K vytváření organizačních diagramů můžete použít mnoho programů, včetně PowerPointu. Visio vytvoří organizační diagram za vás, pokud máte osobní údaje vaší organizace v tabulce, jako je excelový list. Toto video ukazuje, jak vygenerovat organizační diagram, který je doplněný o automaticky přidané fotky a informace o personálu, které jsou dostupné po kliknutí.
Než začnete, musíte mít připravené několik věcí:
-
Váš zdroj dat, například excelový list, databáze nebo adresář Exchange. Minimálně tento zdroj by měl zahrnovat jména a osoby, kterým se hlásí, aby ho Visio mohl použít k vytvoření struktury grafu.
-
Soubor s fotkami, pokud chcete, aby je graf zahrnoval. Ujistěte se, že tabulka obsahuje přesný název souboru s fotkou (například susansmith.jpg), aby se fotka přidala ke správnému názvu grafu.
Pokud nastavíte organizační diagram Visia tak, aby přenášel data z tabulky, můžete ho taky použít jako řídicí panel ke sledování výkonu, rozpočtových výdajů a dalších. Další informace najdete v tématu Vylepšení dat datovými grafikami.
