Crear una lista

Crear una lista

1. En la aplicación Listas de Microsoft 365, seleccione +Nueva lista. (Para ir a la aplicación Listas, en la parte superior de cualquier página, seleccione el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 , seleccione Todas las aplicaciones y,a continuación, seleccioneListas).
   
   Desde la página principal del sitio de SharePoint o la página Contenidos del sitio, seleccione + > lista. 

2. En la página Crear una lista, seleccione una de las siguientes opciones:

   Nota: Las actualizaciones visuales de las listas se están implementando gradualmente en todo el mundo, lo que significa que su experiencia puede diferir de lo descrito en este artículo.

   

   1. Lista enblanco: elija iniciar una lista desde cero. Agregue un nombre de lista,una descripción (opcional) y seleccione si quiere que la lista aparezca en el panel de navegación izquierdo del sitio. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, seleccione Crear.

   2. De Excel:Elija esta opción para crear una lista basada en una hoja de cálculo de Excel.

   3. De la lista existente:Elija esta opción para ahorrar tiempo y crear una nueva lista basada en las columnas de otra lista. La nueva lista empezará con las mismas columnas, pero no incluirá ninguno de los datos de la lista original.

   4. Plantillas:seleccione una plantilla, por ejemplo, seguimiento de problemas,para ver qué columnas contiene la plantilla y desplácese por los datos de ejemplo para ver su apariencia. Si encuentra una plantilla que le guste, seleccione Usar plantilla. Si no ves ninguno que quieras, selecciona Atrás para volver a la página Crear una lista. Obtenga más información sobre cómo crear una lista a partir de una plantilla o sobre las plantillas de listas de Microsoft 365.

3. Cuando se abra la lista, agregue un elemento a la lista seleccionando + Nuevo o Editar en la vista de cuadrícula. (La vista de cuadrícula le permite agregar información libremente a filas o columnas diferentes).
   Para agregar distintos tipos de información a la lista, seleccione + Agregar columna. Para obtener más información, vea Crear una columna en una lista o biblioteca.

Para cambiar las propiedades de la lista, elimine la lista, agregue permisos, administre columnas y otras actualizaciones, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración de lista. Para obtener más información, vea Editar una lista.

Iniciar la lista en blanco

1. Pulse Lista enblanco y, a continuación, pónguele un nombre y una descripción.

2. Elija un color y un icono.

3. Elija si desea guardarlo en Mis listas o en un sitio de SharePoint específico.

4. Pulse Crear.

   Se abrirá una lista en blanco con la columna "Título" estándar a la izquierda.

5. Para agregar una columna, pulse Másy, a continuación, Agregar nueva columna.

6. Elija el tipo de datos de columna que desee y, después, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de la columna.

7. Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya definido todas las columnas.

8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevoy escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse la X para descartar los datos del elemento sin guardar).

Iniciar una lista basada en plantillas

1. Después de pulsar una de las plantillas, se abrirá para que pueda ver las columnas y los datos de ejemplo que contiene.

2. Desplácese por la plantilla para ver si es la más adecuada para usted.  

   Mientras se desplaza horizontalmente, los datos de la columna del lado izquierdo permanecen a la vista, lo que ayuda a mantener los datos relacionados en contexto.

3. Cuando haya encontrado la plantilla que desea, pulse Usar esta plantilla.

   Se abrirá la nueva lista con todas las columnas predefinidas de la plantilla.

4. Para agregar una columna, pulse Másy, a continuación, Agregar nueva columna.

5. Elija el tipo de datos de columna que desee y, después, defina la configuración de las columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de la columna.

6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya definido las columnas adicionales que desee.

7. Para quitar una columna existente, pulse el encabezado de columna, desplácese hasta la parte inferior de la configuración y pulse Eliminar columna.

8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevoy escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse la X para descartar los datos del elemento sin guardar).

Crear una lista en SharePoint Server 2010

Puede crear una lista que pueda usar más adelante en sus páginas. SharePoint Server 2010 incluye muchos tipos de plantillas de lista, como calendario, encuesta y tareas.

1. Seleccione Acciones del , seleccione Vertodo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione Crear .

   Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

2. Seleccione una de las categorías, como Comunicaciones o Seguimiento,y elija una de allí.

   

   También puede escribir el tipo de plantilla de lista que desea crear en el cuadro Buscar elementos instalados, como Contactos o Calendario y,a continuación, seleccionar Buscar .

3. Escriba el nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

   El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

4. Opcionalmente, para la lista y establecer otras opciones, haga clic en Opciones avanzadasy escriba la descripción.

   La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

5. Para agregar un vínculo al panel de Inicio rápido, en la sección Navegación, compruebe que sí está seleccionado.

6. Si hay una sección de correo electrónico, el administrador ha habilitado las listas de su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que los usuarios agreguen contenido a esta lista enviando un correo electrónico, en Habilitar esta lista para recibir correo electrónico, seleccione Sí. Después, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que quiere que los usuarios usen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de lista.

7. Complete otras opciones, como especificar si un calendario funciona como un calendario de grupo en la aplicación Calendario.

8. Seleccione Crear.

Crear una lista en una página en SharePoint Server 2010

Crear una lista personalizada en SharePoint Server 2010

Agregar una lista a una página en SharePoint Server 2010