Crear una carpeta en una lista

Crear una carpeta en una lista al crear una vista no es suficiente para agrupar o administrar el contenido de las listas creadas en Microsoft SharePoint, la aplicación listas en Microsoft 365 o Teams. Para obtener más información sobre las listas, consulte Introducción a las listas en Microsoft Teams

Crear una carpeta en una lista

De forma predeterminada, use el comando nueva carpeta para crear una carpeta en las listas de Microsoft 365. Sin embargo, es posible que el comando crear carpeta no esté habilitado, a menos que el propietario de la lista o el administrador lo hiciera.

  1. Vaya al SharePoint sitio que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

    O en Microsoft Teams, en la pestaña archivos de la parte superior del canal, seleccione más > abrir en SharePoint.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione configuración Botón configuración de forma de engranaje , seleccione contenido del sitioy, a continuación, seleccione el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente y está usando SharePoint ? Es posible que el administrador haya establecido SharePoint experiencia clásica en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una carpeta en una lista de experiencias clásicas de SharePoint.

  3. En la barra de herramientas superior, seleccione el botón + nuevo y, a continuación, seleccione carpeta en la lista desplegable.

    + Nuevo menú desplegable con la carpeta resaltada

    Nota: Si el comando + nueva carpeta no está visible, puede volver a activarlo con al menos permisos de propietario o diseñador. Seleccione configuración Botón configuración de forma de engranaje , seleccione configuraciónde la lista y, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección carpetas , seleccione para Habilitar el comando "nueva carpeta".

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos ... y, después, seleccione Editar. Cambie el nombre de la carpeta y seleccione Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo y, a continuación, seleccione crear.

    Cuadro de diálogo de carpeta con el botón crear resaltado
  5. Faculta Puede invitar a otras personas a compartir la carpeta. Para obtener más información, vea Editar y administrar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint.

Sugerencia: Considere la posibilidad de usar SharePointvistas en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar el contenido, agrupar y ordenar de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de experiencia clásica

Para crear una carpeta en SharePoint experiencia clásica, siga estos pasos.

Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador. En la pestaña biblioteca de la cinta, seleccione configuración de bibliotecay, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción esté seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccioneel título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña elementos y, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Imagen de la cinta archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador. En la pestaña lista de la cinta, seleccione configuración de listay, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción esté seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos.. . , seleccione los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el campo nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo crear una nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo nombre y, después, haga clic en crear.

    Cuadro de diálogo crear una carpeta para una biblioteca

Crear una carpeta en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013 lista

Un propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño pueden determinar si el comando nueva carpeta aparece cambiando la configuración avanzada.

  1. Vaya al SharePoint sitio que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccioneel título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña archivos y, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Imagen de la cinta archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador. En la pestaña lista de la cinta, seleccione configuración de listay, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción esté seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

  4. En el cuadro de diálogo nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo nombre .

    Cuadro de diálogo crear una carpeta para una biblioteca

    En SharePoint Server 2016 puede invitar a otras personas a compartir la carpeta.

  5. Cuando haya terminado, seleccione crear o Guardar.

Notas: 

  • Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos.. . , seleccione los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el campo nombre .

  • Para ir rápidamente al siguiente nivel superior de la jerarquía de carpetas, en la cinta de opciones, seleccione la pestaña lista y, a continuación, seleccione navegar hacia arriba.

Es posible que considere la posibilidad de usar SharePointvistas en lugar de carpetas porque permite que el contenido se filtre, se agrupe y se ordene de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de SharePoint 2010

De forma predeterminada, el comando nueva carpeta no aparece en las listas. Un propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño para la lista pueden determinar si el comando nueva carpeta aparece cambiando la configuración de la lista avanzada.

  1. Vaya al SharePoint sitio que contiene la lista a la que desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione acciones del sitio, seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, seleccione el nombre de la biblioteca.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar la apariencia y la navegación de un sitio de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta, en la sección herramientas de lista , seleccione la pestaña elementos y, en el grupo nuevo , seleccione nueva carpeta.

    Nota: Si tiene al menos permisos de propietario o diseñador, puede activar las carpetas para una lista. En la cinta de opciones > configuración de la lista > Configuración avanzada, seleccione lista. ¿Está disponible el comando "nueva carpeta"?, haga clic en . Para ello, debe tener al menos permisos de propietario o diseñador.

  4. En el cuadro de diálogo nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo nombre y, después, seleccione Aceptar.

Es posible que considere la posibilidad de usar SharePointvistas en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar el contenido, agruparlo y ordenarlo de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener información sobre cómo crear SharePoint vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Si no está seguro de qué versión de SharePoint tiene, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?.

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