním archivu vztahují i zásady uchovávání informací, které zajišťují dodržování zákonných předpisů a předpisů organizace týkajících se uchovávání informací.

  • Zmenšení velikosti účtu Exchange Serveru:   Položky v osobním archivu se nezapočítávají do kvóty velikosti poštovní schránky Exchange. Na limit velikosti úložiště vaší primární poštovní schránky Exchange i osobního archivu se můžete informovat u správce Exchange.

  • Automatické přesouvání položek pomocí zásad archivace   : Zásady archivace je možné použít na konkrétní zprávy, konverzace nebo složky v účtu Exchange Serveru. Můžete například označit určitou zprávu příznakem zásad archivace, takže se po uplynutí určité doby automaticky přesune do osobního archivu. Tyto zásady se liší podle organizace.

  • Všechny každodenní i archivované položky jsou okamžitě dostupné.    Primární poštovní schránka Exchange i osobní archiv jsou uložené na serveru, na kterém běží Exchange. Díky tomu máte ke všem svým položkám přístup z libovolného počítače, na kterém používáte Outlook 2010. Kromě toho jsou všechny položky dostupné i v Outlook Web Appu. Předchozí řešení archivace pomocí datového souboru Outlooku (.pst) omezovalo přístup jenom na počítač, kde byl soubor uložený; z Outlook Web Accessu (OWA) se k datovému souboru Outlooku (.pst) přistupovat nedá.

  • Vyhledávání ve všech zprávách:    V Outlooku 2010 nebo OWA můžete vyhledávat zprávy bez ohledu na to, jestli je máte v poštovní schránce Exchange nebo v osobním archivu.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×