Al planear y crear una encuesta de Microsoft SharePoint, está haciendo un tipo especial de lista que permite al propietario crear preguntas, hacer que varias personas respondan y ver un resumen de los resultados. Para obtener información sobre cómo responder y editar respuestas a encuestas, consulte responder a una encuesta.
Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio. Una alternativa es crear una encuesta en Excel Web App, en la que los resultados se compilan en una hoja de cálculo de Excel en lugar de en una lista SharePoint.
Se ha actualizado el 25 de enero de 2017 gracias a los comentarios de los clientes.
Crear una encuesta
Nota: La encuesta es una aplicación de SharePoint estándar y debe estar disponible entre las distintas versiones. Si no es una opción en aplicaciones, consulte al administrador.
Crear una encuesta en SharePoint
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Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
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En la parte superior de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones
y, a continuación, seleccione el mosaico de SharePoint . -
Vaya al sitio donde desea crear la encuesta.
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Seleccione configuración
y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.
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En la página sus aplicaciones , en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.
Seleccione el icono de la encuesta .
Nota: Es posible que tenga una elección de aplicaciones de encuestas internas o de terceros, si su empresa las permite. Habla con tu Administrador de SharePoint para que te aconseje cómo usarlo.
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En el cuadro Agregar Encuesta , seleccione Opciones avanzadas.
También puede escribir un nombre, seleccionar creary, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más tarde.
Nota: Si está usando SharePoint, pero las pantallas tienen un aspecto diferente, es posible que su administrador se encuentre en la experiencia clásica. Siga los pasos que se indican en la pestaña SharePoint 2016.
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Escriba un nombre para la encuesta.
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En el campo Descripción , escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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En la sección Opciones de encuesta , especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Seleccione Siguiente.
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En la página de pregunta nueva , escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desea en la sección pregunta y tipo de su primera pregunta.
Nota: Por el momento, no hay ninguna forma automática de numerar las preguntas que se deben mostrar, ya que no se pueden agregar columnas adicionales a una encuesta. Si deseas un número de preguntas, escribe el número en el nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página Configuración.
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En la sección configuración de preguntas adicionales , puede especificar si se requiere una respuesta a la pregunta o si los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta. Según el tipo de pregunta, también puede introducir respuestas para elegir y establecer un valor predeterminado.
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Si desea agregar lógica de bifurcación en la que la encuesta realiza diferentes preguntas en función de la última respuesta, debe terminar de crear la encuesta en primer lugar. Puede ir a la página de configuración de la encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.
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En la sección validación de columnas , si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desee usar para la validación en el cuadro fórmula . En el cuadro de mensaje de usuario , describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no se haya superado el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre las fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, haga clic en pregunta siguientey, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, haga clic en Finalizar.
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Para ver la encuesta, en recientes en la barra de inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.
Crear una encuesta en SharePoint 2016 o SharePoint 2013
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En SharePoint, vaya al sitio en el que desea agregar la encuesta.
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En SharePoint, seleccione configuración
y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación. -
En la página sus aplicaciones , en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.
Seleccione el icono de la encuesta .
Nota: Es posible que tenga una elección de aplicaciones de encuestas internas o de terceros, si su empresa las permite. Para obtener asesoramiento sobre qué usar, póngase en contacto con su administrador de SharePoint.
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En el cuadro Agregar Encuesta , seleccione Opciones avanzadas.
También puede escribir un nombre, seleccionar creary, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más tarde.
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Escriba un nombre para la encuesta.
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En el campo Descripción , escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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En la sección Opciones de encuesta , especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Seleccione Siguiente.
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En la página de pregunta nueva, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desea en la sección pregunta y tipo de su primera pregunta.
Nota: Por el momento, no hay ninguna forma de numerar las preguntas que se deben mostrar, ya que no se pueden agregar más columnas a una encuesta. Si deseas un número de preguntas, escribe el número en el nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página Configuración.
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En la sección configuración de preguntas adicionales , especifique la configuración adicional de su pregunta como, por ejemplo, si se necesita una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede introducir respuestas para elegir entre y un valor predeterminado opcional.
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Si desea agregar lógica de bifurcación, es decir, si la encuesta hace diferentes preguntas según la última respuesta, tendrá que terminar de crear la encuesta en primer lugar. Puede ir a la página de configuración de la encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.
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En la sección validación de columnas , si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desee usar para la validación en el cuadro fórmula . En el cuadro de mensaje de usuario , describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no se haya superado el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre las fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, haga clic en pregunta siguientey, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, haga clic en Finalizar.
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Para ver la encuesta, en recientes en la barra de inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.
Crear una encuesta en SharePoint 2010
Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio en el que está creando la encuesta.
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Vaya al sitio donde desea agregar una encuesta.
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Seleccione acciones del sitio
y, a continuación, haga clic en ver todo el contenido del sitio. -
En la página todo el contenido del sitio y, a continuación, en la parte superior izquierda de la página, seleccione crear.
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En el cuadro de búsqueda Buscar elementos instalados en la esquina superior izquierda de la pantalla, en datos, escriba encuestay, a continuación, presione entrar.
Seleccione el icono de la encuesta .
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En el cuadro nombre , escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio y aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre también se convierte en parte de la dirección Web de la página de la encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.
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Para escribir una descripción y especificar las opciones de navegación y de encuesta, seleccione más opciones.
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En el cuadro Descripción , escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, en la sección navegación , seleccione sí.
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En la sección Opciones de encuesta , especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Seleccione Crear.
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En la página de pregunta nueva , escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desea en la sección pregunta y tipo de su primera pregunta.
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En la sección configuración de preguntas adicionales , especifique la configuración adicional de su pregunta como, por ejemplo, si se necesita una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede introducir respuestas para elegir entre y un valor predeterminado opcional.
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En la sección validación de columnas , si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desee usar para la validación en el cuadro fórmula . En el cuadro de mensaje de usuario , describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no se haya superado el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre las fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, haga clic en pregunta siguientey, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, haga clic en Finalizar.
Sugerencia: Si es necesario, puede Agregar o cambiar las preguntas más adelante.
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Cuando vuelva a la página de configuración de la encuesta , si no ve su encuesta en la barra de inicio rápido de la izquierda de la página, y desea seguir estos pasos.
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Seleccione título, Descripción y navegación.
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En Inicio rápido, en Mostrar esta encuesta, seleccione sí.
También puede cambiar el nombre, agregar una descripción, mostrar nombres de usuario en los resultados y permitir varias respuestas aquí, si lo desea.
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Seleccione Guardar.
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Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página o en la barra de inicio rápido de la izquierda, seleccione su nombre.
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Si quiere que los datos de la encuesta estén disponibles para verlos sin conexión o analizarlos en los clientes de Office, seleccione configuracióny, a continuación, seleccione Configuración de la encuesta. Seleccione Configuración avanzaday, a continuación, en la sección disponibilidad del cliente de Office , seleccione sí.
Crear una encuesta en SharePoint 2007
Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio en el que está creando la encuesta.
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Seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione crear en la página todo el contenido del sitio .
Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú acciones del sitio
en su lugar para completar este paso.
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En seguimiento, seleccione encuesta.
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En el cuadro nombre , escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio.
El nombre aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre se convierte en parte de la dirección Web de la página de la encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.
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En el cuadro Descripción , escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.
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Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, en la sección navegación , seleccione sí.
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En la sección Opciones de encuesta , especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.
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Seleccione Siguiente.
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En la página de pregunta nueva , escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desea en la sección pregunta y tipo de su primera pregunta.
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En la sección configuración de preguntas adicionales , especifique la configuración adicional de su pregunta como, por ejemplo, si se necesita una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede introducir respuestas para elegir entre y un valor predeterminado opcional.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear preguntas adicionales, seleccione pregunta siguientey, a continuación, escriba la información de la siguiente pregunta. Continúe con el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.
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Si ha terminado de agregar preguntas, haga clic en Finalizar.
Sugerencia: Si es necesario, puede Agregar o cambiar las preguntas más adelante.
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Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página, seleccione su nombre.
Cambiar el orden de la pregunta
Las preguntas se muestran en secuencia a medida que se crean, pero a veces es necesario cambiar el orden. Por ejemplo, está usando lógica de bifurcación y desea que todas las preguntas relativas a un asunto se le pregunten antes de la ramificación. Para cambiar el orden, siga estos pasos.
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Vaya a la encuesta en la que desea cambiar el orden de la pregunta.
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En el encabezado de la encuesta, seleccione configuracióny, a continuación, seleccione Configuración de la encuesta.
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En el cuadro de diálogo configuración , desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione cambiar el orden de las preguntas.
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En el cuadro de diálogo cambiar orden de columnas , cambie los números debajo de posición de arriba para poner las preguntas en el orden que desee.
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Seleccione Aceptary, en la barra de inicio rápido o en las rutas de exploración, seleccione el nombre de la encuesta.
Eliminar todas las respuestas de una encuesta existente
Si desea reutilizar una encuesta pero quitar respuestas anteriores, use el Administrador del sitio para borrar los datos sin perder las preguntas.
Para obtener más información, vea eliminar todos los datos de una encuesta existente.
Distribuir una encuesta y obtener respuestas
Una encuesta SharePoint es parte de su sitio, de modo que cualquier persona que tenga pueda ver listas y bibliotecas podrá ver la encuesta. Los usuarios deben tener permisos de colaboración para poder responder a la encuesta. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Editar permisos para una lista o biblioteca.
Puede poner la encuesta en la Página principal al insertarla como parte de la aplicación. Para obtener más información, vea Agregar un elemento de aplicación a una página.
Para enviar un vínculo a la encuesta por correo electrónico o mensajería instantánea, seleccione y copie la dirección URL de la barra de direcciones del explorador y péguela en el mensaje.
Otros temas relacionados con la encuesta
Estos son algunos temas adicionales que le ayudarán a planear, administrar, ver permisos y más en su encuesta:
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