Habilitar y configurar las versiones para una lista o biblioteca

Habilitar y configurar el control de versiones en una lista o biblioteca

1. Abra la lista o biblioteca donde quiera habilitar el control de versiones.

2. Seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración de lista o Configuración de biblioteca.

   

3. En la página Configuración, seleccione Configuración de versiones.

   

4. En la página Configuración de versión, tiene los siguientes ajustes disponibles:

   • Para una biblioteca de documentos:

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.

     • Cree una versión cada vez que edite un archivo en esta biblioteca de documentos usando solo las versiones principales o las versiones principales y secundarias.

     • Limite el número de versiones y borradores que desea conservar.

     • Establezca quién puede ver los borradores de elementos.

     • Es necesario revisar los documentos para poder modificarlos.

       

   • Para una lista:

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.

     • Cree una versión cada vez que edite un elemento de la lista.

     • Limite el número de versiones y borradores que desea conservar.

     • Establezca quién puede ver los borradores de elementos de la lista.

       

5. Seleccione Aceptar.

Para ver, restaurar o eliminar una versión anterior de una lista o biblioteca

1. Abra la lista o biblioteca con el elemento o documento que desea ver del historial.

2. Junto al elemento para el que desea ver el historial, seleccione el ... (puntos suspensivos).

3. Seleccione Historial de versiones.

   

   Si no ve el historial de versiones, seleccioneMásy, a continuación, seleccione Historial de versiones.

4. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, pase el mouse sobre el vínculo de fecha de una versión anterior y, para mostrar el menú, seleccione la flecha abajo.

   

5. En el menú, puede hacer lo siguiente.

   

   • Ver el documento actual. Aparece un cuadro de diálogo en el que puede restaurar o eliminar una versión anterior, así como ver el estado de aprobación actual. También puede editar la versión actual desde este cuadro de diálogo.

   • Restaure el documento. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea que sea el documento aprobado actualmente. Se agregará como una versión nueva.

   • Elimine el documento. Se muestra un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si está seguro de que quiere enviar el elemento a la Papelera de reciclaje.

   • Rechazar esta versión. Solo aparece en los documentos aprobados, en lugar de eliminar.

6. Cuando haya terminado, en la esquina superior derecha, seleccione X.

Habilitar y configurar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint 2010

Para habilitar y configurar el control de versiones en una lista o biblioteca, siga estos pasos.

1. Vaya a la lista o biblioteca en la que planea trabajar. Si el nombre no aparece en el panel de Inicio rápido, seleccione Todo el contenido del sitio y,a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

2. En la cinta de opciones, en el grupo Herramientas de lista o Herramientas de biblioteca, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca.

3. Seleccione Configuración de lista o Configuración de biblioteca.

   o

   Se abre la página Configuración de lista o Configuración de biblioteca.

4. En Configuración general,seleccione Configuración de versiones.

   

   Se abre el cuadro de diálogo Configuración de versiones.

   

5. Siga uno de estos procedimientos:

   Para bibliotecas de documentos, en la sección Historial de versiones del elemento, ¿en Crear una versión cada vez que edita un archivo en esta biblioteca de documentos?, seleccione solo las versiones principales o las versiones principales y secundarias.

   En Listas,en la sección Historial de versiones de elementos, en Crear una versión cada vez que edita un elemento de esta lista?, seleccione Sí.

6. (Opcional) Seleccione el número de versiones que desea conservar en la lista.

7. (Opcional) En el caso de las listas, seleccione el número de versiones aprobadas para las que desea conservar los borradores. Esta opción está disponible en la sección Aprobación de contenido al seleccionar Sí.

   En el caso de las bibliotecas, establezca un número en Mantener borradores para el siguiente número de versiones principales.

8. (Opcional) Determine qué usuarios pueden ver borradores de elementos. En una lista, esta opción solo está disponible en la sección Aprobación de contenido cuando se establece la opción Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados en Sí.

   Seleccione una de las siguientes opciones.

   • Cualquier usuario que pueda leer elementos. Permite el acceso a cualquier usuario que tenga permisos de lectura en el sitio.

   • Solo los usuarios que pueden editar elementos. Restringe la vista de borradores a aquellas personas que tienen permisos de edición.

   • Solo los usuarios que pueden aprobar elementos (y el autor del elemento). Restringe la vista solo al autor original del elemento y a aquellos que tienen permisos para aprobar elementos de la lista.

9. Para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la página Configuración, seleccione Aceptar.

Principio de página

Deshabilitar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint 2010

Siga los mismos pasos para habilitar el control de versiones, pero siga uno de estos procedimientos:

1. Para bibliotecas de documentos,en la sección Historial de versiones del elemento, en Crear una versión cada vez que edita un archivo en esta biblioteca de documentos?, seleccione Sin control de versiones.

2. Para Listas,en la sección Historial de versiones de elementos, en Crear una versión cada vez que edite un elemento de esta lista?, seleccione No.

3. Seleccione Aceptar.

Principio de página

Ver, restaurar o eliminar versiones en una lista o biblioteca de SharePoint 2010

1. Vaya a la lista o biblioteca con el elemento o documento para el que desea ver el historial.

2. Junto al documento o elemento que desea ver el historial de versiones, seleccione la flecha abajo y, a continuación, seleccione Historial de versiones.

   

3. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, pase el mouse sobre el vínculo de fecha de una versión anterior y, para mostrar el menú, seleccione la flecha abajo.

   

4. En el menú, puede hacer lo siguiente.

   • Ver el documento actual. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puede editar, restaurar o eliminar, así como ver el estado de aprobación actual.

     

     Desde el cuadro de diálogo Ver, es posible que pueda editar, aunque normalmente está deshabilitado. Para editar, en la lista desplegable del archivo o elemento, seleccione Editar propiedades.

   • Restaure el documento. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea que sea el documento aprobado actualmente. Lo agrega como una versión nueva.

     

   • Elimine el documento. Se muestra un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si está seguro de que quiere enviar el elemento a la Papelera de reciclaje.

     

   • Si está usando la aprobación y la publicación en sus documentos o elementos, puede anular la publicación de esta versión.

     

5. Cuando haya terminado, en la esquina superior derecha, seleccione X,si el cuadro de diálogo de versión aún no se ha cerrado.