Configurar datos de auditoría para una colección de sitios

1. Haga clic en configuración y, después, haga clic en configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, haga clic en información del sitio y luego en ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitioy, a continuación, configuración del sitio.

2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en administración de la colección de sitios, seleccione ir a la configuración del sitio de nivel superior.

   Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios.

3. En la página Configuración del sitio, en administración de la colección de sitios, seleccione Configuración de auditoría de la colección de sitios.

   

4. En la página configurar auditorías, en la sección recorte de registro de auditoría, establezca recortar automáticamente el registro de auditoría de este sitio en sí.

   Notas: Para SharePoint

   • El recorte no es compatible con SharePoint.

   • Ya no es posible elegir eventos específicos para editar. Para obtener una lista completa de los eventos auditados, consulta estedocumento.

5. Opcionalmente, especifique el número de días de datos del registro de auditoría que desea conservar. El servidor de SharePoint no tiene límite.

   Nota: La configuración predeterminada para conservar los datos del registro de auditoría es de cero días. Esto significa que si no especifica un período de retención diferente, todas las entradas del registro de auditoría se eliminan al final del mes. Puede cambiar esta configuración para conservar las entradas del registro de auditoría durante un período de tiempo más largo. Por ejemplo, si especifica 30 días, los datos del registro de auditoría que se crearon en el mes de septiembre no se eliminarán hasta finales de octubre. Para conservar los datos del registro de auditoría, también puede guardarlos en un informe de registro de auditoría antes de que se recorte el registro de auditoría.

6. También puede especificar la biblioteca de documentos en la que guardar los informes de registro de auditoría antes de que se recorte el registro de auditoría. Establezca esta opción si necesita tener acceso a los datos del registro de auditoría mediante informes de registro de auditoría, después de que el registro de auditoría se haya recortado.

7. Seleccione Aceptar.

1. Seleccione configuración > configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione información del sitio y, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitioy, a continuación, configuración del sitio.

2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en administración de la colección de sitios, seleccione ir a la configuración del sitio de nivel superior.

   Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios. Debe ser miembro del grupo predeterminado de administradores de la colección de sitios o administrador de la granja de servidores.

3. En la página Configuración del sitio, en administración de la colección de sitios, seleccione Configuración de auditoría de la colección de sitios.

   

4. En la página configurar auditorías, en las secciones documentos y elementos y lista, bibliotecas y sitio, seleccione los eventos que desea auditar y, a continuación, seleccione Aceptar.

Los eventos que se auditan dependen de las necesidades de auditoría. Por ejemplo, el cumplimiento de normativas suele tener requisitos específicos que determinarán qué eventos necesita auditar. Le recomendamos que solo Audite los eventos necesarios para satisfacer sus necesidades. Otra auditoría innecesaria puede afectar al rendimiento y a otros aspectos de las colecciones de sitios.

Los eventos auditados se capturan en informes de auditoría basados en Microsoft Excel 2013 y están disponibles en la página informes de auditoría. También puede crear un informe personalizado que incluya varios de estos eventos en un intervalo de fechas especificado, dentro de un área específica de la colección de sitios o filtrada para un usuario individual. No puede modificar los eventos una vez que se han registrado, pero los administradores de la colección de sitios pueden eliminar los elementos del registro de auditoría y configurar el recorte automático de los datos del registro de auditoría.

El registro de auditoría captura la siguiente información para los eventos que se han seleccionado para su auditoría:

• Sitio en el que se ha originado un evento

• IDENTIFICADOR de elemento, tipo, nombre y ubicación

• IDENTIFICADOR de usuario asociado al evento

• Tipo de evento, fecha, hora y origen

• Acción realizada en el elemento

A continuación se presenta un ejemplo de los datos en un informe de registro de auditoría de eliminación. Con este informe, puede determinar quién ha eliminado y restaurado datos en la colección de sitios. Puede usar las características de Excel para filtrar, ordenar y analizar los datos.

Al seleccionar un evento para auditar una colección de sitios, el informe auditará todos los elementos de la colección cada vez que se produzca el evento. La auditoría puede generar un gran número de eventos de auditoría y crear un gran registro de auditoría que podría llenar el disco duro, lo que afectará el rendimiento y otros aspectos de una colección de sitios.

Para administrar el tamaño del informe de registro de auditoría puede configurarlo para que recorte y, opcionalmente, Archive los datos del registro de auditoría actual en una biblioteca de documentos antes de que se recorten los datos. El administrador del servidor de administración central configura la programación para el recorte de registro de auditoría. El valor predeterminado es el final del mes.

Para ver un informe de registro de auditoría:

1. Haga clic en configuración y, después, haga clic en configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, haga clic en información del sitio y luego en ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione contenido del sitioy, a continuación, configuración del sitio.

   Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no tiene los permisos necesarios. Debe ser miembro del grupo predeterminado de administradores de la colección de sitios o administrador de la granja de servidores.

2. Haga clic en informes de registro de auditoría en la sección Administración de la colección de sitios .

3. Seleccione el informe que desee en la página ver informes de auditoría.

4. Escriba una dirección URL o vaya a la biblioteca en la que desea guardar el informe y, a continuación, seleccione Aceptar.

5. En la página la operación se completó correctamente, seleccione haga clic aquí para ver este informe. Si recibe un error, puede deberse a que los registros de auditoría no estaban habilitados o a que no había datos para mostrar.

   Notas: 

   • Como mínimo, la versión 2013 de Excel debe estar instalada para poder ver los informes de registro de auditoría haciendo clic en haga clic aquí para ver este informe.

   • Como alternativa, si abre documentos en el explorador está habilitado para la biblioteca, vaya a la biblioteca en la que ha guardado el informe de registro de auditoría, seleccione el informe registro de auditoría, seleccione la flecha abajo y, a continuación, seleccione ver en el explorador.

Puede usar las características estándar de Excel para restringir los informes a la información que desee. Para analizar y ver los datos del registro, puede:

• Filtrar el informe de registro de auditoría de un sitio específico.

• Filtrar el informe de registro de auditoría para un intervalo de fechas en particular.

• Ordenar el informe de registro de auditoría

• Determinar quién ha actualizado el contenido.

• Determinar qué contenido se ha eliminado pero no restaurado.

• Ver los cambios realizados en los permisos de un elemento.