Co je knihovna dokumentů?

Knihovna dokumentů nabízí bezpečné místo k ukládání souborů, na kterém vy i vaši spolupracovníci můžete soubory snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli se k nim dostat z libovolného zařízení. Knihovnu dokumentů na webu v SharePoint Online můžete používat třeba k ukládání všech souborů týkajících se určitého projektu nebo konkrétního klienta. Přidávání souborů nebo přesouvání souborů mezi složkami je snadné – stačí je přetáhnout z jednoho místa na jiné.

Zobrazení miniatur v knihovně dokumentů bez výběru

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Správce má v knihovně dokumentů nastavené klasické možnosti. Pokud tomu tak je, přečtěte si článek Úvod ke knihovnám. Pokud jste vlastníkem knihovny dokumentů, vlastníkem webu nebo správcem, přečtěte si článek Přepnutí výchozího prostředí knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu, ve kterém najdete postup pro nastavení výchozího prostředí.

Poznámka: Některé funkce jsou v současné době dostupné jenom v klasickém prostředí. Kliknutím na návrat do klasického SharePoint v levém dolním rohu stránky přejdete na klasické prostředí.

Výchozí web v SharePoint Online a SharePoint Server 2019 obsahuje knihovnu dokumentů a jedna se vytvoří automaticky při vytvoření nového webu. Podle potřeby můžete na web přidat další knihovny dokumentů . To může být užitečné například v případě, že potřebujete omezit přístup k sadě souborů. U každé knihovny dokumentů se zobrazuje seznam souborů a složek a důležité informace o souborech a složkách, například kdo vytvořil nebo naposledy změnil určitý soubor. Tyto informace můžete použít k uspořádání souborů a k usnadnění nalezení souborů.

V knihovně dokumentů můžete:

Trochu se rozhlédněme

V levém horním rohu stránky knihovny dokumentů je hlavní nabídka.

Nabídka knihovna dokumentů SharePointu onine

Ta umožňuje vytvořit novou složku, dokument nebo odkaz na nějakou položku, která je umístěná mimo knihovny dokumentů,

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Poznámka: Seznam typů dokumentů závisí na vašich oprávněních a na nastavení webu.

nebo nahrát složku nebo soubory.

Office 365 Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů

Poznámka: Internet Explorer nepodporují složky.

Můžete taky synchronizovat soubory pomocí nové synchronizační aplikace OneDrive nebo vytvořit upozornění , abyste dostávali oznámení, když se něco změnilo.

V pravém horním rohu stránky knihovna dokumentů klikněte na Zobrazit možnosti a změňte zobrazení knihovny dokumentů na seznam, komprimovat a dlaždice. Pokud používáte Internet Explorer, můžete otevřít knihovnu dokumentů v Windows Průzkumník souborů kliknutím na Zobrazit v Průzkumníku souborů. Vlastní zobrazení můžete uložit taky tak, že kliknete na Uložit zobrazení jako nebo, pokud jste vlastníkem knihovny nebo správce, můžete upravit nebo vytvořit zobrazení na stránce nastavení knihovny kliknutím na Upravit aktuální zobrazení.

Office 365 Změna zobrazení knihovny dokumentů

Pokud jste v zobrazení seznamu, můžete přidat nové sloupce a vybrat sloupce, které chcete zobrazit, a to tak, že kliknete na + nebo + přidáte sloupce na pravém okraji záhlaví sloupců, nebo když jste v zobrazení se dlaždicemi, kliknutím na Knihovna dokumentů – tlačítko Uspořádat a potom na Knihovna dokumentů – tlačítko Přidat sloupec na pravém okraji specifikátor n záhlaví.

Přidání sloupce ve skupině připojené knihovny dokumentů

V informačním podokně můžete zobrazovat a upravovat informace o souborech a složkách, třeba požadované vlastnosti, poslední aktivitu nebo to, s kým se soubor sdílí. Když chcete zobrazit nebo skrýt informační panel, vyberte soubor nebo složku a na pravé straně hlavní nabídky klikněte na Podokno podrobností knihovny dokumentů . Informační podokno můžete zobrazit také tak, že pravým tlačítkem myši kliknete na soubor nebo složku a vyberete Podrobnosti.

Office 365 Panel metadat dokumentu

Když vyberete složku nebo soubor, nabídka v levém horním rohu knihovny dokumentů se změní na seznam akcí, které můžete s tímto souborem nebo složkou provést.

Vybraný soubor zobrazuje změnu v nabídce knihovna dokumentů.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit nabídku soubor nebo složka v zobrazení miniatur, klikněte na pravý horní roh miniatury.

Pokud chcete zobrazit jinou verzi nabídky dokument, klikněte pravým tlačítkem myši na název souboru nebo v zobrazení seznamu kliknutím na tři tečky Office 365 Tři tečky v seznamu knihovny dokumentů vedle názvu souboru. Tato nabídka obsahuje další akce, jako je připnutí, na které se zvýrazní soubory, takže je můžete rychle najít ostatním.

Nabídka připnutí na začátek v souboru

Jste připravení začít?

Tady je pár dalších článků nápovědy, které vám pomůžou začít:

Práce se soubory v knihovně dokumentů

Vytvoření složky v knihovně dokumentů

Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů

Zobrazení a úprava informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů

Kvóty úložiště a další softwarové limity v SharePointu Online

Kdy byste neměli používat OneDrive pro firmy, ale knihovnu dokumentů?

Pokud se chcete dozvědět, co nejlepší místo pro ukládání souborů, přečtěte si téma zobrazení.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×