Změnami, změnami nebo zahozením změn souborů v SharePoint knihovně

Některé knihovny jsou konfigurovány tak, že požadují rezervaci souborů. Pokud se rezervace vyžaduje, budete vyzváni k rezervování všech souborů, které chcete upravit. Po dokončení práce se souborem ho musíte vrátit se změnami nebo rezervaci zrušit.

Pokud knihovna rezervaci nepožaduje, nemusíte ho rezervovat, když vám nevadí, že ho ostatní uživatelé můžou upravovat současně s vámi.

1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. Pokud se díváte na zobrazení této knihovny na jiné stránce, možná budete muset napřed kliknout na název knihovny. Tak třeba budete muset kliknout napřed na Dokumenty, abyste se dostali do knihovny Dokumenty.

2. Vyberte soubor nebo soubory, které chcete vyhánět.

   

3. Nad seznamem Dokumenty vyberte nabídku se třemi tečky a pak vyberte Možnost pokladny.

   

   Poznámky: 

   • Když je soubor rezervován, napravo od názvu souboru se ikona. Všichni tak jasně vidí, že tento soubor je rezervovaný. Pokud ukazatel myši na název souboru, můžete zobrazit podrobnosti o souboru, včetně jména osoby, která ho má rezervováno.

   • V klasickém prostředí je pokladna na kartě Soubory na pásu karet.

Soubor, který si rezervujete, a všechny změny, které v ní změníte, nebudou vašim kolegům k dispozici, dokud soubor nevrátíte zpátky do knihovny.

Pokud jste si dokument stáhli, abyste mohli pracovat místně, budete ho muset před vrácením se změnami nahrát. Postup najdete v tématu Jak nahrát soubory do knihovny.

Pokud si rezervujete soubor a neprovedete v něm žádné změny anebo provedete změny a nechcete je zachovat, je lepší rezervaci prostě zrušit, než soubor ukládat. Pokud vaše organizace sleduje verze, vytvoří se nová verze při každém vrácení souboru se změnami zpět do knihovny. Zrušením rezervace zabráníte vytvoření nových verzí, když jste v souboru neprovedli žádné změny.

1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. (Pokud se díváte na zobrazení této knihovny na jiné stránce, možná budete muset napřed kliknout na název knihovny. Tak třeba budete muset kliknout napřed na Dokumenty, abyste se dostali do knihovny Dokumenty.)

2. Vyberte soubor nebo soubory, pro které chcete změny zahodit.

   

3. Nad seznamem Dokumenty vyberte nabídku se třemi tečky a pak vyberte Zahodit pokladnu.

   

4. Kliknutím na OK dokončíte zrušení rezervace. Červená ikona "rezervováno" zmizí, když se soubor vrátí zpátky.

Pokud máte oprávnění, můžete vrátit soubor se šekem, který si rezervuje někdo jiný. Postupujte podle výše uvedeného postupu pod nadpisem "Soubory se šekem".

Při kontrole souboru se zobrazí dialogové okno s upozorněním, že je rezervováno jinému člověku. Pokud chcete přepsat pokladnu jiné osoby, vyberte OK.

Pokud se potřebujete dostat k souboru, ale je rezervovaný, můžete si zobrazit, který uživatel ho má rezervovaný, abyste ho mohli kontaktovat:

1. Ve webovém prohlížeči přejděte do SharePoint, kde je soubor uložený.

2. Najděte soubor v seznamu souborů.

3. Myší namizte název souboru. Objeví se malé okno s podrobnostmi o souboru, včetně toho, kdo ho má rezervováný:

   

Soubory můžete se změnami vracet jeden po druhém nebo v dávce. Pokud vrátíte více souborů najednou, budou mít všechny stejné nastavení pro zachovávání rezervace, případně komentář. Postupujte takto:

1. V knihovně dokumentů vyberte všechny soubory, které chcete vrátit se změnami, tím, že zaškrtnete políčko vlevo od jejich ikony.

2. Vyberte Check in (Odškrtovat).

   Poznámka: V klasickém prostředí na pásu karet najděte kartu Soubory.

3. V oblasti Komentáře přidejte komentář popisující změny, které jste udělali. Tento komentář se použije u všech souborů, které budete vracet se změnami.

4. Klikněte na OK. Po vrácení souboru se změnami zpět zmizí z ikony souboru zelená šipka.