Úpravy rozevíracích seznamů ve formulářích aplikace Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Při aktualizaci záznamu Klient, Obchodní kontakt, Příležitost nebo Obchodní projekt v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook zadáváte data do pole (například Zdroj nebo Název klienta) ve Formulář. Výběrem informací z předem definovaného seznamu ušetříte čas a zajistíte, že vy a váš tým budete vždy používat stejné termíny (hodnoty).

Můžete vytvořit vlastní seznam hodnot, nebo upravit hodnoty, které jsou již v seznamu uvedeny. Pokud například prodáváte kosmetiku, můžete do Formulář Obchodní kontakt přidat seznam základních odstínů používaných zákazníkem, nebo můžete ve formuláři Klient změnit pořadí hodnot v seznamu Zdroj tak, aby nejčastěji používaná hodnota byla umístěna na prvním místě seznamu.

Poznámka : Formuláře aplikace Business Contact Manager lze přizpůsobit přidáním pole označovaná také jako uživatelem definovaných polí nebo změnou seznam položek, které jsou k dispozici v poli (rozevírací seznam). Nemůžete změnit rozložení formuláře nebo odebrání výchozích polí.

  1. V nabídce Business Contact Manager přejděte na položku Úprava formulářů a klepněte na příkaz Úpravy seznamů.

  2. V dialogovém okně Úprava seznamů vyberte seznam, který chcete upravit.

  3. Úpravu seznamu provedete klepnutím na jedno z následujících tlačítek:

Akce

Je nutno vybrat

Možnost

Přidání hodnoty

Tlačítko Přidat

Přejmenování hodnoty

Hodnota

Tlačítko Přejmenovat

Odebrání hodnoty ze seznamu nebo sloučení záznamů s existující hodnotou

Hodnota

Tlačítko Odstranit nebo nahradit

Posunutí hodnoty v seznamu nahoru

Hodnota

Tlačítko Posunout nahoru

Posunutí hodnoty v seznamu dolů

Hodnota

Tlačítko Posunout dolů

Nastavení hodnoty jako výchozí

Hodnota

Tlačítko Nastavit jako výchozí

Poznámka : Typ dat zahrnutých do seznamu je určen Datový typ daného pole. Příklady:

  • Pole Zdroj ve formuláři Klient vyžaduje typ dat Text. Položky seznamu budou obsahovat text.

  • Pro pole formuláře, které má název Počet ložnic, použijte typ dat Číslo. Seznam může obsahovat čísla 1, 2, 3, 4 a 5.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×