Vytváření průzkumů mezi zaměstnanci

1. Přihlaste se k Microsoft Forms pomocí Microsoft 365 pracovních přihlašovacích údajů.

2. Vyberte Nový formulář.

3. Zadejte název formuláře. Můžete k němu také přidat volitelný popis.

4. Pokud chcete do formuláře přidat novou otázku, vyberte Přidat novou otázku. Máte na výběr mezi otázkami typu Volba, Text, Hodnocení nebo Datum. Výběrem šipky dolů zobrazíte Další typy otázek.

5. Po přidání otázek vyberte Náhled v horní části okna návrhu a podívejte se, jak bude formulář vypadat na počítači nebo mobilním zařízení.

Formulář můžete naformátovat mnoha způsoby, takže je vhodné naplánovat typ otázek a informací, které hledáte. Tady je několik návrhů, jak se o formulářích dozvědět více:

• Úprava nastavení formuláře nebo kvízu v Microsoft Forms

• Změna motivu formuláře

• Přidání oddílů do dotazníku nebo průzkumu

• Použití logiky větvení v Microsoft Forms

1. Přejděte naMicrosoft Forms otevřete formulář nebo kvíz. 

2. Vyberte Shromáždit odpovědi.
   
   

3. V části Odesílat a shromažďovat odpovědi vyberte cílovou skupinu z těchto možností: 

   • Odpovědět může kdokoli – kdokoli ve vaší organizaci nebo mimo ni může odesílat odpovědi na váš formulář nebo kvíz.

   • Odpovědět můžou jenom lidé z mé organizace – Odpovědi na formulář nebo kvíz můžou odesílat jenom lidé z vaší organizace, kteří jsou přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu.

   • Odpovědět můžou konkrétní lidé v organizaci – Na formulář nebo kvíz můžou odpovědět jenom lidé nebo skupiny ve vaší organizaci, které zadáte. Musíte vyplnit pole Zadejte jméno, skupinu nebo e-mailovou adresu .

     Poznámky

     • Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci a konkrétní lidé v organizaci můžou reagovat jenom pro Office 365 Education a Microsoft 365 Apps pro firmy uživatele. Uživatelé s jinými poštovními schránkami, například s poštovními schránkami hostovanými ve vyhrazeném Exchange Server a přístupnými přes rozhraní REST API, se nepodporují. Přečtěte si další informace.

     • Když vyberete možnost Konkrétní lidé v mé organizaci můžou odpovědět , můžete určit celkový počet až 100 jmen jednotlivců nebo skupin. Z limitu 100 můžete určit až 20 skupin (přičemž každá skupina může obsahovat až 1 000 osob). Můžete například shromáždit odpovědi od 80 jednotlivců a 20 skupin z celkového počtu 100.

     • Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci a konkrétní lidé v organizaci můžou reagovat jenom pro Office 365 Education a Microsoft 365 Apps pro firmy uživatele. Uživatelé s jinými poštovními schránkami, například s poštovními schránkami hostovanými ve vyhrazeném Exchange Server a přístupnými přes rozhraní REST API, se nepodporují. Přečtěte si další informace.

     • Když vyberete možnost Konkrétní lidé v mé organizaci můžou odpovědět , můžete určit celkový počet až 100 jmen jednotlivců nebo skupin. Z limitu 100 můžete určit až 20 skupin (přičemž každá skupina může obsahovat až 1 000 osob). Můžete například shromáždit odpovědi od 80 jednotlivců a 20 skupin z celkového počtu 100.

4. Zvolte způsob sdílení formuláře:

   • Pokud chcete adresu URL zkopírovat, vyberte Kopírovat odkaz. Pokud chcete, aby adresa URL byla kratší než zadaná, zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL . 

     Poznámka

     Možnost Zkrátit adresu URL není k dispozici, pokud jste přihlášení k formulářům pomocí osobního účtu Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com) nebo pokud používáte mobilní web. 

   • Díky rozšířené distribuční funkci Forms máte možnost posílat pozvánky prostřednictvím různých platforem. Vyberte ikonu pozvánky pro zvolený způsob doručení. Na výběr máte z těchto možostí:

   • Odkaz na kontakt pro Outlook nebo Teams: Přidejte pozvané uživatele a výběrem přepínače můžete do pozvánky vložit atraktivní obal. Zaškrtněte políčko pro Outlook nebo Teams, v případě potřeby aktualizujte výchozí poznámku a vyberte Odeslat.
      

     Poznámky

     • Pokud posíláte formulář nebo kvíz v Teams, můžete ho poslat osobě, chatovací skupině v Teams nebo kanálu Teams, když vyberete pozvané uživatele.

     • Když zadáte outlookovou adresu adresáta, je ve výchozím nastavení vyplněné zaškrtávací políčko Outlook.

     • Jedna pozvánka podporuje až 500 jmen osob, včetně osob ve skupině a lidí v chatu nebo kanálu.

     • Jedna pozvánka podporuje jenom jednu skupinu.

   • kód QR : Vyberte ikonu QR > Stáhnout. Stažené .png vložte tam, kde ho vaše cílová skupina může naskenovat pomocí skeneru kódu QR.

   • Vložit : Vyberte ikonu Vložit > Kopírovat.
     
      

     Poznámka

     Každý, kdo dostane odkaz na formulář prostřednictvím e-mailu, bude moct přeposlat váš e-mail jiným lidem, kteří můžou váš formulář zobrazit a vyplnit. Pokud je ale váš formulář nastavený na Možnost Odpovědět můžou jenom lidé v mé organizaci nebo Na něj můžou odpovědět konkrétní lidé v mé organizaci, můžou ho zobrazit a odpovědět jenom jednotlivci a skupiny, které definujete – ať už všichni v organizaci nebo jenom konkrétní jednotlivci a skupiny (i když jim byl e-mail přeposlán).