Para mantenerse actualizado cuando Microsoft SharePoint documentos o elementos de su sitio cambie, cree alertas. Puede configurar una alerta para una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. Por ejemplo, puede configurar una alerta para una carpeta específica de una biblioteca, sin recibir alertas cuando se producen cambios en el resto de la biblioteca.
Otra forma de obtener las notificaciones de los cambios de los elementos o de las listas es usar la automatización de la energía con el conector de SharePoint.
Recibir alertas sobre cambios en los elementos de SharePoint
Puede recibir una alerta cuando se cambie un archivo, vínculo o carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint. Según el elemento (archivo, carpeta, vínculo), es posible que vea diferentes opciones al configurar una alerta.
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Vaya a la lista o biblioteca.
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Seleccione el archivo, el vínculo o la carpeta para la que desea obtener una alerta.
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En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione enviarme alertas.
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En el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos , seleccione y cambie las opciones que desee.
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Para guardar, seleccione Aceptar.
Obtener alertas de todos los cambios en una biblioteca de documentos de SharePoint
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Vaya a la lista o biblioteca y asegúrese de que no hay elementos seleccionados.
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En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione enviarme alertas.
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En el cuadro de diálogo enviarme alertas cuando se cambien los elementos , cambie o rellene las opciones que desee.
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Seleccione Aceptar.
Cancelar alertas en SharePoint
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Para ver las alertas de una página del sitio, en la lista de opciones para la lista o biblioteca, Seleccione los puntos suspensivos (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione Administrar mis alertas.
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Seleccione la alerta que desea eliminar.
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Seleccione eliminar alertas seleccionadas.
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Para eliminarlo, seleccione Aceptar.
Ver las actualizaciones sin alertas por correo electrónico
Si prefiere no recibir el correo electrónico pero aún desea mantener el principio de los cambios en las bibliotecas de documentos, eche un vistazo a la actividad de los archivos en una biblioteca de documentos.
Importante: Antes de poder recibir una alerta como mensaje de correo electrónico, el administrador del servidor debe configurar el correo electrónico saliente en SharePoint administración central. De forma similar, antes de poder recibir una alerta como mensaje de texto, el administrador del servidor debe habilitar la configuración del servicio SMS/MMS en administración central.
Establecer una alerta en SharePoint Server 2019, 2016, 2013 o 2010
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Vaya a la lista o biblioteca de SharePoint donde desee establecer la alerta. Si está viendo una vista de la lista o biblioteca en otra página, es posible que primero tenga que seleccionar el título de la lista o biblioteca. Por ejemplo, para ir a la biblioteca documentos , es posible que primero tenga que seleccionar documentos.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para establecer una alerta para toda la biblioteca o lista, seleccione biblioteca o listay, a continuación, seleccione enviarmealertas y, a continuación, seleccione establecer alerta en esta biblioteca.
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Para establecer una alerta para un documento, seleccione el documento, seleccione archivos o documentos, seleccione enviarme alertasy, a continuación, seleccione establecer alerta para este documento.
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Para establecer una alerta en un elemento de lista, seleccione el elemento, seleccione la pestaña elementos , seleccione enviarme alertasy, a continuación, seleccione establecer alerta para este elemento.
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Seleccione las opciones que desee para la alerta.
Nota: Los nombres exactos de las fichas y los botones de los pasos 1 y 2 varían según se encuentre en una biblioteca o lista especializada, como una biblioteca de imágenes, una lista de tareas o una lista de calendario. Por ejemplo, una lista de calendario tiene pestañas de eventos y de calendario donde puede encontrar enviarme alertas.
Según la configuración de su sitio y sus servidores, es posible que el usuario para el que ha creado una alerta reciba un mensaje de correo electrónico que confirme que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta puede proporcionar vínculos a la lista o biblioteca, configuración de alertas, el nombre del usuario que creó la alerta, una vista móvil y otra información y comandos.
Cancelar alertas en SharePoint 2016, 2013 o 2010
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Vaya a la lista o biblioteca de SharePoint donde desee establecer la alerta. Si está viendo una vista de la lista o biblioteca en otra página, es posible que primero tenga que seleccionar el título de la lista o biblioteca. Por ejemplo, es posible que tenga que seleccionar documentos primero para ir a la biblioteca de documentos .
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Seleccione biblioteca o lista, seleccione enviarme alertasy, a continuación, seleccione Administrar mis alertas.
Nota: Los nombres exactos de las fichas varían si se trata de una lista especializada, como una lista de tareas o una lista de calendarios. Por ejemplo, una lista de calendario tiene pestañas de eventos y de calendario donde puede encontrar enviarme alertas.
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Junto a nombre de la alerta que desea eliminar, seleccione la casilla.
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Seleccione eliminar alertas seleccionadasy, a continuación, seleccione Aceptar.
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Seleccione Aceptar.
Configuración de correo electrónico o servicios SMS
Para obtener información sobre cómo configurar el correo electrónico saliente, o el servicio SMS, vea configurar el correo electrónico saliente para una granja de SharePoint Server o configurar una cuenta móvil (SharePoint Server 2010).
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