Úpravy dokumentů z Yammeru

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vy a ostatní členové skupiny můžou upravovat soubory poslal do skupiny. Pro každý soubor uložený historie verzí.

Poznámky: 

  • Yammer je zavádění změny do úložiště souborů pro Yammer souborů v Office 365 je připojen skupiny ve čtvrtém čtvrtletí 2018. Všechny soubory Yammer dřív byly uloženy v Yammeru cloudového úložiště. Jakmile vaše organizace získala tyto channges, všechny nové soubory Yammeru pro připojeného skupiny budou uloženy v Sharepointu, ale bude stále zobrazená po kliknutí na ve službě Yammer.

  • Chcete zjistit, jestli máte tato nová funkce a najdete v článku co se změní na očekávat, najdete v článku Jak zjistím, kde jsou se ukládají Moje soubory Yammer?.

  • Jako součást této změny jsou všechny existující soubory uložené ve službě Yammer pro připojení skupiny určené jen pro čtení. To znamená, že místo úpravy souboru, musíte stáhnout a upravit nově nahraný verzi a opětovné odeslání souboru. Další informace najdete v tématu Úprava dříve uložený soubor při vaše Yammer připojené soubory skupiny úložiště ve službě SharePoint.

Postup pro úpravy souborů, zobrazení historie verzí a otevření předchozí revize závisí na kterém je soubor uložen a typ souboru:

  • Pro Word, PowerPoint nebo Excel soubory uložené ve službě Yammer, pokud chcete sledovat revize ze stránky služby Yammer souboru, otevřete soubor v Office Online.

    Práce v Office Online je velmi podobné Office na stolním počítači. Tipy a informace o práci v aplikacích Office Online najdete v tématu:

    Základní úkoly ve Wordu Online | Základní úkoly v Excelu Online | Základní úkoly v PowerPointu Online. Historie verzí se zobrazí na stránce Yammer k souboru.

  • Pro Word, PowerPoint nebo Excel soubory uložené ve službě SharePoint, pokud chcete sledovat revize, ho můžete změnit pomocí Office Online nebo pomocí aplikace Word, PowerPoint nebo Excel. Zobrazení historie verzí v knihovně dokumentů Sharepointu Online pro skupinu.

  • Pro jiné typy souborů, budou moct soubor stáhnout, proveďte změny a pak nahrajte novou verzi souboru změněné. Revize sledují ve službě Yammer pro soubory uložené ve službě Yammer a ve službě SharePoint pro soubory uložené ve službě SharePoint.

Zobrazení náhledu nebo úprava souboru z konverzace

  1. Klikněte na soubor. Otevře se stránka Yammer k souboru. Pokud náhled není k dispozici, zobrazí se.

    Klikněte na libovolné místo v souboru, který se náhled, otevřete nebo stáhněte si ho

    Tip: Další možnosti klikněte na další ikonu Ikona další (...) do pole přílohy v konverzaci.

  2. V seznamu Akce souboru vyberte Upravit soubor. Na nové kartě otevře soubor.

    • Proveďte požadované změny, které chcete používat Office Online. Úpravy v Office Online ukončíte zavřete na kartě v prohlížeči. Změny se automaticky uloží na přílohu.

    • Pokud je soubor uložený v Sharepointu, bude možnost upravit tento soubor ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu nahoře.

    Pokud má bez náhledu a chybí odkaz Upravit soubor:

    1. Vyberte si Pokud chcete stáhnout klepněte na tlačítko Stáhnout a uložit soubor v počítači.

    2. Upravte tento soubor.

    3. Nahrajte Yammer původní verze ve službě Yammer, a výběr nahrajte novou verzi v seznamu Akce souboru.

Zobrazení náhledu nebo úprava souboru ze skupiny

  1. Ve skupině klikněte na soubory a pak klikněte na název souboru. Soubor se zobrazí v kontextu, byla poslal do konverzace.

  2. Chcete-li zobrazit náhled souboru, vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument. Pokud soubor lze zobrazit náhled, zobrazí se náhled.

  3. Úpravy souboru v seznamu Akce souboru na pravé straně klikněte na Upravit soubor.

    V části Akce souboru

    • Proveďte požadované změny, které chcete používat Office Online. Úpravy v Office Online ukončíte zavřete na kartě v prohlížeči. Změny se automaticky uloží na přílohu.

    • Pokud je soubor uložený v Sharepointu, bude možnost upravit tento soubor ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu nahoře.

    Pokud Upravit soubor není k dispozici v seznamu Akce souboru:

    1. V seznamu Akce souboru klikněte na tlačítko Stáhnout a uložit soubor v počítači.

    2. Upravte tento soubor.

    3. Nahrajte Yammer původní verze ve službě Yammer, a výběr nahrajte novou verzi v seznamu Akce souboru.

Zobrazení náhledu nebo úprava souboru v seznamu souborů pro Yammer

  1. Nalezení souboru, pokud si nejste jistí, která skupina je, klikněte na ikonu nastavení Yammer Ikona nastavení yammeru , klikněte na soubory a pak prozkoumat pravděpodobně umístění souboru.

    Seznam s umístění souboru

    V tomto zobrazení jsou všechny jsou dostupné v rozevírací nabídce ve sloupci Poslední aktualizaci na akce souboru.

    Rozevírací seznam v poslední aktualizaci sloupci zobrazuje možných akcí

  2. Pokud chcete zobrazit náhled souboru, v rozevírací nabídce vyberte Náhled.

    Není-li Náhled v seznamu, není dostupné pro tento typ souboru.

  3. Chcete-li upravit souboru, v rozevírací nabídce vyberte Upravit.

    • Proveďte požadované změny, které chcete používat Office Online. Úpravy v Office Online ukončíte zavřete na kartě v prohlížeči. Změny se automaticky uloží na přílohu.

    • Pokud je soubor uložený v Sharepointu, bude možnost upravit tento soubor ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu nahoře.

    Pokud Upravit není k dispozici v seznamu:

    1. Zaškrtněte políčko stahovat a uložení souboru ve vašem počítači.

    2. Upravte tento soubor.

    3. Nahrajte Yammer původní verze ve službě Yammer, a výběr nahrajte novou verzi v seznamu Akce souboru.

Práce s souboru z SharePoint spíše než Yammeru

Další možnosti pro soubory uložené ve službě SharePoint například rezervování souboru klikněte na odkaz knihovny dokumentů služby SharePoint na stránce připojené skupiny a přejděte do složky Aplikace/Yammeru.

Informace o práci s souborů z SharePoint spíše než Yammer najdete v tématu Úprava dokumentu v knihovně dokumentů, rezervovat, vrátit se změnami, nebo zahození změn souborů v knihovně nebo Úprava a Správa oprávnění pro seznam služby SharePoint nebo Knihovna.

Časté otázky

Otázka: Jak můžu jistotu, že se ukládají moje změny do souboru Office Online?

Odpověď: změny se ukládají, které uděláte v Office Online. Chcete-li zkontrolovat, že se změny v souboru, aktualizujte si prohlížeč a zkontrolujte náhled souboru.

Otázka: Proč jsou některé soubory Wordu, PowerPointu nebo Excelu jen pro čtení?

Odpověď: Pokud pro soubory Wordu, PowerPointu nebo Excelu chybí odkaz na dokument upravit, znamená to, že vaše organizace získala Yammer soubory uložené ve funkci Sharepointu. Budete muset stáhnout a znovu odeslat dokument. Další informace najdete v tématu Úprava dříve uložený soubor při skupinu Yammeru ukládá soubory ve službě SharePoint.

Otázka: při práci s typem soubor uložený ve službě Yammer, který nelze upravovat ve službě Yammer, můžete se nahradíte starší verze Moje aktualizované obsahem?

Odpověď: podrobné soubor typu jedině Wordu, PowerPointu a Excelu, Ano. Najděte původní verze souboru v Yammeru a vyberte Odeslat novou verzi v seznamu Akce souboru. Nahrajte novou verzi není k dispozici pro dokumenty aplikace Word, Excel nebo PowerPoint: verze sledování těchto typů souborů je možné pouze v případě změn pomocí Office Online.

Otázka: Jak zajistím, aby se, že nikdo změní soubor?

  • Odpověď: Pokud je soubor uložený ve službě Yammer, požádejte správce skupiny a klikněte na jeho název a v seznamu Akce souboru na levé straně klikněte na Označit úřední a změny zámek.

    Zobrazí se soubor s žlutá hvězda.

    Soubor zobrazující na hvězdičku, který označí ji jako zamčená

  • Pokud je soubor uložený v Sharepointu, můžete rezervovat soubor aby nikdo jiný můžete otevřít, nebo můžete změnit oprávnění služby SharePoint na soubor.

    1. Vyhledejte soubor ve službě SharePoint klikněte na odkaz knihovny dokumentů služby SharePoint na stránce připojené skupiny a přejděte do složky Aplikace/Yammeru.

    2. Postupujte podle pokynů SharePoint rezervovat, vrátit se změnami, nebo zahození změn souborů v knihovně nebo Úprava a Správa oprávnění pro Sharepointový seznam nebo knihovnu.

Viz taky

Připojení souboru ke zprávě Yammeru

Mé skupiny Yammeru připojen k Office 365?

Tipy pro neustálé se seřazenými do Yammeru

Jak zjistím, kde jsou se ukládají Moje soubory Yammer?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×