Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés.
Cómo funciona
El portal de la comunidad trabaja conjuntamente con mis sitios y el centro de búsqueda empresarial. Es una plantilla de sitio de empresa que requiere muy poca configuración o mantenimiento por parte del propietario o el administrador. Una vez que se ha creado el portal, se actualiza continuamente con nuevas comunidades y estadísticas de la comunidad, como la fecha de creación, el número de miembros, el número de debates, etc. Esta actualización continua es posible gracias a la sólida integración con la búsqueda empresarial, que rastrea automáticamente la intranet cada pocos minutos, después de indexar y mostrar las nuevas comunidades y sus datos.
La inclusión de comunidades en el portal de la comunidad no depende de una jerarquía en particular, ni tampoco admite la creación de sitios de la comunidad debajo de la colección de sitios del portal de la comunidad. Se recomienda que cada comunidad tenga su propia colección de sitios. Search rastreará todos los sitios y colecciones de sitios de la comunidad y hará el organizar por usted. Los sitios de la comunidad aparecerán por orden de popularidad.
Para asegurarse de que el portal de la comunidad funciona como se espera, asegúrese de hacer lo siguiente:
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Crear una colección de sitios de portal de la comunidad.
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Crear sitios de la comunidad o colecciones de sitios individuales (solo se agregarán a las comunidades creadas con la plantilla del sitio de la comunidad en el portal de la comunidad).
Nota: Se le proporciona un centro de búsqueda empresarial cuando se suscribe a Microsoft 365 y SharePoint para que no tenga que crear uno para que sea compatible con el portal de la comunidad.
Crear una colección de sitios de portal de comunidad
Para crear un portal de la comunidad, debe ser miembro del grupo de administradores de SharePoint. Para obtener más información, consulte Descripción de los niveles de permisos.
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En el centro de administración de SharePoint, en la pestaña de la cinta de opciones colecciones de sitios, haga clic en nueva > colección de sitios privados.
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En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:
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En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.
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En dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una dirección URL (por ejemplo,/Sites/) de la lista y, a continuación, escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de la comunidad.
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En selección de plantilla, en la lista desplegable seleccionar un idioma , elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.
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En selección de plantilla, en la sección seleccionar una plantilla , elija portal empresarial > de la comunidad.
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En zona horaria, seleccione la zona horaria estándar adecuada para la ubicación de la colección de sitios.
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En Administrador, en el cuadro de nombre de usuario, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.
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En cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a esta colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.
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En cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios. Si planea personalizar su sitio con soluciones de espacio aislado, querrá asegurarse de que la cantidad de recursos asignados sea suficiente para ejecutar el código. Use el valor predeterminado si no está seguro.
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Haga clic en Aceptar. Puede demorar unos minutos antes de que la nueva colección de sitios del portal de la comunidad aparezca en la lista de direcciones URL.
Crear comunidades individuales
Estos son los pasos básicos para crear una comunidad.
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En el centro de administración de SharePoint, en la pestaña de la cinta de opciones colecciones de sitios , haga clic en nueva > colección de sitios privados.
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En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:
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En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.
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En dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una dirección URL (por ejemplo,/Sites/) de la lista y, a continuación, escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de la comunidad.
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En selección de plantilla, en la lista desplegable seleccionar un idioma , elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.
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En selección de plantilla, en la sección seleccionar una plantilla , elija colaboración > sitio de la comunidad.
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En zona horaria, seleccione la zona horaria estándar adecuada para la ubicación de la colección de sitios.
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En Administrador, en el cuadro de nombre de usuario, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.
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En cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a esta colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.
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En cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios. Si planea personalizar su sitio con soluciones de espacio aislado, querrá asegurarse de que la cantidad de recursos asignados sea suficiente para ejecutar el código. Use el valor predeterminado si no está seguro.
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Haga clic en Aceptar. Puede demorar unos minutos antes de que la nueva colección de sitios de la comunidad aparezca en la lista de direcciones URL.
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