Vytváření tabulek a nastavení datových typů

Přejmenování tabulky v desktopové databázi

Tabulka1 je výchozí název první tabulky v nové desktopové databázi. Je vhodné tabulku pojmnovat něčím smysluplnějším.

1. Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte Uložit

2. Do pole Název tabulky zadejte popisný název.

Přidání tabulky do desktopové databáze

Pokud potřebujete, přidejte do databáze další tabulky, i když jste začali se šablonou.

1. Na kartě Vytvořit vyberte Tabulka.
   Access přidá novou tabulku s názvem Tabulka<#>, kde <#> je další sekvenční nepoužité číslo.

2. Přejmenujte tabulku pomocí postupu v části Přejmenování tabulky v desktopové databázidříve v tomto modulu.

Uložení tabulky

Než databázi zavřete, abyste neztrácejí práci, kterou jste udělali, a dat, která jste zadali, nezapomeňte tabulku uložit. Když se pokusíte databázi zavřít, pokud jste svou práci neuložíte do tabulky, Access vás vyzve, abyste ji uložili. Nebo můžete kdykoli vybrat .

Přidání pole zadáním dat

1. V zobrazení Datový list zadejte data do sloupce Kliknutím na přidat v datovém listu.
   Access vytvoří nové pole.

   

2. Do záhlaví sloupce zadejte nový název pole.

   

Změna datového typu pole

Když do něj přidáte pole tak, že do něj zadáte data, Access nastaví datový typ pole na základě jeho obsahu. Zobrazení datového typu na kartě Pole v části Datový typ

Změna datového typu:

1. Vyberte pole.

2. Na kartě Pole otevřete seznam Datový typ a vyberte datový typ.

Přidání pole pro určitý datový typ

Access ověřuje data zadaná tak, aby odpovídala datovému typu pole. Pokud potřebujete v poli určitý datový formát, zadejte při jeho vytvoření datový typ.

1. Když je tabulka otevřená v zobrazení Datový list, vyberte Kliknutím přidat a pak vyberte datový typ.

   

2. Zadejte popisný název pole, například Příjmení.

   

Protože jste zadali datový typ, Access ověřuje data, která zadáte do nového pole. Například text není v poli Datum akceptován. Určení datového typu také pomáhá minimalizovat velikost databáze.