Sdílení sharepointových souborů nebo složek

Sdílení sharepointových souborů nebo složek

Soubory, které ukládáte na webu SharePoint, jsou obvykle k dispozici všem, kdo mají oprávnění k webu, ale můžete chtít sdílet konkrétní soubory nebo složky s lidmi, kteří k webu nemají přístup jinak. Při sdílení souborů a složek se můžete rozhodnout, jestli chcete uživatelům povolit, aby je upravovali nebo mohli zobrazit. Můžete se podívat, kdo je s sharepointovým souborem sdílen, a kdykoli sdílet soubory nebo složky SharePointu nebo měnit oprávnění.

(Chcete sdílet celý web?)

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Sdílení souboru nebo složky

Soubory nebo složky můžete sdílet v SharePoint takto:

  1. Vyberte soubor nebo složku ke sdílení a potom vyberte Sdílet.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem sdílení se zobrazeným odkazem pro sdílení s uživateli v organizaci

  2. Option Kliknutím na rozevírací seznam změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

      Poznámka: Tato možnost není k dispozici v SharePoint Server 2019.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k souboru komukoli z vaší organizace, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Osoby se stávajícím přístupem – může být použito osobami, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Poznámka: Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Mohou se například rozhodnout, že zakáží možnost Kdokoli, aby se ostatním nedaly přeposílat použitelné odkazy.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Až budete hotovi, klikněte na Použít.

  3. Zadejte jména lidí, se kterými chcete soubor nebo složku sdílet, a podle potřeby připojte i zprávu.

  4. Až budete chtít odkaz odeslat, klikněte na Odeslat.

Poznámka: Výběr možnosti Outlook vám při sdílení souboru umožní přidat do e-mailové zprávy pouze odkaz na tento soubor. Pokud chcete skutečný soubor připojit, musíte si stáhnout místní kopii z SharePoint a pak připojit soubor k e-mailu.

Získání kopírovatelného odkazu na soubor nebo složku

Dalším způsobem je získání odkazu na soubor nebo složku, který můžete zkopírovat a vložit do textové zprávy nebo na web. Lidé můžou dál přeposílat odkazy, které jste jim dali.

  1. V SharePoint klikněte na Kopírovat odkaz. Odkaz se automaticky zkopíruje do schránky.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem pro kopírování odkazu

  2. Option Kliknutím na rozevírací seznam změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k souboru komukoli z vaší organizace, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Osoby se stávajícím přístupem – může být použito osobami, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. To nezmění oprávnění položky. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Toto nastavení se dá dále omezit tak, že vyberete možnost Blokovat stahování, což znamená, že si uživatelé nebudou moci uložit místní kopii.

    Až budete hotovi, klikněte na Použít.

  3. Odkaz vložte (Ctrl+V) kam chcete, například do textové zprávy nebo na web.

Poznámky: 

  • Oprávnění udělená pro odkaz ke sdílení platí tak dlouho, dokud odkaz existuje. Když tedy odkaz deaktivujete, přístup bude zrušen (i když lidé můžou mít k souboru stále přístup jinými cestami).

  • Když je vybraná možnost Povolit úpravy: Lidé z vaší organizace můžou po přihlášení soubory upravit, zkopírovat nebo stáhnout. Když možnost Povolit úpravy vybraná není, lidé z vaší organizace budou soubory moct prohlížet, pořídit si z nich kopii nebo je stáhnout.

  • Správci webu můžou sdílení omezit, aby mohli soubory a weby sdílet jenom vlastníci.

  • Pokud správci webu neomezují sdílení na vlastníky webu, můžou tento soubor nebo složku sdílet s ostatními uživateli kliknutím na sdílet nebo Kopírovat odkaz. Uživatelé, kteří nemají oprávnění k úpravám, můžou pomocí odkazu kopírovat získat odkaz, který bude fungovat pro uživatele, kteří už mají oprávnění k souboru nebo složce.

Mám další otázku

Nenašli jste svou odpověď? Zkuste publikovat svoji otázku v komunitě Microsoftu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders