Como administrador o propietario de una biblioteca, lista o encuesta, puede cambiar los permisos para permitir que las personas adecuadas tengan acceso a los datos que necesitan y restringen a otros usuarios.
Nota: Si desea agregar, cambiar o quitar permisos para un documento o carpeta individual, consulte compartir archivos o carpetas en Microsoft 365.
De forma predeterminada, todos los sitios, listas y bibliotecas de una colección de sitios heredan la configuración de los permisos del sitio que está directamente encima de ellos en la jerarquía de sitios. Esto significa que un sitio hereda los permisos del sitio raíz de la colección de sitios, y un subsitio hereda los permisos de su sitio primario. Las carpetas, las listas y los documentos heredan los permisos del sitio que los contiene, etc.
Cuando una lista o biblioteca contiene más de 100.000 elementos, no se puede interrumpir la herencia de permisos en la propia lista. Tampoco puede volver a heredar los permisos de la lista.
Cuando una carpeta contiene más de 100.000 elementos, no se puede interrumpir la herencia de permisos en esa carpeta. Tampoco puede volver a heredar los permisos de esa carpeta.
Los elementos de la biblioteca o carpeta que golpean el límite (por ejemplo, un único archivo o carpeta) no se verán afectados, por ejemplo, puede interrumpir la herencia en cualquier archivo dentro de una biblioteca con más de 100.000 elementos.
Para asignar permisos exclusivos a una lista, biblioteca o encuesta, primero debe romper la herencia de permisos y, a continuación, asignar permisos únicos. Puede hacer todo esto en la página de permisos . En este artículo se muestra cómo llegar a la página de permisos y romper la herencia y, a continuación, se proporcionan los pasos para asignar o cambiar permisos.
Nota: Cuando un usuario comparte un documento u otro elemento individual, la herencia se rompe automáticamente para ese elemento. Los permisos heredados se copian en el elemento y se agregan permisos para los usuarios con los que se compartió el elemento. Pero si se realizan cambios en los permisos en el elemento principal, esos cambios no se aplicarán al elemento.
Ver la página de permisos en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Para una lista o biblioteca
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Vaya a la lista o biblioteca y ábrala.
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Seleccione configuración
y, a continuación, configuración de biblioteca o configuración de lista.
Si no ve configuración
, elija la pestaña biblioteca o lista para abrir la cinta y, a continuación, seleccione configuración de biblioteca o configuración de lista en la cinta.
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En la página configuración , en permisos y administración, seleccione permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
Para una encuesta
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Abra la encuesta.
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Seleccione Configuración.
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Seleccione la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.
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En la página configuración , en permisos y administración, seleccione permisos para esta encuesta.
Acerca de los permisos exclusivos para elementos individuales
Cuando vaya a la página de permisos , es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:
Este es el significado de cada mensaje:
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Es posible que algunos elementos de esta lista tengan permisos únicos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento del pasado, un elemento individual dentro de la lista, biblioteca o encuesta fue compartido con otras personas. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo excepciones que muestra los elementos que están. Si es propietario del elemento, haga clic en administrar permisos para cada uno para realizar cambios.
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Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios pueden tener acceso limitado si un elemento o documento del sitio se ha compartido con él. Mostrar usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero la lista completa, la biblioteca o la encuesta no, su acceso se limita al elemento que se ha compartido con él. Haga clic en Mostrar usuarios para ver quién es.
Al compartir un elemento con un usuario, se le concede acceso limitado al sitio para que tenga acceso al elemento. Si deja de compartir el elemento, el usuario seguirá teniendo acceso limitado al sitio (y verá este mensaje), pero no tendrá acceso a ningún elemento que no se haya compartido con él.
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Esta biblioteca hereda los permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que aún no se ha interrumpido la herencia de la lista, biblioteca o encuesta. Consulte interrumpir la herencia de permisos a continuación para obtener información sobre cómo hacerlo.
Interrumpir la herencia de permisos en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Al interrumpir la herencia de permisos para una lista, biblioteca o encuesta y, a continuación, definir la configuración de los permisos nuevos, la lista (o biblioteca) se convierte en un elemento primario para los elementos que contengan. Los elementos de ese elemento primario ahora heredan la nueva configuración de permisos (a menos que los elementos tengan permisos definidos de forma única).
Para interrumpir la herencia y asignar permisos únicos, siga estos pasos:
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Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.
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Vaya a la página de permisos con los pasos de la sección anterior.
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Para romper la herencia de permisos del elemento primario, seleccione dejar de heredar permisos.
Asignar permisos exclusivos en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Debe romper la herencia del sitio primario para poder conceder permisos exclusivos. Una vez que haya interrumpido la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para conceder permisos exclusivos:
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Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.
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Vaya a la página de permisos con los pasos de la sección anterior.
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Seleccione conceder permisos en la pestaña permisos .
Nota: Si la lista o biblioteca se hereda desde el elemento primario, no verá conceder permisos.
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En el cuadro de diálogo compartir... , asegúrese de que la casilla invitar a personas está seleccionada y, a continuación, escriba los nombres de las personas o del grupo a los que desea conceder acceso en el cuadro Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico... .
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Añade un mensaje personal si lo deseas.
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Active o desactive compartir todo lo que hay en esta carpeta, incluso los elementos con permisos exclusivos. Esto concederá o restringirá el acceso a los elementos para los que ya haya establecido permisos exclusivos. (Esta opción solo está disponible para las carpetas).
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El nivel de permisos otorgado está establecido en Editar de forma predeterminada, lo que significa que las personas a las que invite pueden realizar algunos cambios en la lista, biblioteca o encuesta. Si desea conceder un nivel de permisos diferente, como solo lectura , haga clic en Mostrar opciones y cambie la selección en el cuadro seleccionar un nivel de permisos .
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Se enviará un mensaje de correo electrónico a todos los participantes en el cuadro invitar a personas . Si no quiere que esto suceda, haga clic en Mostrar opciones y desactive enviar una invitación por correo electrónico.
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Cuando termine, haga clic en Compartir.
En algunos casos, quizá quiera crear un grupo de seguridad de Windows Active Directory y conceder acceso a una biblioteca o lista a todas las personas del grupo de seguridad de Windows. Por ejemplo, podría conceder a todo su equipo acceso a una lista agregando dicho grupo de seguridad del equipo a un grupo de SharePoint. Después, cuando se unan nuevas personas a su equipo, agréguelos al grupo de seguridad de Windows apropiado para concederles los permisos correspondientes. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad de Windows, vea grupos de seguridad de ActiveDirectory.
Nota: No puede conceder acceso a un grupo de distribución que no sea un grupo de seguridad de Windows.
Cambiar los niveles de permisos en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Debe romper la herencia del sitio primario para poder cambiar permisos únicos. Una vez que haya interrumpido la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para cambiar los permisos:
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Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.
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Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.
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En la lista nombre , active la casilla que se encuentra junto al nombre del usuario o grupo para el que desea cambiar los niveles de permisos.
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Seleccione Editar permisos de usuario.
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En permisos, active la casilla del nivel de permisos que desee para los usuarios o grupos que ha seleccionado.
Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte Descripción de los niveles de permisos en SharePoint.
Quitar permisos de usuario en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Para quitar permisos de los usuarios o grupos a los que ha concedido el acceso, siga estos pasos:
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Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.
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Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.
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En la lista nombre , active la casilla que se encuentra junto al nombre del usuario o grupo del que desea quitar los permisos.
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Seleccione quitar permisos de usuario.
La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.
Restaurar la herencia para eliminar todos los permisos únicos en el servidor de SharePoint 2019, 2016 o 2013
Al interrumpir la herencia de permisos entre un sitio, una carpeta, una lista, una biblioteca, un elemento de lista o un documento y su elemento primario, puede restaurar la herencia en cualquier momento, lo que elimina los permisos personalizados que haya establecido.
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Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.
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Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.
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En la pestaña permisos (para una lista o una biblioteca), seleccione eliminar permisos exclusivos.
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Seleccione Aceptar. La barra de estado de la lista ahora informa??? Esta lista hereda los permisos de su elemento primario.??? El nombre del elemento primario aparece junto al estado actualizado.
Para administradores y profesionales en tecnología
Ver la página de permisos en SharePoint 2010
Para una lista o biblioteca
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Vaya a la lista o biblioteca y ábrala.
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Seleccione la pestaña biblioteca o lista para abrir la cinta de opciones y, a continuación, seleccione configuración de biblioteca o configuración de lista en la cinta de opciones.
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En la página configuración , en permisos y administración, seleccione permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
Para una encuesta
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Abra la encuesta.
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Seleccione Configuración.
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Seleccione la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.
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En la página configuración , en permisos y administración, seleccione permisos para esta encuesta.
Acerca de los permisos exclusivos para elementos individuales
Cuando vaya a la página de permisos , es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:
Este es el significado de cada mensaje:
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Es posible que algunos elementos de esta lista tengan permisos únicos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento del pasado, un elemento individual dentro de la lista, biblioteca o encuesta fue compartido con otras personas. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo excepciones que muestra los elementos que están. Si es propietario del elemento, haga clic en administrar permisos para cada uno para realizar cambios.
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Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios pueden tener acceso limitado si un elemento o documento del sitio se ha compartido con él. Mostrar usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero la lista completa, la biblioteca o la encuesta no, su acceso se limita al elemento que se ha compartido con él. Haga clic en Mostrar usuarios para ver quién es.
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Esta biblioteca hereda los permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que aún no se ha interrumpido la herencia de la lista, biblioteca o encuesta. Consulte interrumpir la herencia de permisos a continuación para obtener información sobre cómo hacerlo.
Interrumpir la herencia del elemento primario en SharePoint 2010
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Abra la lista o biblioteca a la que desea restringir el acceso.
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En la pestaña Herramientas de lista o herramientas de biblioteca , haga clic en lista o biblioteca para abrir la galería de comandos.
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En la cinta de opciones, haga clic en el botón permisos de lista o permiso de biblioteca .
Se abre la página de permisos de la lista o biblioteca, con una barra de estado amarilla que explica que la lista hereda los permisos de su sitio primario.
Nota: Si no ve permisos de lista o biblioteca, asegúrese de que su Windows está en pantalla completa, ya que varios botones se reducen a solo los iconos sin título.
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Haga clic en dejar de heredar permisos.
Ahora la lista se desconecta del sitio primario.
A continuación se indican dos aspectos importantes que debe tener en cuenta:
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La lista aún tiene la misma configuración de permisos que tenía antes. Pero ahora, en lugar de heredar los permisos del elemento primario, tiene su propia copia del??? principal permisos de s.
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Esta lista no heredará los cambios que realice en la configuración de permisos para el sitio primario.
Quitar grupos o usuarios que no desea en SharePoint 2010
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En la sección nombre de la página permisos, seleccione las casillas de verificación de los grupos o usuarios que no deberían tener acceso a esta lista.
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Haga clic en quitar permisos de usuario.
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La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.
Conceder acceso a grupos o individuos en SharePoint 2010
En algunos casos, es posible que desee crear un grupo y concederle acceso a esta lista. Por ejemplo, es posible que desee conceder acceso al equipo a una lista. Como sabe que su equipo puede crecer en el futuro,??? es más conveniente crear un grupo para el equipo y conceder acceso a la lista a ese grupo. Cuando los nuevos usuarios se unan a su equipo, simplemente agréguelos al grupo.
Para obtener más información sobre cómo crear un grupo, consulte personalizar permisos de sitio de SharePoint.
En otros casos, es posible que desee conceder acceso a uno o dos usuarios de su equipo.
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En la página de permisos de la lista, en la pestaña Editar , haga clic en conceder permisos.
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Escriba el nombre del grupo o la persona a la que desea conceder acceso en el cuadro usuarios/grupos .
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Elija el nivel de permisos que quiere que tenga el grupo o las personas.
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Haga clic en Aceptar.
Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos en una lista o biblioteca en SharePoint 2010
Siga estos pasos para editar las asignaciones de permisos de los niveles de permisos de los usuarios seleccionados y de los grupos de SharePoint asociados a una lista o biblioteca. Tenga en cuenta que si el objeto asegurable en el que está editando niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea editar los niveles de permisos.
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En la pestaña lista o biblioteca de la cinta, haga clic en configuración de la lista o en configuración de la biblioteca de documentos.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna nombre si se usan permisos exclusivos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, haga clic en dejar de heredar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar niveles de permisos en este objeto asegurable.
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Haga clic en Editar permisos de usuario.
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En la sección elegir permisos , seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista en SharePoint 2010
Siga estos pasos para modificar los niveles de permisos de los usuarios seleccionados y los grupos de SharePoint asociados a una carpeta, documento o elemento de lista. Tenga en cuenta que si el objeto asegurable en el que está editando niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos.
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Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee modificar los niveles de permisos y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos: nombre de objeto asegurable muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna nombres si se usan permisos exclusivos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el haga clic en dejar de heredar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar niveles de permisos en este objeto asegurable.
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Haga clic en Editar permisos de usuario.
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En la sección elegir permisos , seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Volver a configurar una lista o biblioteca para heredar permisos en SharePoint 2010
Después de??? se ha heredado la herencia de permisos entre un sitio, una carpeta, una lista, una biblioteca, un elemento de lista o un documento y su elemento primario, puede restaurar la herencia en cualquier momento.
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Abra la lista para la que desea restaurar la herencia.
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En las pestañas herramientas de lista o herramientas de biblioteca , en la galería de listas o bibliotecas , haga clic en permisos de lista o permisos de biblioteca.
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En la página permiso de lista, haga clic en heredar permisos.
Ver usuarios y grupos de SharePoint 2007 asociados a una lista o biblioteca
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Abra la lista o biblioteca en la que desea ver los usuarios y grupos de SharePoint.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de lista.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta biblioteca de documentos o permisos para esta lista.
La página permisos: nombre de objeto asegurable muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto asegurable.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable.
Ver usuarios y grupos de SharePoint 2007 asociados a una carpeta, documento o elemento de lista
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Abra la lista o biblioteca que contiene las carpetas, documentos o elementos de lista para los que desea ver los usuarios y grupos de SharePoint.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista cuyos permisos desee ver, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos: nombre de objeto asegurable muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint, y sus niveles de permisos asignados que se aplican a este objeto asegurable.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable.
Agregar usuarios a una lista o biblioteca en SharePoint 2007
Siga estos pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está actualmente asociado a una lista o biblioteca en particular. Si el objeto asegurable que está configurando está usando permisos únicos, también puede Agregar usuarios directamente a este objeto asegurable con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.
Nota: Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no se pueden agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente al objeto protegible. En este caso, solo puede Agregar usuarios a grupos de SharePoint existentes. Sin embargo, si crea permisos exclusivos para el objeto protegible, puede Agregar usuarios.
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Abra la lista o biblioteca en la que desee agregar usuarios o grupos de SharePoint.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de lista.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta biblioteca de documentos o permisos para esta lista.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta lista o biblioteca, y sus niveles de permisos asignados.
Nota: Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario. En este caso, los usuarios y grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos). Si se usan permisos únicos (no heredados del elemento primario), los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue a este objeto protegible solo afectarán a este objeto asegurable y a cualquier otra entidad que herede permisos de este objeto asegurable.
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En el menú nuevo , haga clic en Agregar usuarios.
Nota: El menú nuevo no aparece si la lista o biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.
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En la sección Agregar usuarios , especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto asegurable.
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En la sección conceder permisos , agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o concédale permisos directamente en el objeto asegurable y seleccione una o varias de las casillas para conceder a estos usuarios los permisos que desea en este objeto asegurable.
Notas:
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Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no se pueden agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto asegurable. En su lugar, solo puede Agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.
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No puede Agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si ha agregado un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.
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Haga clic en Aceptar.
Agregar usuarios a una carpeta, documento o elemento de lista en SharePoint 2007
Siga estos pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está actualmente asociado a una carpeta, documento o elemento de lista en particular. Si el objeto asegurable que está configurando está usando permisos únicos, también puede Agregar usuarios directamente a este objeto asegurable con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.
Nota: Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no se pueden agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente al objeto protegible. En este caso, solo puede Agregar usuarios a grupos de SharePoint existentes que estén asociados actualmente con este objeto asegurable. Sin embargo, si crea permisos exclusivos para el objeto protegible, puede Agregar usuarios.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee agregar usuarios o grupos de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint, y sus niveles de permisos asignados que se aplican a este objeto asegurable.
Nota: La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario. En este caso, los usuarios y grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos). Si se usan permisos únicos (no heredados del elemento primario), los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue a este objeto asegurable solo afectarán este objeto asegurable y cualquier otra entidad que herede de este objeto asegurable.
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En el menú nuevo , haga clic en Agregar usuarios.
Nota: El menú nuevo no aparece si la lista o biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.
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En la sección Agregar usuarios , especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto asegurable.
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En la sección conceder permisos , agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o concédale permisos directamente en el objeto asegurable y seleccione una o varias casillas para dar a estos usuarios los permisos que desea en este objeto asegurable.
Notas:
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Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no se pueden agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto asegurable. En su lugar, solo puede Agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.
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No puede Agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si ha agregado un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.
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Haga clic en Aceptar.
Crear un nuevo grupo de SharePoint a partir de una lista o biblioteca en SharePoint 2007
Este procedimiento solo se puede realizar desde una lista o biblioteca que hereda los permisos de su sitio primario.
Nota: Independientemente del punto de inicio, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de la colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios dentro de la colección de sitios.
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Abra la lista o biblioteca de la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de lista.
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En la columna permisos y administración , haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos para esta lista.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asignados a esta lista o biblioteca, y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones , haga clic en administrar los permisos de los padres. De lo contrario, no puede crear un grupo de SharePoint desde esta lista o biblioteca.
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En el menú nuevo , haga clic en nuevo grupo.
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En la página nuevo grupo , especifique la configuración de su nuevo grupo de SharePoint, incluyendo los niveles de permisos que desea asignarle y, a continuación, haga clic en crear.
Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede Agregar usuarios al nuevo grupo de SharePoint.
Crear un grupo de SharePoint 2007 a partir de una carpeta, documento o elemento de lista
Siga estos pasos para crear un nuevo grupo de SharePoint y asignarlo a una carpeta, documento o elemento de lista. Este procedimiento solo se puede llevar a cabo desde una carpeta, documento o elemento de lista que herede los permisos de su sitio primario.
Nota: Independientemente del punto de inicio, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de la colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios dentro de la colección de sitios.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea crear un nuevo grupo de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
En la página permisos se muestran todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto asegurable.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones , haga clic en administrar los permisos de los padres. De lo contrario, no puede crear un grupo de SharePoint desde esta lista o biblioteca.
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En el menú nuevo , haga clic en nuevo grupo.
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En la página nuevo grupo, especifique la configuración de su nuevo grupo de SharePoint, incluyendo los niveles de permisos que desea asignarle y, a continuación, haga clic en crear.
Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede Agregar usuarios al nuevo grupo de SharePoint.
Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos en una lista o biblioteca en SharePoint 2007
Siga estos pasos para editar las asignaciones de permisos de los niveles de permisos de los usuarios seleccionados y de los grupos de SharePoint asociados a una lista o biblioteca. Tenga en cuenta que si el objeto asegurable en el que está editando niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea editar los niveles de permisos.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar niveles de permisos en este objeto asegurable.
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En el menú acciones , haga clic en Editar permisos de usuario.
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En la sección elegir permisos , seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista en SharePoint 2007
Siga estos pasos para modificar los niveles de permisos de los usuarios seleccionados y los grupos de SharePoint asociados a una carpeta, documento o elemento de lista. Tenga en cuenta que si el objeto asegurable en el que está editando niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos.
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Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee modificar los niveles de permisos y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos: nombre de objeto asegurable muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe detener la herencia de permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar niveles de permisos en este objeto asegurable.
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En el menú acciones , haga clic en Editar permisos de usuario.
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En la sección elegir permisos , seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Interrumpir la herencia de permisos en una lista o biblioteca en SharePoint 2007
De forma predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos en una lista o biblioteca en particular.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos. Tenga en cuenta que todas las asignaciones de niveles de permisos únicos también se descartan de las carpetas en listas y bibliotecas, elementos de lista y documentos dentro de la lista o biblioteca cuando elige reheredar los permisos.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea interrumpir la herencia del objeto asegurable primario.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.
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En la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
La página permisos: nombre de objeto asegurable muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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En el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto asegurable tiene permisos únicos que no se heredan del objeto asegurable primario.
Interrumpir la herencia de permisos en una carpeta, documento o elemento de lista en SharePoint 2007
De forma predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de su objeto asegurable primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan sus permisos de la lista o la biblioteca que los contiene. En caso de que las carpetas, documentos y elementos de lista estén contenidos en otras carpetas, de forma predeterminada, heredarán los permisos de la carpeta que los contiene. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos en una carpeta, documento o elemento de lista en particular.
En otro momento, puede volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Observe que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea interrumpir la herencia del objeto primario asegurable.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista en el que desea romper la herencia, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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En el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto asegurable tiene permisos únicos que no se heredan del objeto asegurable primario.
Heredar permisos de una lista o biblioteca en SharePoint 2007
De forma predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Sin embargo, esta herencia se puede romper para crear permisos únicos en un objeto asegurable en particular. Puede volver a heredar los permisos en cualquier momento. Siga estos pasos para volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario para una lista o biblioteca que usa actualmente permisos únicos que no se heredan del elemento primario.
La herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea volver a heredar los permisos.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y los grupos en la página permisos, los permisos ya se heredan de un objeto asegurable primario.
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En el menú acciones , haga clic en heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Nota: La opción heredar permisos no está disponible en el menú acciones si los permisos ya se heredan del objeto asegurable primario.
Heredar permisos de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007
De forma predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de su objeto asegurable primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan sus permisos de la lista o la biblioteca que los contiene. En caso de que las carpetas, documentos y elementos de lista estén contenidos en otras carpetas, de forma predeterminada, heredarán los permisos de la carpeta que los contiene. Siga estos pasos para volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario de una carpeta, documento o elemento de lista que actualmente usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario.
La herencia de permisos del elemento primario descarta los permisos únicos que se hayan creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable al utilizar permisos únicos.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea volver a heredar los permisos.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea volver a heredar los permisos, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y los grupos en la página permisos, los permisos ya se heredan de un objeto asegurable primario.
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En el menú acciones , haga clic en heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Nota: La opción heredar permisos no está disponible en el menú acciones si los permisos ya se heredan del objeto asegurable primario.
Quitar permisos de usuario de una lista o biblioteca en SharePoint 2007
Siga estos pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una lista o biblioteca.
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Abra la lista o biblioteca en la que desea quitar los permisos de usuario.
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En el menú configuración , haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.
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En la página personalizar, en la columna permisos y administración , haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.
Notas:
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La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si los permisos se heredan del elemento primario, no se pueden quitar los usuarios de este objeto asegurable. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto asegurable primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos), debe administrar los permisos del elemento primario.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Para administrar los permisos de la principal, en el menú acciones , haga clic en administrar los permisos de los padres.
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Si actualmente hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear permisos exclusivos para este objeto asegurable, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
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Si la lista o biblioteca ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint que desea quitar de esta lista o biblioteca.
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En el menú acciones , haga clic en quitar permisos de usuarioy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Quitar permisos de usuario de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007
Siga estos pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una carpeta, documento o elemento de una lista.
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Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea quitar los permisos de usuario.
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Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de lista en el que desee quitar los permisos de usuario, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.
La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.
Notas:
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La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas aparecerán junto a la columna usuarios o grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de los usuarios y grupos de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.
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Si los permisos se heredan del sitio primario, no se pueden quitar los usuarios de este objeto asegurable. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto asegurable primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos), debe administrar los permisos del elemento primario.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Para administrar los permisos de la principal, en el menú acciones , haga clic en administrar los permisos de los padres.
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Si actualmente hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear permisos exclusivos para este objeto asegurable, en el menú acciones , haga clic en Editar permisosy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
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Si este objeto asegurable ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.
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Seleccione las casillas de los usuarios y grupos de SharePoint que desea quitar de este objeto asegurable.
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En el menú acciones , haga clic en quitar permisos de usuarioy, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
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