Crear una columna en una lista o una biblioteca

Las columnas de una lista o biblioteca le ayudan a agrupar, categorizar y realizar un seguimiento de la información. Los tipos de columna incluyen una sola línea de texto, una lista desplegable de opciones, un número que se calcula a partir de otras columnas y una columna que le permite seleccionar el nombre de una persona.

Puede crear listas en Microsoft SharePoint, la aplicación listas en Microsoft 365 o Teams. Aprenda a empezar a usar listas en Microsoft Teams.

Moderno La versión clásica

Agregar una columna a una lista o biblioteca

Puede Agregar la mayoría de los tipos de columnas sin salir de la lista o la biblioteca. 

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

  2. A la derecha del último nombre de columna en la parte superior de la lista o biblioteca, seleccione + Agregar columna o +.

    Nota: ¿La pantalla de SharePoint tiene una apariencia diferente a la de los ejemplos? Si es así, seleccione la ficha clásico anteriormente en este artículo. Encontrará instrucciones alternativas que se ajustarán a su experiencia si el administrador ha establecido la experiencia clásica en la lista o en la biblioteca de documentos, o si está usando una versión anterior de Servidor de SharePoint. Consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?

  3. En la lista desplegable, seleccione el tipo de columna que desea.

  4. En el panel crear una columna , en el campo nombre , escriba un título o un encabezado de columna.

    El panel crear una columna

  5. Escriba cualquier otra información necesaria. El número de campos variará con el tipo de columna que elija. El ejemplo anterior es para un campo ' número '.

  6. Seleccione Guardar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna.

  2. En la vista todos los elementos o todos los documentos de la lista o biblioteca donde quiera agregar una columna, seleccione Agregar columna Icono Agregar columna al final de la fila de encabezado y, a continuación, seleccione más.

  3. En la sección nombre y tipo , escriba el nombre que desea para la columna en el campo nombre de columna .

    Cuadro de diálogo Crear columna

  4. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  5. En la sección configuración de columna adicional , escriba una descripción en el campo Descripción para ayudar a las personas a comprender el propósito de la columna y los datos que debe contener. La descripción es opcional.

    Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de columnas, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. Puede agregar validación para asegurarse de que la entrada de columna coincide con lo esperado. Para expandir la sección, seleccione validación de columnay escriba la fórmula que desee usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa qué datos válidos deben ser útiles para ayudar a los usuarios a introducir datos válidos. Para obtener información acerca de la validación y la sintaxis de las fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas.

    Cuadro de diálogo validación de columnas con campos rellenos con datos de ejemplo

    La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  7. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. En la Página principal, seleccione configuración Botón de configuración de SharePoint Online y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione información del sitio y, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitioy, a continuación, configuración del sitio.

  2. En la página configuración del sitio , en galerías del Diseñador Web, seleccione columnas de sitio.

    Opción de columna de sitio en la página Configuración del sitio

  3. En la página columnas de sitio , haga clic en crear.

    Botón crear en la página columnas de sitio

  4. En la sección nombre y tipo , escriba el nombre que desee en el cuadro nombre de columna .

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información, consulte tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección Grupo , seleccione el grupo existente en el que se almacenará la nueva columna de sitio, o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

    La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se hayan agregado.

  7. En la sección configuración de columna adicional , seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

    Para obtener más información sobre la configuración de columnas, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  8. Seleccione Aceptar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título >contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Seleccione configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título > configuración de la lista o configuración de la biblioteca.

    Menú configuración con la configuración de la biblioteca seleccionada

  3. En la página configuración , desplácese hacia abajo hasta la sección columnas y, a continuación, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

    Primer plano del vínculo Agregar columna existente en la página Configuración

  4. En la página Agregar columnas de sitio , en la sección seleccionar columnas , seleccione el grupo de columnas de sitio para elegir en la lista desplegable seleccionar columnas de sitio de .

    Página agregar columna existente con 3 seleccionado

    Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista columnas de sitio disponibles .

    Nota: La lista de columnas de sitio disponibles se muestra de forma predeterminada en todos los grupos, pero puede reducir el número de campos seleccionando grupos que pueden contener lo que está buscando (por ejemplo, columnas de documentos principales o columnas personalizadas).

  5. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y haga clic en Agregar. Las columnas aparecerán en el cuadro de lista columnas para agregar . Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista de tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido, que está seleccionada de forma predeterminada. Si quiere agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que Agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  6. Para guardar, seleccione Aceptar.

Crear una columna en una lista o biblioteca conSharePoint Server 2016, 2013 o 2010

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o la biblioteca no aparece en una página, seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 , seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si el nombre de la lista o la biblioteca no aparece, seleccione acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña lista o biblioteca .

    La pestaña biblioteca y examinar de la cinta de opciones

  3. En el grupo administrar vistas , haga clic en crear columna.

    Vínculo crear columna en la biblioteca de SharePoint Online

  4. En la sección nombre y tipo , escriba el nombre que desea para la columna en el cuadro nombre de columna .

    Cuadro de diálogo Crear columna

  5. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección configuración de columna adicional , escriba una descripción en el cuadro Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y los datos que debe contener. La descripción es opcional.

    • Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de columnas, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  7. Puede agregar validación para asegurarse de que la entrada de columna coincide con lo esperado. Seleccione validación de columna para expandir la sección y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa qué datos válidos deben ser útiles para ayudar a los usuarios a introducir datos válidos. Para obtener información acerca de la validación y la sintaxis de las fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

    Cuadro de diálogo validación de columnas con campos rellenos con datos de ejemplo

    • La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  8. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. Desde el sitio en el que desea crear una columna de sitio, vaya a la página Configuración del sitio:

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, en la Página principal del sitio, seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione configuración del sitio.

    • En SharePoint Server 2010, seleccione acciones del sitio Menú Acciones del sitio y, a continuación, seleccione configuración del sitio.

    Configuración del sitio en el menú acciones del sitio

  2. En la página configuración del sitio , en galerías del Diseñador Web, seleccione columnas de sitio.

    Opción de columna de sitio en la página Configuración del sitio

  3. En la página columnas de sitio , haga clic en crear.

    Botón crear en la página columnas de sitio

  4. En la sección nombre y tipo , escriba el nombre que desee en el cuadro nombre de columna .

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección Grupo , seleccione el grupo existente en el que se almacenará la nueva columna de sitio o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

  7. La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se hayan agregado.

  8. En la sección configuración de columna adicional , seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

  9. Seleccione Aceptar.

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o la biblioteca no aparece en una página, seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 , seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si el nombre de la lista o la biblioteca no aparece, seleccione acciones del sitio Menú Acciones del sitio , seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

      Página contenido del sitio con la lista seleccionada

  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña lista o biblioteca . 

    El nombre de la pestaña puede variar según el tipo de lista o de biblioteca. Por ejemplo, si la lista es un calendario, el nombre de la pestaña es calendario.

    Pestaña lista seleccionada en la cinta

  3. En el grupo configuración , seleccione configuración de la lista o configuración de la biblioteca.

    Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta

  4. En la página configuración , desplácese hacia abajo hasta la sección columnas y, a continuación, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

    Primer plano del vínculo Agregar columna existente en la página Configuración

  5. En la página Agregar columnas de sitio , en la sección seleccionar columnas , seleccione el grupo de columnas de sitio para elegir en la lista desplegable seleccionar columnas de sitio de .

    • La lista columnas de sitio disponibles aparece de forma predeterminada en todos los grupos, pero puede reducir el número de campos seleccionando grupos que pueden contener lo que está buscando (por ejemplo, columnas de documentos principales o columnas personalizadas).

  6. Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista columnas de sitio disponibles .

  7. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y haga clic en Agregar.

    • Las columnas aparecerán en el cuadro de lista columnas para agregar . Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido que está seleccionada de forma predeterminada. Si quiere agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que Agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    • Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  8. Seleccione Aceptar.

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